MS Project (MSP) - программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft Project - самый популярный в мире программный продукт для управления проектами. Он позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации. MSP дает возможность выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы, задачи и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график и календарный план проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов.
Описание проекта. Проект начинается с составления плана графика (таб.2) и реализуется в программе Microsoft Project. Начало создания проекта в программе осуществляться в диаграммы Ганта (Рис. 3)
Диаграмма Ганта – ленточная диаграмма, представляющая собой две шкалы: шкала выполняемых задач и временная шкала. В соответствии со сроком, отведенным по проекту каждой задаче, он откладывается на временной шкале. Дата на сегодняшний день является как бы границей, по левую часть от которой подразумевается, что уже выполнено, по правую – что еще предстоит сделать.
Таблица 2. План-график проекта
| Сроки | Этапы проекта |
| 72 дней | Разработка Виртуального офиса для компании ООО «Содействие» |
| 3 дней | 1.1 Иницилизация проекта |
| 3 дней | 1.2 Маркетинговые исследования |
| 2 дней | 1.3 Разработка устава проекта |
| 3 дней | 1.4 Разработка технического задания |
| 15 дней | 1.5 Исследвоание и анализ рынка |
| 0 дней | Утверждение устава проекта и технического задания |
| 25 дней | Планирование проекта |
| 6 дней | 2.1 Разработка СДР |
| 7 дней | 2.2 Сбор информации о продукции офиса |
| 4 дней | 2.3 Выбор доменного имени |
| 3 дней | 2.4 Создание сетевого графика |
| 5 дней | 2.5 Разработка расписания проекта с помощью диаграммы Ганта |
| 0 дней | Утверждение дизайна |
| 42 дней | Реализация проекта |
| 3 дней | 3.1 Покупка доменного имени |
| 5 дней | 3.2 Перенос графического дизайна сайта в программный код |
| 6 дней | 3.3 Выбор хостинга на основе преддположенных требований |
| 3 дней | 3.4 Покупка хостинга |
| 2 дней | 3.5 Привязать домен к IP- адресу хостинга |
| 4 дней | 3.6 Перенос информации о продукции магазина в базу данных |
| 5 дней | 3.7 Реализация функции онлайн по оказанию услуг |
| 10 дней | 3.8 Оптимизация сайта |
| 4 дней | 3.9 Регистрация сайта в поисковых |
| 0 дней | Запуск сайта в интернет |
| 6 дней | Завершение проекта |
| 4 дней | Тестирование Виртуального офиса по оказанию онлайн услуг |
| 2 дней | Сдача Виртуального офиса в эксплуатацию |
| 0 дней | Подписание конечных документов |
Планирование проекта и структурная декомпозиция работ проекта подлежит последующему вводу в программу MS Project.
Рис. 3. Диаграмма Ганта в MS Project
Запланированные ресурсы также подлежат вводу в программу. Список используемых ресурсов (без «привязки к задачам») в MS Project можно осуществить с помощью опции «Вид» – «Лист ресурсов». Лист ресурсов - представление наиболее удобно для работы исключительно с ресурсами. Именно здесь лучше всего добавлять новые ресурсы и задавать их свойства. Лист ресурсов представляет собой таблицу, в которой строки — это ресурсы, а столбцы — свойства ресурсов (рис. 4).
Рис. 4. Лист ресурсов в MS Project
Согласование участников проекта осуществляется в диаграмме Ганта. Важно, чтобы участники проекта не пересекались между собой по времени, иначе программа Project выдаст ошибку в виде значка «красный человечек». На данном этапе осуществляется возможность устранения конфликтов, одновременной занятости и несогласованности участников проекта.
Заключение
В завершении проекта для разработки виртуального офиса отметим, что в компании ООО «Содействие» задан результат ввод в действие объектов, начало эксплуатационного использования результатов выполнения проекта, вывод объектов проекта из эксплуатации. Планирование проекта и посредством межфункциональной модели позволило оптимизировать будущий проект, исключить риски, связанные с дополнительными расходами на участников проекта и избежать длительность работ. Таким образом, при выполнении курсовой работы были решены такие задачи, как:
- Изучен спрос на услуги, основные конкурентные преимущества.
- Определены стоимостные значения, выполненные в рамках проекта работ.
- Представлен проект для разработки виртуального офиса с помощью межфункциональной модели.
- Реализован разработанный проект для виртуального офиса в MS Project.
- Проведен анализ полученных результатов.
В итоге работа выполнена в соответствии с целью и задачами проекта.