Как заполнить бухгалтерский баланс за 2017 год
Бухгалтерский баланс составляется по форме, утвержденной Приказом Минфина от 02.07.2010 N 66н (п. 1 Приказа 66н). Удалять какие-либо строки из утвержденной формы нельзя, но по желанию можно вводить дополнительные. Например, если вы хотите отдельно показать в балансе расходы будущих периодов, то можно самостоятельно добавить специальную строку в раздел "Оборотные активы".
Коды показателей, которые указываются в балансе, приведены в Приложении N 4 к Приказу Минфина от 02.07.2010 N 66н.
Правила заполнения баланса
Баланс всегда составляется на конкретную дату (п. 18 ПБУ 4/99). Годовой баланс составляется на 31 декабря отчетного года (ч. 1, 6 ст. 15 Закона 402-ФЗ).
Кроме того, в балансе приводятся аналогичные данные на 31 декабря прошлого и позапрошлого годов (п. 10 ПБУ 4/99). Эти данные нужно взять из баланса за прошлый год.
Чтобы заполнить баланс формируют оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам за год. На основе сальдо бухгалтерских счетов (субсчетов) из оборотно-сальдовой ведомости формируют строки баланса.
Если в оборотно-сальдовой ведомости у вас нет данных для заполнения каких-либо строк баланса (например, строки 1130 "Нематериальные поисковые активы", строки 1140 "Материальные поисковые активы"), то поставьте прочерк (Письмо Минфина от 09.01.2013 N 07-02-18/01).
Порядок заполнения отдельных строк баланса
Показатель строки 1110 "Нематериальные активы" рассчитайте по формуле:
Показатель строки 1150 "Основные средства" рассчитайте по формуле:
В строке 1170 "Финансовые вложения" отражаются долгосрочные финансовые вложения. К ним относятся:
· акции и вклады в УК других организаций;
· облигации, векселя третьих лиц, предоставленные займы (кроме беспроцентных), задолженность, приобретенная по цессии, т.е. все долговые обязательства, которые будут погашены более чем через 12 месяцев после даты, на которую вы составили баланс (п. 19 ПБУ 4/99).
Чтобы было удобнее заполнить эту строку, в аналитическом учете отражайте долгосрочные облигации, векселя и займы отдельно от краткосрочных. Для этого, например, к субсчету 58-3 "Предоставленные займы" можно открыть субсчет второго порядка 58-3-1 "Долгосрочные займы". Также нужно организовать аналитический учет по счету 59 " Резервы под обесценение финансовых вложений" и счету 63 "Резервы по сомнительным долгам" - в части займов и долгов, приобретенных по цессии.
Если же в течение года вы не вели аналитического учета, то из общего сальдо по счету 58 (59, 63) вам придется вручную выбрать суммы долгосрочных финансовых вложений.
Определив величину долгосрочных финансовых вложений, рассчитайте показатель строки по формуле:
Показатель строки 1210 "Запасы".
1. Сначала сложите дебетовые сальдо счетов:
· 10 "Материалы";
· 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей";
· 20 "Основное производство";
· 21 "Полуфабрикаты собственного производства";
· 23 "Вспомогательные производства";
· 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";
· 41 "Товары";
· 43 "Готовая продукция";
· 44 "Расходы на продажу";
· 45 "Товары отгруженные";
· 97 "Расходы будущих периодов".
2. Затем вычтите кредитовое сальдо счетов:
· 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей";
· 42 "Торговая наценка".
Показатель строки 1230 "Дебиторская задолженность".
1. Сначала сложите дебетовые сальдо:
· счета 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам";
· всех субсчетов к счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";
· всех субсчетов к счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
· всех субсчетов к счету 68 "Расчеты по налогам и сборам";
· всех субсчетов к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
· всех субсчетов к счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";
· всех субсчетов к счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
· всех субсчетов к счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";
· всех субсчетов к счету 75 "Расчеты с учредителями";
· всех субсчетов к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
2. Затем вычтите кредитовое сальдо счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" в той части, которая не относится к обесценению финансовых вложений.
В строке 1240 "Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)" отражаются краткосрочные финансовые вложения. К ним относятся облигации, векселя третьих лиц, предоставленные займы (кроме беспроцентных), задолженность, приобретенная по цессии, т.е. все долговые обязательства, которые будут погашены в течение 12 месяцев после даты, на которую вы составили баланс (п. 19 ПБУ 4/99).
Чтобы было удобнее заполнить эту строку, в аналитическом учете отражайте краткосрочные облигации, векселя и займы отдельно от долгосрочных. Для этого, например, к субсчету 58-3 "Предоставленные займы" можно открыть субсчет второго порядка 58-3-2 "Краткосрочные займы".
Если же в течение года вы не вели аналитического учета, то из общего сальдо по счету 58 вам придется вручную выбрать суммы краткосрочных финансовых вложений.
Определив величину краткосрочных финансовых вложений, рассчитайте показатель строки по формуле:
Показатель строки 1250 "Денежные средства и денежные эквиваленты" рассчитайте по формуле:
Показатель строки 1340 "Переоценка внеоборотных активов" равен кредитовому сальдо по счету 83 "Добавочный капитал" в части переоценки ОС.
Показатель строки 1370 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в годовом балансе равен сальдо счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" после реформации. Если сальдо кредитовое, укажите его без скобок, если дебетовое - в круглых скобках.
Показатель строки 1410 "Заемные средства" равен кредитовому сальдо по счету 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".
В строке 1430 "Оценочные обязательства" поставьте прочерк.
Показатель строки 1510 "Заемные средства" равен кредитовому сальдо по счету 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".
Показатель строки 1520 "Кредиторская задолженность" посчитайте так. Сложите кредитовое сальдо:
· всех субсчетов к счету 60;
· всех субсчетов к счету 62;
· всех субсчетов к счету 76;
· всех субсчетов к счету 68;
· всех субсчетов к счету 69;
· всех субсчетов к счету 70;
· всех субсчетов к счету 71;
· всех субсчетов к счету 73;
· субсчета 75-2 "Расчеты по выплате доходов" к счету 75.
Показатель строки 1540 "Оценочные обязательства" равен кредитовому сальдо по счету 96 "Резервы предстоящих расходов". Как правило, здесь отражается остаток резерва на оплату отпусков.
После того как вы заполнили баланс, проверьте, соблюдается ли равенство итоговой суммы активов и пассивов баланса (строка 1600 должна быть равна строке 1700). Если равенство не соблюдается, значит, при заполнении баланса вы допустили ошибку.