Эффективность деятельности на предприятии в немалой степени зависит от учета и контроля исполнения хозяйственной деятельности. Надлежаще организованный учет является важным элементом системы мер по предотвращению нарушений обязательств. Он должен обеспечивать создание документальной базы для анализа причин невыполнения договорных обязательств, принятия мер по предотвращению их и устранению, способствовать правильному рассмотрению претензий и исков контрагентов, обеспечивать достоверность данных в статистической отчетности о выполнении договорных обязательств.
На практике такой учет осуществляется путем работы в программе «1С: Предприятие 8». С целью повышения эффективности планирования затрат на производство в ООО «Лузалес» необходимо внедрить специальную программу по управленческому планированию «ИНТАЛЕВ: КОРПОРАТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ».
Проведенное исследование планирования затрат выявило несовершенства существующей системы при обработке и анализе полученных данных, а именно высокую трудоемкость процесса, большие затраты по времени.
Использование нового продукта даст исключительный уровень гибкости и увеличение производительности при выполнении процессов многомерного анализа данных и представления результатов.
• более чем в 10 раз увеличится скорость получения отчетности по сравнению с традиционными методиками «1С»
• Ускоряется работа в базе «1С», уменьшаются взаимоблокировки
• Достигается уникальная гибкость в построении отчетности – «на лету» экономист устанавливает нужные фильтры, подбирает группировки, спускается до первичных проводок. Нет необходимости в предварительной настройке отчетности и знаниях программирования.
• Продукт позволяет использовать богатые возможности форматирования и представления данных средствами Microsoft Excel.
• Для анализа данных не нужны знания «1С», достаточно навыков работы в Excel.
• Возможность одновременного планирования не только нормативным методом, но и другими.
Конфигурация «ИНТАЛЕВ: КОРПОРАТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ» предназначена для использования совместно с программой «1С: Предприятие 8.3» которая имеется на предприятии.
Затраты на приобретение программы «ИНТАЛЕВ:
КОРПОРАТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ» составят 24000 руб.
Главный экономический эффект от внедрения новой программы – в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности анализа данных и снижения трудозатрат на реализацию процесса планирования и калькулирования. Для ООО «Лузалес» экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от: – снижения трудозатрат на анализ и обработку данных; – снижения оплаты труда.
В таблице 12 представим расчеты объемов и трудозатрат в ООО «Лузалес» до и после автоматизации. С помощью таблицы 11 произведем расчет трудовых показателей.
Таблица 11 – Расчеты объемов и трудозатрат по договорной работе в ООО «Лузалес» до и после автоматизации
| Операция | Затраты рабочего времени, ч. | |||||
| До внедрения автоматизации | После внедрения автоматизации | |||||
| на одну операци ю | на операции за день | на операции за месяц | на одну операци ю | на операции за день | на операции за месяц | |
| Анализ данных | 0,5 | 0,08 | 0,16 | 4,8 | ||
| Расчет плановых показателей | 0,33 | 0,66 | 19,8 | 0,02 | 0,04 | 1,2 |
| Итого | 0,83 | 1,66 | 49,8 | 0,1 | 0,2 |
Абсолютное снижение трудовых затрат:
∆T = T0 – T1, (30)
где ∆T – абсолютное снижение трудовых затрат;
T0 – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
T1 – трудовые затраты на обработку информации по проектируемому варианту; ∆T=49,8 – 6 = 43,8 ч;
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
Т
КТ 
100%, (31)
Т 0
где KT – коэффициент относительного снижения трудовых затрат;
∆T – абсолютное снижение трудовых затрат;
T0 – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту.
КТ 
100% 87,95%
Индекс снижения трудовых затрат или повышения производительности труда:
Т 0
YТ 
, (32)
Т 1
где ΥT – индекс снижения трудовых затрат или повышения
производительности труда;
T0 – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
T1 – трудовые затраты на обработку информации по проектируемому варианту.
49,8
YТ 
8,3.
Определим стоимостные показатели, учитывая, что внедрение специализированной программы планирования позволило значительно сократить трудовые затраты, что в свою очередь привело к сокращению заработной платы на 25000 руб. в месяц в связи с высвобождением одного экономиста.
Стоимостные показатели:
Абсолютное снижение стоимости затрат:
ΔC = C0 – C1, (33)
где ΔC – абсолютное снижение стоимостных затрат;
С0 – стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;
С1 – стоимостные затраты на обработку информации по проектируемому варианту;
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат:
С С, (34)
К 100%
С 0
где KС – коэффициент относительного снижения стоимостных затрат; ΔC = 75000 – 25000 = 50000 руб.
Индекс снижения стоимости затрат:
C 0
YC 
, (35)
C 1
КС 
100% 33,33%
где ΥС – индекс снижения стоимостных затрат.
YC 
1,5
Далее произведем расчет срока окупаемости затрат по формуле:
КП
Ток 
, (36)
С
где Ток – срок окупаемости затрат на внедрение программы
управленческого планирования;
КП – затраты на внедрение новой программы; ΔС – абсолютное снижение стоимостных затрат.
Ток 
0,96 1 мес.
В таблице 12 представим расчет затрат на заработную плату в ООО «Лузалес» до и после автоматизации.
Таблица 12 – Расчет затрат на заработную плату в ООО «Лузалес» до и после автоматизации
| Наименование должности | Количество чел. | Заработная плата в месяц, руб. | ||
| до | после | до | после | |
| Экономист | ||||
| Итого |
В таблице 13 представим рассчитанные выше показатели эффективности от внедрения программы «ИНТАЛЕВ: КОРПОРАТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ».
Таблица 13 – Показатели эффективности от внедрения программы «ИНТАЛЕВ: КОРПОРАТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ»
Из таблицы 13 можно сделать следующий вывод о том, что автоматизация договорной работы привела к сокращению:
- трудовых затрат на 43,8 часов или на 87,95%;
- стоимостных затрат на 25000 руб. или на 33,33%.
Индекс изменения затрат по трудовым затратам составил 8, 3, это говорит о том, что трудовые затраты до автоматизации в 8, 3 раза превышают трудовые затраты после автоматизации. Индекс изменения стоимостных затрат составил 1, 5. Это означает превышение стоимостных затрат до автоматизации в 1, 5 раз стоимостных затрат после автоматизации.
Срок окупаемости затрат по внедрению программы «ИНТАЛЕВ: КОРПОРАТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ» составил 1 месяц, это говорит о том, что уже через 1 месяц данный проект окупит все произведенные капитальные вложения и начнет приносить прибыль.
Таблица 14 – Показатели эффективности первого мероприятия
| Мероприятие | Чистый дисконтиров анный доход, тыс. руб. (за 5 лет) | Срок окупаемости , лет | Индекс рентабельности инвестиций, руб./руб. | Годовой экономиче ский эффект, тыс. руб. |
| установка современного оборудования для увеличения скорости формирования транспортных пакетов по толстой доске | 525,38 | 4,07 | 1,05 | - |
Таблица 15 – Показатели эффективности от внедрения программы
«ИНТАЛЕВ: КОРПОРАТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ»
| Наименование показателя | Затраты | Абсолютное изменение затрат | Коэффициент изменения затрат, % | Индекс изменения затрат | |
| базовый вариант | проектный вариант | ||||
| Трудоемкость, ч. | 49,8 | 43,8 | 87,95 | 8,3 | |
| Оплата труда,руб. | 33,33 | 1,5 |
Заключение
Для оперативного руководства работой предприятия исчисление себестоимости единицы продукции имеет важное значение, так как позволяет вовремя вскрыть внутренние резервы и использовать их для дальнейшего снижения себестоимости продукции, повышения ее конкурентоспособности. Калькуляции используются для планирования себестоимости продукции и установления обоснованных цен на нее с учетом спроса на них на рынке.
Именно поэтому калькулирование себестоимости и планирование затрат на производство продукции являются актуальной проблемой.
Цель работы – исследовать планирование затрат и калькулирование себестоимости продукции на деревообрабатывающем предприятии и предложить пути их совершенствования.
Для достижения поставленной цели в работе были выполнены следующие задачи:
- определена сущность показателя себестоимости, порядок его формирования, его выявление на основе показателей деятельности предприятия;
- проведен обзор методик анализа себестоимости;
- указаны основные источники информации для анализа исследования себестоимости и оценки влияния факторов на ее величину;
- охарактеризован расчет суммы неиспользованного резерва возможного снижения себестоимости продукции;
- дана краткая характеристика предприятия;
- проведен анализ хозяйственно- экономической деятельности за 2013-
2015 гг.
- рассмотрено планирование затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции;
- предложены мероприятия, направленные на снижение затрат;
- определена экономическая эффективность предложенных мероприятий.
Объектом исследования послужило ООО «Лузалес».
Предметом исследования стала система организации планирования затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.
В главе 1 были описаны теоретические основы организации планирования затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, определены методы калькулирования и анализа себестоимости, описан расчет суммы неиспользованного резерва возможногоснижения себестоимости продукции.
В главе 2 выполнен анализ калькулирования себестоимости и планирования затрат на примере ООО «Лузалес»: организационноэкономическая характеристика, основные технико-экономические показатели, затраты по статьям калькуляции, планирование затрат, даны выводы.
В главе 3 приведены выявленные в процессе анализа калькулирования себестоимости и планирования затрат в ООО «Лузалес» проблемы, разработаны мероприятия по повышению эффективности управления затратами на производстве и снижению себестоимости продукции.
В итоге мы предложили два мероприятия по планированию затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции:
– первое мероприятие – это установка современного оборудования для увеличения скорости формирования транспортных пакетов по толстой доске. Финансирование проекта будет происходить за счет заемных средств. Предприятие берет кредит в банке ВТБ 24 по 19% годовых на 3 года. Чистая текущая стоимость инвестиционного проекта (коммерческий эффект за 5 лет) составит NPV = 525,38 тыс. руб. Индекс рентабельности инвестиций составит 1,05 руб./руб., дисконтированный срок окупаемости составит 4,07 года, то есть проект эффективен с точки зрения трех показателей.
– второе мероприятие – это внедрение специализированного программного обеспечения для планирования затрат на производство и снижение себестоимости продукции. Планируется внедрить программу «ИНТАЛЕВ: КОРПОРАТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ», которая позволяет ускорить процесс обработки и анализа данных, отслеживать их выполнение и оперативно оценивать результаты выполненной работы.
Внедрение специализированной программы привело к сокращению:
- трудовых затрат на 43,8 часов или на 87,95%;
- стоимостных затрат на 25000 руб. или на 33,33%.
В целом предложенные рекомендации носят практический характер и могут быть внедрены на предприятии.