Инвестиционная фаза, или фаза внедрения проекта, предусматривает широкий спектр консультационных и проектных работ, главным образом в сфере управления проектом. Во время этой фазы выполняются такие пункты:
· установление правовой, финансовой, организационной базы для осуществления проекта;
· приобретение и передача технологии;
· приобретение земли, строительные работы и установка оборудования;
· производственный маркетинг, а также обеспечение снабжения и формирование администрации предпрятия;
· набор и обучения персонала;
· сдача в эксплуатацию и пуск предприятия.
На стадии подготовки и проведения тендеров наиболее важную роль играет широкое привлечение отечественных и международных поставщиков сырье, материалов, оборудование, которые предлагают свое участие в данном проекте. Переговоры и составления соглашений связаны с правовыми обязательствами, которые возникают при передаче технологии, строительстве зданий, закупке и установлении машин и оборудования, а также при финансировании. На этой стадии осуществляется подписание соглашений между инвестором или предпринимателем, с одной стороны, и финансовым учреждением, консультантами, поставщиками сырье и других ресурсов, пр.
Стадия инженерно-технического проектирования предусматривает подготовку участка, окончательный выбор технологии и оборудования, осуществление всего диапазона работ по планированию и составлению графика строительства, а также подготовку маршрутно-технологических карт, масштабных чертежей и разных схем.
Стадия строительства содержит подготовку участка для застройки, сооружение зданий и другие гражданские строительные работы, а также поставки и монтаж оборудования согласно определенным программам и графикам.
|
|
Производственный маркетинг непосредственно анализирует готовность рынка к появлению продукта проекта, а также определяет меры, которые содействуют проведению эффективной сбытовой политики, организацию продвижения товара на рынок. На этой стадии определяются критический объем поставок этого продукта, а также возможные методы стимулирования продажи, в том числе реклама, ценовое стимулирование покупателей, продавцов и посредников.
Набор и обучение персонала проводится одновременно с этапом строительства и может иметь решающее значение для ожидаемого роста производительности и эффективности работы предприятия. Особенно важна данная стадия для крупномасштабных проектов, которые связаны с привлечением значительного количества рабочих, к которым выдвигаются серьезные требования в профессиональной и квалификационной подготовке. Обучение является неотъемлемой частью инвестиционной фазы для проектов, которые используют новые технологии, ноу-хау, которые нуждаются в особых навыках персонала, а также новых приемов работы, которые повышают эффективность проектов вообще.
Сдача в эксплуатацию и пуск предприятия, как правило, краткий по времени, но технически важный период осуществления проекта. Он связывает инвестиционную фазу с эксплуатационной.
Сдача проекта в эксплуатацию охватывает такие виды работ:
· предэксплуатационные проверки;
· пробные пуски;
· эксплуатационные испытания;
· принятие.
Для сдачи в эксплуатацию необходима поставка ресурсов, материалов и рабочей силы на строительный участок. Эффективное и сбалансированное распределение во времени этих поставок нуждается в составлении графика осуществления этого процесса. Наиболее простой и популярный метод деления процесса реализации проекта на разные действия и определение продолжительности каждой из них называется графиком Ганта.
|
|
Научно-обоснованное планирование и эффективное управление проектом должны гарантировать, что все стадии инвестиционной фазы будут осуществлены согласно намеченному регламенту. Для успешного внедрения проекта нужна эффективная координация разных видов деятельности, которая может быть достигнута только за тщательного календарного планирования. Для этого используют метод критического пути и метод оценки и анализа проекта.
Если в прединвестиционной фазе главным критерием оценки ее успешности есть качество и надежность проекта, то на инвестиционной фазе первоочередное значения приобретает фактор времени, что связано с потребностью удержать проект в пределах прогнозных данных, которые получены в обосновании.
Эксплуатационная фаза должна рассматриваться как с точки зрения краткосрочных, так и долгосрочных принципов. Первые касаются начала производства, когда могут возникать проблемы, связанные с применением технологии, работой оборудования или недостаточной производительностью работы через недостаток квалифицированного персонала. Большинство этих проблем формируются еще в фазе осуществления проекта.
Долгосрочный подход касается избранной стратегии и общих затрат на производство и маркетинг, а также поступление от продаж. Эти факторы непосредственно связаны с прогнозом, сделанным в прединвестиционной фазе. Если стратегии и перспективные оценки окажутся ошибочными, внесение любых корректив будет не только затруднено, но и крайне дорогим.
|
|
На этой фазе выделяют такие стадии:
· производственная эксплуатация;
· замена и обновления;
· расширение и инновации;
· заключительная оценка проекта.
Производственная эксплуатация фактически определяет, насколько результаты проекта отвечают поставленным целям. Функционирование предприятия в производственном режиме нуждается в соблюдении контроля за структурой затрат, рационализации текущих производственных и маркетинговых затрат, что позволяет достичь рентабельной работы, реализовать финансовую способность проекта, которая, в свою очередь, дает возможность получить плановую прибыль от инвестиций.
Стадия замены и обновление играет значительную роль при реализации крупномасштабных проектов, которые имеют важное значение как для отдельных предприятий, так и для отраслей промышленности, регионов и страны в целом. Поскольку процесс подготовки и инвестирования для таких проектов может длиться не один год, в момент эксплуатации возникает необходимость обновления процесса, который содержит техническую и технологическую проверку, инвестирование или изъятие капиталовложений, дополнительное обучение, введение предупредительного технического обслуживания и контроля качества, улучшение финансового и организационного управления.
Реабилитационные исследования — процесс, который дорого стоит и нуждается в дополнительных затратах и работе квалифицированных экспертов.
Расширение и инновации как составные эксплуатационной фазы возможны в случае, когда необходимо увеличение количества основной и побочной продукции, которая выпускается, без перемен номенклатуры, производственной программы путем добавления новой однотипной продукции и т.д. Данное расширение возможно с помощью таких приемов:
· усовершенствование технологии;
· увеличение мощности всего производства;
· введение нового скользящего графика работы;
· повышение производственной мощности наиболее слабых звеньев производственной цепи.
Внедрение новой продукции может привести к установке новых производственных линий внутри существующего предприятия или, в зависимости от масштаба производства, — к строительству новых цехов на отдельном участке. Однако такое расширение уже нужно рассматривать как новый проект.
Заключительная оценка проекта ведется после реализации проекта и фактически является ретроспективным анализом всех выполненных за проектом работ. Осуществление оценки проекта, с одной стороны, предоставляет возможности установить факторы успеха или причины провала проекта (будет служить информационной базой для разработки следующих проектных решений), с другой стороны, — определить, насколько эффективно использовались ресурсы для достижения поставленных проектных целей (является основой отчета о затратах средств для инвесторов и других участников проекта).
Заключительная оценка проекта дает возможность ответить на такие вопросы:
1. Или были цели проекта четко определенными и или возможным было их достижение?
2. Были ли отобранные технические решения приемлемыми для проекта?
3. Правильно ли были оцененные экологические, социально-экономическое и коммерческое условия реализации проекта?
4. Получили ли участники проекта выгоды, предусмотренные проектом?
5. Имела ли место перерасход ресурсов (в том числе финансовых) на подготовку и реализацию проекта?
6. Или достигнута запланированная норма рентабельности, или получили инвесторы отдачу вложенного капитала?
Наиболее важным моментом в оценке проекта есть сбор информации, которая позволяет на основании обобщения успешного или неудачного опыта проектных решений избежать ошибок при подготовке и разработке будущих проектов.