Материалы – это ценности, которые как правило, потребляются полностью в одном производственном цикле и их стоимость целиком переносится на изготовленную продукцию (работы, услуги).
Все мат. ресурсы на предприятии подвергаются двойной классификации:
1) техническая – является общей для всех отраслей, ведомств. В ее основе лежит общая номенклатура всех существующих мат. ресурсов и спец. кодификаторы. Эта классификация содержит: группы (32), виды и подвиды.
2) экономическая – построена по принципу назначения мат. ресурсов. По этой системе строится планирование мат. запасов и их учет:- сырье и основные материалы;- вспомогательные материалы - покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
-топливо - тара и тарные материалы - запасные части - материалы, переданные в переработку на сторону - строительные материалы - инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и специальная одежда (предметы в обороте) -прочие материалы - отходы производства, неисправимый брак, металлолом, утильсырье.
На предприятиях применяются различные методы оценки материалов при их учете:
• по средневзвешенным ценам,
• по ценам первого по времени приобретения вида ПЗ (способ ФИФО);
• по ценам последнего по времени приобретения вида ПЗ (способ ЛИФО);
• по себестоимости каждой единицы приобретения;
• по учетным ценам с учетом отклонения от их фактической себестоимости.
Методика оценки материальных ценностей оговаривается в учетной политике предприятия и оформляется приказом по предприятию.
2. В настоящее время наиболее широко применяется оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материалов.
При этом методе учета бухгалтерия предприятия открывает и выдает под расписку в журнале регистрации заведующему складом (кладовщику) карточки складского учета типовой формы М-12 на каждый номенклатурный номер материала.
Записи в карточки производятся на основании оформленных в установленном порядке первичных документов по приходу и расходу материальных ценностей в день совершения операций. После каждой записи выводится новый остаток.
Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам материальных ценностей, а внутри них – по номенклатурным номерам.
Если номенклатура материалов небольшая, то вместо карточек можно вести книгу количественно-сортового учета, в которой содержатся те же реквизиты, что и в карточке, или ведомость учета производственных запасов и готовой продукции.
В конце каждого квартала (месяца) кладовщик заполняет Ведомость учета остатков материалов (сальдовая ведомость), в которую из карточек записывает необходимую информацию.
В условиях компьютеризации вместо карточек учета материалов применяют ежедневно составляемые машинограммы – ведомостидвижения и остатков материалов по каждому первичному документу.
Первичные документы со складов передают в бухгалтерию вместе с реестром, где указывается наименование и номер сдаваемых документов.
При использовании Ж-О формы учета движение материалов в суммовом выражении отражается в Ведомости 10 «Движение материальных ценностей», в которой также определяются отклонения фактической себестоимости прихода и остатка материалов от их стоимости по учетным ценам.
3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Учет расчетов в транспортными организациями по перевозке ПЗ ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
При ведении учета по полной Ж-О форме расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются в журнале-ордере 6, который ведется по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". В журнале-ордере № 6 одновременно ведется синтетический и аналитический учет.
В бухгалтерии предприятия осуществляется учет движения товарно-материальных ценностей в суммовом выражении при использовании полной журнально-ордерной формы в ведомости № 10 "Движение материальных ценностей (в денежном выражении)".
Отклонение фактической себестоимости от учетной определяется во втором разделе ведомости № 10 путем сопоставления фактической себестоимости поступивших и оставшихся на начало месяца материалов с их стоимостью по учетным ценам.
Дополнением к ведомости № 10 является ведомость № 11 "Движение материальных ценностей (по учетным ценам)". Она ведется по цеховым самостоятельным складам или по цехам на производстве, не имеющем складов.