1. Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету к ОС относятся активы организации:
1. имеющие материально-вещественную форму;
2. используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев;
3. стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов РБ в установленном порядке.
Основные средства – это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течении длительного периода. Они многократно участвуют в процессе производства, сохраняя первоначальную натуральную форму и перенося свою стоимость на производимую продукцию частями.
Классификация основных средств
1. По характеру участия в процессе воспроизводства:
а) Производственные. Функционируют в сфере материального производства. В их состав входят объекты промышленного назначения, а так же находящиеся на балансе предприятий ОС строительного и с/х назначения, автомобильного транспорта, связь, торговли.
б) Не производственные. Функционируют в здравоохранении, просвещении, ЖКХ.
2. По принадлежности: -- собственные (счет 01)заемные (счет 001)
3. По использованию:
-- действующие -- бездействующие (на складе, в запасе, на консервации).
4. По целевому назначению и выполняемым функциям:
1. Здания 2. Сооружения 3. Передаточные устройства 4. Машины и оборудование 5. Транспортные средства 6. Инструменты 7) Производственный инвентарь 8) Хозяйственный инвентарь 9) Рабочий и продуктивный скот
10) Многолетние насаждения 11 ) Капитальные затраты по улучшению земель. 12) Прочие (библиотечные фонды)
Оценка основных средств
Большое значение для учета ОС имеет их правильная оценка.
ОС оценивают:
1. По первоначальной стоимости. 2.По восстановительной стоимости.
2. По остаточной стоимости. 3. По действительной 4. По амортизируемой
1) Первоначальная стоимость формируется из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке.
2) Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость их воспроизводства в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости по постановлению правительства первоначальная стоимость уточняется путем переоценки.
Переоценка основных средств по восстановительной стоимости проводится, как правило, ежегодно по состоянию на 1 января.
3) Остаточная стоимость и будет представлять собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой износа.
4) Начиная с 1997 г. на практике началось применение действительной стоимости основных средств, которая рассчитывается по восстановительной стоимости, уменьшенной на стоимостную величину физического износа на дату оценки.
5) Амортизируемая стоимость – это стоимость, по которой объекты основных средств и нематериальных активов (бывшие и не бывшие в эксплуатации) числятся в бухгалтерском учете и которая частями включается в затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) либо в издержки обращения в течение срока полезного использования.
В балансе же основные средства показываются по остаточной стоимости.
Данные о наличии и движении основных средств за отчетный год по первоначальной (восстановительной) стоимости приводятся в приложении №5 «Приложение к балансу».
. 2. Основные средства на предприятие поступают:
- в результате строительства (сооружения) хозяйственным или подрядным способом. Они принимаются в эксплуатацию в сумме фактически произведенных затрат по акту приемки – передачи ОС;
- в результате приобретения за плату у юридических и физических лиц и оприходуются по акту приемки-передачи или по акту купли-продажи;
- в результате внесения основных средств учредителями предприятия в виде вклада в уставный фонд по договорной цене – оформляются актом приемки-передачи и актом экспертизы;
- в результате безвозмездного получения от других предприятий и лиц, а также в качестве субсидии правительственного органа – по акту приемки-передачи. Излишков в результате инвентаризации основных средств – по акту приемки-передачи ОС и Акту о хищениях и недостачах.
Акты составляются на каждый объект или группу однотипных объектов, поступивших одновременно. Для составления актов приемки-передачи директор назначает комиссию. Акт действителен после утверждения директором.
На основании акта бухгалтер заполняет инвентарную карточку на весь период эксплуатации объекта. Каждому объекту присваивается инвентарный номер. Бухгалтер составляет опись карточек.
Для синтетического учета ОС используется активный счет 01 «Основные средства». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, длительном управлении.
Изначально, все поступающие ОС учитываются на активном синтетическом счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
3. Выбытие ОС может происходить вследствие:
1) физического износа. Оформляется Акт на списание ОС (форма № ОС-4);
2) продажи. Договор купли-продажи и Акт (накладная)приемки-передачи ОС (формы № ОС-1);
3) частичной или полной ликвидации при авариях. Акт об аварии;
4) недостачи. Акт о недостачах и хищениях;
5) при передаче в уставный фонд других предприятий. Акт (накладная) приемки-передачи ОС и Акт экспертизы.
Списание ОС осуществляет постоянно действующая комиссия в составе:
- технических работников (инженеров);
- представителей администрации;
- главного бухгалтера;
- лиц ответственных за сохранность ОС.
На основании актов бухгалтерия организации делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (инвентарной книге).
Выбытие объектов ОС отражается через А-П счет 91 «Операционные доходы и расходы» и счет 92 «Внереализационные доходы и расходы». С помощью этих счетов в учете определяется финансовый результат от операций по выбытию ОС. Эти счета сальдо не имеют и разница между дебетом (расходами) и Кредитом (доходами) списывается на А-П счет 99 «Прибыль и убытки».
При полной Ж-О форме синтетический учет выбытия ОС ведется в журнале-ордере №13, аналитический – в ведомости №16,
При упрощенной форме учета – в ведомости №В-4.
Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов ОС отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.