Перед выполнением каких-либо действий с ячейками, строками, столбцами необходимо их выделить.
Чтобы выделить диапазон ячеек, установите курсор в левый верхний угол диапазона, удерживая клавишу Shift, установите курсор в правый нижний угол диапазона. Чтобы выделить несмежные ячейки, производите выделение нужных ячеек при нажатой клавише Ctrl.
Копирование и перемещение
Добавление и удаление.
Чтобы добавить новую строку/столбец, нужно выделить строку/столбец, перед которой будет вставлена новая/новый, и в контекстном меню командой Вставитьосуществить вставку элемента, либо использовать команду Главная → Ячейки → Вставить →Вставить строки на лист/Вставить столбцы на лист.
Чтобы удалить строку/столбец, нужно выделить данный элемент, и по контекстному меню командой Удалить, выполнить удаление, либо применить команду Главная →Ячейки→Удалить→Удалить строки с листа/ Удалить столбцы с листа..
Для удаления данных из ячеек можновоспользоваться командой контекстного меню Очистить содержимое.Также в группе Редактирование вкладки Главнаясуществует кнопка Очистить, позволяющая выбрать, что именно вы хотите очистить в ячейке (все, формат, содержимое, примечания).
Скрытие
Чтобы другие пользователи не могли увидеть часть информации находящейся на листе, можно выполнить скрытие его определенных строк/столбцов. Для этого нужно выделить необходимые строки/столбцы и выполнить команду Скрыть контекстного меню, либо команду Главная→Ячейки→Формат→Скрыть или отобразить→ Скрыть строки(столбцы). Заголовки скрытых строк/столбцов не отображаются на экране.
Для отображения скрытых элементов нужно выделить область, включающую их в себя, и выполнить команду контекстного меню Отобразить, либо команду Главная→Ячейки→Формат→Скрыть или отобразить →Отобразить строки(столбцы).
Основные средства для форматирования ячеек расположены в группах Шрифт, Выравнивание, Стили, Число, Ячейкивкладки Главная,в диалоговом окне Формат ячеек ( открываемой с панелей инструментов, либо из контекстного меню).
5.1.5. Условное форматирование
Условное форматирование – это наложение определенного формата на ячейку при выполнении заданного условия.
Для задания условного форматирования надо выделить блок ячеек и выбрать Главная→ Стили→Условное форматирование.
Главная → Стили → Условное форматирование → Удалить правила(будет удалено только условное форматирование
Форматирование строк и столбцов
Чтобы введенный в ячейки текст был полностью отображен, можно воспользоваться автоматическим подбором значений соответствующих параметров
Главная→Ячейки→Формат→Автоподбор высоты строки/ Автоподбор ширины столбца.
6.1.5. Форматы данных
В Excel имеется набор стандартных форматов ячеек, которые могут применяться во всех книгах. Активизировать его можно, выбрав Главная→Число→Числовой формат, либо по контекстному меню для выделенной ячейки на вкладке Числоокна Формат ячеек.
- общий – числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей, если число слишком большое, то в виде экспоненциального;
- числовой – стандартный числовой формат;
- финансовый и денежный – число округляется до 2 знаков после запятой, после числа ставится знак денежной единицы;
- краткая дата и длинный формат даты – позволяет выбрать один из форматов дат;
- время – предоставляет на выбор несколько форматов времени;
- процентный – число (от 0 до 1) в ячейке умножается на 100, округляется до целого и записывается со знаком %;
- дробный – используется для отображения чисел в виде не десятичной, а обыкновенной дроби;
- экспоненциальный – предназначен для отображения чисел в виде произведения двух составляющих: числа от 0 до 10 и степени числа 10 (положительной или отрицательной);
- текстовый – при установке этого формата любое введенное значение будет восприниматься как текстовое;
Использование средств, ускоряющих ввод данных
При вводе одинаковых значений в несколько ячеек с помощью маркера автозаполнения (крестика в нижнем правом углу активной ячейки) можно скопировать значения в смежные ячейки.
6.2. Использование формул
Под формулой в Excel понимается математическое выражение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки. Ввод формулы всегда начинается со знака «=». Результат формулы отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул. После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а в строке формул в окне ввода – созданная формула.
Способы адресации ячеек
В формулах адреса указываются с помощью ссылок – относительных, абсолютных или смешанных.
Относительная ссылка указывает расположение нужной ячейки относительно активной (т. е. текущей). При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формулы.
Абсолютная ссылка указывает на точное местоположение ячейки, входящей в формулу. При копировании формул эти ссылки не изменяются. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед обозначением столбца и строки.
Чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при копировании формул, используется смешанная ссылка с фиксацией нужного параметра.