По мнению авторов классические организационные структуры, такие как бюрократические и дивизиональные больше подходят для предприятий традиционной формы и в недостаточной степени способны реагировать на примеряемые нововведения и приспосабливаться к новому. Для инновационных предприятий оптимальны принципиально новые, активно развивающиеся программно-целевые структуры. К ним относятся разновидности адаптивных структур и структур, ориентированных на нововведение [5].
Сам принцип адаптивных структур заключается в возможности быстро реагировать на различные изменения как внешней, так и внутренней среды, что крайне важно для организаций с новыми технологиями.
Из адаптивных структур наиболее выделяется проектная. Она подходит для крупных и средних компаний, нацеленных на быстрое отражение потребностей рынка и обновляющуюся продукцию. Проектные структуры наиболее приспособлены для предприятий с отдельно действующими функциональными подразделениями НИОКР, а также для выделения работ по созданию и апробации инновационных продуктов в качестве отдельных проектов.
Исследуя организационное проектирование в инновационной сфере, акцентируется внимание и на адхократические организации. Данный вид организации деятельности подходит для нестандартных, инновационных видов деятельности, особенно в области высоких технологий. При подобной модели ключевой является компетентность как руководителей, так и прочих сотрудников, что крайне важно для инновационной деятельности. Процессы управления и производства при этом слабо регламентированы, а средства и методы достижения поставленных целей могут определяться самими исполнителя.
|
|
Тем не менее, организационное проектирование на инновационном предприятии, как и на любом другом направлено на установление четких взаимосвязей между различными структурными подразделениями, эффективное распределение прав, ответственности и обязанностей между сотрудниками, а также взаимодействие с окружающей средой – клиентами, поставщиками и т.д.
Ключевые принципы организационного проектирования инновационного предприятия и особенности их применения на предприятиях традиционного типа отражены в таблице 1.
Таблица 1
Принципы построения организационных структур в зависимости от типа предприятия
| Принцип | Традиционное предприятие | Инновационное предприятие |
| Разделение труда | Четкое разделение труда по вертикальному (уровни управления) и горизонтальному (специализация) направлениям | Менее четкое разделение труда, отсутствие строгой регламентации и стандартизации производственных и управленческих процессов |
| Единство цели и руководства | Более сложный процесс руководства и координации, создание департаментов и выделение линейных руководителей для решения и контроля различных задач | Деятельность большинства сотрудников обычно подчинена единой цели, менее разветвленная структура для решения поставленных задач |
| Единство распорядительства | Не всегда достижимо, зачастую происходит двойное подчинение работника нескольким вышестоящим руководителям, что приводит к конфликтам | В силу специфики деятельности реализовывать данный принцип легче, т.к. во главе каждого исследовательского направления стоит один руководитель, либо за отдельное направление отвечает единственный исследователь |
| Кадровая политика | Подбором занимается специальное подразделение, отбор проходит в несколько этапов | Команда исследователей-разработчиков, обычно нет специальных отдельных подразделений по подбору персонала, отбор на основании личных и научных связей |
| Вознаграждение персонала | Обычно установлен фиксированный месячный оклад | В большинстве случаев определяется по результату работы, либо применяется участие в капитале и будущих доходах |
|
|
В целом можно отметить, что для инновационных предприятий характерна невысокая формализация отношений, способствующая динамичному и креативному процессу разработки новых идей, продуктов. Это также находит место в организационной структуре в виде отсутствия строгой регламентации процессов управления, минимального количества стандартов и шаблонов для осуществления как исследовательской, так и производственной и управленческой деятельности. Помимо этого на предприятиях инновационного типа оплата труда определяется конечным результатом, либо применяется схема участия в капитале и будущих доходах.
Кроме общих принципов построения организационных структур, указанных в таблице, на процесс влияют факторы, в целом характерные и для предприятий неинновационного типа.
Во-первых, стратегия компании. Необходимо учитывать, что смена стратегии предполагает проектирование новой организации структуры, в обратном случае поставленные цели могут быть не достигнуты. Однако в условиях инновационной экономик все большее значение приобретает ситуационный подход к организации управления, когда процесс принятия решений строится в зависимости от конкретной ситуации, что позволяет учитывать и быстро реагировать на различные факторы внешней среды и внутреннего технологического процесса.
|
|
Во-вторых, оказывает влияние на выбор организационной структуры и размер компании. В целом, чем компания крупнее, тем более сложная требуется структура, связывающая большее количество проектов. Таким образом, для инновационных предприятий, особенно для малых, необходимо максимально сократить аппарат управления и создать как можно более динамичную организационную структуру. Это подходит и для средних и для крупных предприятий, однако более затруднительно в реализации.
Развитию динамичности способствует и автоматизация производства. Чем более автоматизирован технологический процесс, тем более эффективно можно разделить хозяйственные функции и более быстро отреагировать на изменения как внутренних, так и внешних условий.
Под размером компании подразумевается не только количество сотрудников, но и объем выпуска и продаж. В зависимости от номенклатуры и объема работ, выбор может быть сделан в пользу программных, проектных или матричных структур.
Основные факторы, влияющие на организационное проектирование инновационного предприятия действуют иначе, чем на предприятие традиционного типа, приведены в таблице 2.
Таблица 2
Факторы построения организационных структур в зависимости от типа предприятия
| Фактор | Традиционное предприятие | Инновационное предприятие |
| Стратегия | Существует определенная утвержденная стратегия, менее часто подвергающаяся изменениям | В связи со спецификой исследовательской, новаторской деятельности часто нет четко определенной строгой стратегии не только на начальной стадии, но и на более поздних стадиях жизненного цикла. Зачастую применяется ситуационных подход |
| Размер компании | В связи с более крупными размерами, обширными управленческим и административным персоналом, по сравнению с инновационными предприятиями, требуется более сложная, разветвленная организационная структура | Обычно средние и мелкие предприятия, что позволяет использовать более простую организационную структуру |
| Степень автоматизации | Играет высокую роль, но обычно меньшую, чем на инновационных предприятиях, иногда из за консервативной политики руководства, уделяющего данному вопросу недостаточно внимания | Наиболее значимый фактор для инновационного предприятия. Уровень автоматизации обычно достаточно высок |
| Внешняя среда | У предприятий со стабильным производством определенной продукции больше возможностей создавать резервы для реагирования на возможные неблагоприятные изменения внешней среды | Внешняя среда имеет более важное значение, так как большая часть финансирования инновационных предприятий зависит от внешней среды, инвестиционного климата страны и региона, законодательной среды – наличия налоговых льгот, предоставления грантов, субсидий, количества инвесторов. Минус – при выпуске инновационной продукции сложно исследовать рынки сбыта |
| Территориальное размещение | Более значимо. Часто имеется разветвленная сеть представительств и филиалов, что находит отражение при создании региональных дивизиональных организационных структур | Менее значимо, географический фактор не оказывает ключевого влияния на высокотехнологичную инновационную деятельность. У большинства инновационных предприятий нет филиалов и представительств |
Подводя итог, можно сказать, что для инновационных предприятий наиболее эффективными являются программно-целевые, сетевые и адхократические организационные структуры, обладающие следующими характеристиками:
Тесная взаимосвязь разработки и реализации стратегии с выбором и формированием организационной структуры,
Динамичность и гибкость структуры, способность к быстрому реагированию и адаптации к изменениям стратегии, внутренних или внешних условий,
Низкая степень регламентации процессов, развитие творческого подхода,
Развитие партнерских отношений между руководителями, исследователями и исполнителями,
Развитие партнерских отношений между руководителями, исследователями и исполнителями,
Высокий уровень квалификации сотрудников,
Высокий уровень мотивации сотрудников,
Развитое информационное пространство, высокий уровень коммуникации с использованием современных информационных технологий.
Заключение
В условиях нарастающей конкуренции и глобализации рынков устойчивое развитие предприятия зависит от его способности трансформироваться структурно и функционально. Организационные структуры управления претерпевают радикальные изменения, связанные с необходимостью глубокой и своевременной адаптации к динамично развивающейся рыночной среде. Вектор этих изменений обусловлен переходом от жестко детерминированной многоуровневой иерархии, построенной на вертикальном администрировании, к гибким инновационным моделям, основанным на горизонтальных взаимосвязях.
На фоне трансформации организационных структур методология проектирования демонстрирует значительные преобразования, оказывающие существенное влияние на построение и функционирование современных организаций: формализованные жесткие технологии построения организационных структур прошлого века постепенно уступают место представлениям о «естественном» формировании структур адхократического типа.
В соответствии с целью данной работы были рассмотрены особенности построения организационных структур на инновационных предприятиях в зависимости от различных факторов, обуславливающих деятельность данных компаний. Авторами, исследующими данную проблему, были выявлены следующие характеристики организационных структур, наиболее предпочтительных для инновационных предприятий:
Для инновационных предприятий характерны организационные структуры, которые отражают следующие
Тесная взаимосвязь разработки и реализации стратегии с выбором и формированием организационной структуры,
Динамичность и гибкость структуры, способность к быстрому реагированию и адаптации к изменениям стратегии, внутренних или внешних условий,
Низкая степень регламентации процессов, развитие творческого подхода,
Развитие партнерских отношений между руководителями, исследователями и исполнителями,
Развитие партнерских отношений между руководителями, исследователями и исполнителями,
Высокий уровень квалификации сотрудников,
Высокий уровень мотивации сотрудников,
Развитое информационное пространство, высокий уровень коммуникации с использованием современных информационных технологий.
Список литературы
1. Виханский, О. С. Менеджмент [Текст] /О. С. Виханский, А. И. Наумов. – М.: Экономистъ, 2006. – 670 с.
2. Кузнецов Ю.В., Мелякова Е.В., Развитие подходов к проектированию организационных структур управления //Актуальные проблемы хозяйственной практики - 2013, № 11 с 40-45
3. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Реструктуризация предприятий и компаний: учеб. пособие. М.: Экономика, 2001. 456 с
4. Мильнер, Б. З. Теория организации [Текст] / Б. З. Мильнер. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 480 с.
5. Савин Ю.В., Принципы и факторы организационного проектирования инновационного предприятия //Ярославский педагогический вестник - 2013, № 1 с 87-93.
6. Хохлова Т.П., Эволюция методологии организационного проектирования: динамическое горизонтальное структурирование //Менеджмент в России и за рубежом [Электронный ресурс] URL: https://www mevriz.ru/articles/2006/4/4540.html (Дата обращения)
7. Основы менеджмента: учебное пособие [Электронный ресурс] URL: https://www.rae.ru/monographs/211