Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию
На следующем этапе проведём анализ структуры фонда рабочего времени. Таблица 6.
Таблица 6 – Исходные данные для анализа фонда рабочего времени ОАО «Борисовхлебпром
| Показатели | 2016 г. | 2017 г. | Абсолютное отклонение | Темп роста, %) |
| Среднесписочная численность рабочих, чел | 101,9 | |||
| Число отработанных всеми рабочими человеко-дней | -3084 | 97,9 | ||
| Число отработанных всеми рабочими человеко-часов, тыс. | -38928 | 96,7 | ||
| Число дней, отработанных одним рабочим за год | -9 | 96,1 | ||
| Число часов, отработанных одним рабочим за год | -94 | 94,9 | ||
| Средняя продолжительность дня, ч. | 7,9 | -0,1 | 98,8 |
Из таблицы видно, что по сравнению с предыдущим периодом в целом среднесписочная численность рабочих увеличилась на 12 человек (или на 1, 9 %). По остальным показателям наблюдается их снижение: так, число отработанных всеми рабочими человеко-дней по сравнению с 2016 годом сократилось на 3084 человеко-дней, что составило 2,1 %. Число отработанных всеми рабочими человеко-часов по сравнению с 2016 годом сократилось на 38928человеко-часов (или на 3,3 %). В качестве негативных факторов можно отметить сокращение числа дней, отработанных одним рабочим за год – произошло снижение данного показателя на 9 дней (или на 3,9 %); уменьшение количества часов, отработанных одним рабочим за год на 94 часа (или на 5,1 %); сократилась средняя продолжительность дня на 0,1 часа (или на 1,2 %), в связи с сокращением рабочего времени в праздничные дни.
На следующем этапе проведем факторный анализ фонда рабочего времени с использованием формул, приведённых в таблице 7.
Таблица 7 – Оценка влияния факторов на фонд рабочего времени
| Фактор | Алгоритм расчёта | Цифровой расчёт | Величина влияния |
| Среднесписочная численность рабочих, чел. | △ФРВ
| = 648∙229∙8- 636∙229∙8 | |
| Число дней, отработанных одним рабочим, за год | △ФРВ
| = 648∙220∙8- 648∙229∙8 | -46656 |
| Средняя продолжительность рабочего дня, ч. | △ФРВ
(П)= 
| = 648∙220∙7,9- 648∙220∙8 | -14256 |
| Число отработанных всеми рабочими человеко-часов в 2010 г., тыс. | 
| =648∙220∙7,9 | |
| Число отработанных всеми рабочими человеко-часов в 2009 г., тыс. |
| =636∙229∙8 | |
| Итог влияния факторов | - | - | -38928 |
Анализируя данные из таблицы 7, можно сделать вывод, что сокращение фонда рабочего времени на 38928 ч. вызвано влиянием двух факторов: так, под влиянием сокращения числа дней в 2017 г., отработанных одним рабочим за год на 9 дней (или на 3,9 %) фонд рабочего времени снизился на 46656 ч.; а в результате сокращения средней продолжительности рабочего дня на 0,1 ч. (или на 1,2 %), фонд рабочего времени уменьшился на 14256 ч. по сравнению с 2016 годом. В результате увеличения среднесписочной численности рабочих по сравнению с 2016 годом на 12 человек (или на 1,9 %), фонд рабочего времени увеличился на 21984 ч.
Таблица 8 – Расчет потерь рабочего времени
| Фактор | Алгоритм расчёта | Цифровой расчет | Сумма |
| Целодневные потери рабочего времени, чел-дни | 
| =648∙(220-229) | -5832 |
| Целодневные потери рабочего времени, чел-часы | 
| =648∙(220-229) ∙8 | -46656 |
| Внутрисменные потери рабочего времени, чел-часы | 
| =648∙220∙(7,9-8) | -14256 |
| Общие потери рабочего времени, чел-часы |  + 
| 46656+14256 | -60912 |
Анализируя данные таблицы 8, сделаем вывод, что за анализируемый период рабочее время стало использоваться менее эффективно, о чём говорит наличие целодневных потерь рабочего времени, что составило 5832 человеко-дней, или 46656 человеко-часов, и внутрисменных потерь рабочего времени, составивших 14256 человека-часов. Таким образом, общая величина потерь рабочего времени составила 60912 человеко-часов.
Динамика баланса фонда рабочего времени представлена в таблице 9
Таблица 9 – Динамика баланса фонда рабочего времени
| Показатели | 2016 год | 2017 год | Абсолютное отклонение (+,-) | ТТемп роста, % | |||
| Человеко-дни | Уд. вес, % | Человеко-дни | Уд. вес, % | Человеко-дней | Уд. вес, % | ||
| Число человеко-дней явок и неявок на работу всего: | - | 103,2 | |||||
| Отработанное время | 61,6 | 59,5 | -3084 | 92,0 | 97,9 | ||
| Выходные и праздничные дни | 27,2 | 26,8 | -110 | 93,5 | 99,8 | ||
| Неявки по уважительным причинам | 10,8 | 13,3 | 117,3 | 125,4 | |||
| Потери рабочего врмени всего: | 0,4 | 0,4 | -7 | 93,3 | 99,3 | ||
| - в т. ч. отпуска без сохранения зарплаты по семейно-бытовым и др. причинам | 0,4 | 0,4 | -4 | 93,6 | 99,6 | ||
| - прогулы и другие неявки из-за нарушения трудовой дисциплины | 0,002 | 0,001 | -3 | 37,6 |
Анализируя данные таблицы 9 можно сделать вывод, что в целом наблюдается увеличение суммарного числа человеко-дней явок и не явок на работу по сравнению с предшествующим 2016 годом на 7464 человеко-дней (или на 3,2 %), что произошло за счёт такого негативного фактора, как увеличение числа неявок по уважительным причинам на 6468 человеко-дней (или на 25,4 %). Незначительное снижение данного показателя произошло за счёт уменьшения следующих показателей: отработанного времени на 3084 человеко-дней (или на 2,1 %); выходных и праздничных дней на 110 человеко-дней (или на 0,2 %). В качестве положительного момента можно отметить снижение потерь рабочего времени на 7 человеко-дней (или на 0,7 %) по сравнению с предшествующим годом за счёт сокращения отпусков без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим причинам, предоставляемых по договорённости между работником и нанимателем, на 4 человеко-дня(или на 0,4 %),сокращение прогулов других неявок из-за нарушения трудовой дисциплины на 3 человека дня(или на 60 %).
Таким образом, в целом по предприятию наблюдается рациональная организация труда, о чём свидетельствует сокращение потерь рабочего времени на 7 человеко-дней(или на 0,7 %) по сравнению с 2016 годом.