Тема 11. Основы бухгалтерской отчетности
Понятие отчетности и требования к отчетности.
Виды отчетности, состав бухгалтерской отчетности.
Понятие отчетности и требования к отчетности.
Данные текущего бухгалтерского учета периодически обобщаются, систематизируются с целью создания итоговой информации о состоянии имущества, капитала, обязательств, результатов финансовой деятельности организации. Этот этап учетного цикла (процесса) принято называть этапом составления отчетности.
В общем смысле слово «отчет» означает сообщение, доклад кому-либо о своих действиях или работе. Понятие «отчетность» имеет собирательное значение и может означать «совокупность нескольких отчетов».
Все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству Республики Беларусь, независимо от формы собственности, составляют и представляют в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
Бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.
Внешняя финансовая отчетность общего назначения – основной способ периодического представления информации. Вопросы организации учета и отчетности должны отражаться в учредительных документах и в учетной политике организации.
В соответствии со статьей 13 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.
Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций – с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно.
Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании отчетного года.
Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется в сроки, установленные Министерством финансов Республики Беларусь или другими республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, но не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, за который составляется такая отчетность.
Пользователями (потребителями) бухгалтерской отчетности являются юридические или физические лица, заинтересованные в информации о деятельности организации:
1) Собственники, органы, уполномоченные управлять имуществом, участники, учредители в соответствии с учредительными документами;
2) Государственные налоговые и финансовые органы;
3) Банки, если это предусмотрено договором на обслуживание организации в банке или кредитным договором;
4) Органы государственной статистики;
5) Другие государственные органы, на которые в соответствии с законодательством возложена проверка всех или отдельных сторон деятельности организации и получение отчетности;
6) Биржи, покупатели, поставщики, кредиторы, инвесторы и другие заинтересованные юридические и физические лица.
Все эти юридические и физические лица не имеют прямого доступа к бухгалтерским регистрам организации. Чтобы обеспечить им возможность понимать, анализировать отчетность, принимать на ее основе необходимые им управленческие решения, отчетность должна составляться по определенным правилам, стандартам.
При составлении бухгалтерской отчетности должны быть обеспечены:
а) полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации активов и обязательств;
б) тождество данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.
Несоблюдение этих условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности.
Требованиями, предъявляемыми к отечественной внешней бухгалтерской отчетности, являются:
1) Реальность и достоверность содержащейся в ней информации, сведений;
2) Инвентаризация всех активов и обязательств при завершении года;
3) Отражение операций по всем видам деятельности (кроме совместной) на общем балансе;
4) Оценка статей баланса и отчетов по фактическим расходам на приобретение или изготовление продукции;
5) Недопустимость каких-либо взаимных зачетов между статьями доходов и расходов;
6) Соответствие вступительного баланса за отчетный период заключительному балансу за предыдущий период;
7) Своевременность составления и предоставления отчета в адреса пользователей информации;
8) Экономия затрат на составление отчетности;
9) Отсутствие в формах отчетности подчисток и помарок.
Совет по разработке стандартов финансового учета США (FASB) установил качественные характеристики бухгалтерской (финансовой) отчетности и общепринятые допущения, которые являются национальными стандартами для ее оценки.
К таким общепринятым допущениям относятся:
1. Понятность: бухгалтерская информация в отчетности должна быть понятна лицам, принимающим решения.
2. Полезность: бухгалтерская отчетность должна содержать не просто общую информацию об организации, а информацию полезную при принятии решения, то есть значимую и достоверную.
Значимость информации – это ее возможность оказать влияние на результат принятого или принимаемого решения. Информация имеет значимость тогда, когда позволяет прогнозировать, то есть дает возможность предсказывать то или иное событие, а также в тех случаях, когда она основана на обратной связи и своевременна.
3. Достоверность: информация должна быть правдивой (реальной) и полной, адекватной хозяйственным процессам и проверяемой, то есть пользователь должен получать возможность ее подтверждения. Отчетность должна беспристрастно отражать хозяйственную деятельность компании, а не интересы какого-либо определенного лица или круга лиц.
Помимо названных общепринятых допущений, стандарты учета и отчетности США (US GAAP) предусматривают принципы, которые облегчают изучение финансовой отчетности:
– сравнимость и постоянство;
– консерватизм;
– полнота информирования;
– эффективность.