Требования к оформлению пояснительной записки
Общие положения
2.1.1 Печать производится шрифтом 13-14 пунктов с межстрочным интервалом, позволяющим разместить 40 ± 3 строки на странице.
Номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует выделять полужирным шрифтом. Заголовки разделов допускается оформлять полужирным шрифтом размером 14-16 пунктов, а заголовки подразделов полужирным шрифтом размером 14 пунктов.
Допускается для акцентирования внимания на определенных терминах применять шрифты разной гарнитуры.
2.1.2 Текст располагают на одной стороне листа формата А4 с соблюдением размеров полей и интервалов, указанных на рисунке 2.1.
2.1.3 Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти знакам.
2.1.4 Все части пояснительной записки необходимо излагать только на одном языке – на русском или белорусском. Допускается приведение в скобках или в виде сносок отдельных терминов на языке оригинала (английском, немецком, французском,…).
2.2 Рубрикации, заголовки и содержание
2.2.1 Текст пояснительной записки разделяют на логически сопряженные части – разделы, а при необходимости и подразделы. Как разделы, так и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.
2.2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначаемые арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы нумеруют в пределах раздела, которому они подчинены. Причем цифровой индекс подраздела должен состоять из порядкового номера раздела и отделенного от него точкой порядкового номера подраздела. Номер подраздела также записывают с абзацного отступа и точку в конце номера не ставят.
2.2.3 Иногда внутри подраздела необходимо выделить более мелкие смысловые подразделения – пункты, например, обоснование этапов планируемого эксперимента, характеристики алгоритмов и т.п. В подобных случаях пункты нумеруют в пределах подраздела. Цифровой индекс пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, и записан с абзацного отступа.
Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые нумеруются в пределах каждого пункта.
165 мм (не менее 60 букв)
 | |||
     |
Рисунок 2.1 – Размеры полей, полосы текста, расположение заголовков,
порядкового номера страницы на листе формата А4 (к пунктам 2.1.2; 2.1.3; 2.2.5; 2.2.6, 2.3.8, 2.9.1, 2.9.2, 2.9.3), лицевая сторона листа
Рисунок 2.1 (к пунктам 2.1.2; 2.1.3; 2.2.5; 2.2.6, 2.3.8, 2.9.1, 2.9.2, 2.9.3),
оборотная сторона листа
2.2.4 Если в пояснительной записке выделены только разделы, то пункты нумеруют в пределах раздела. Цифровой индекс пункта должен состоять из номера раздела и порядкового номера пункта, разделенных точкой. Номер пункта записывают с абзацного отступа и в конце точку не ставят.
2.2.5 Каждый раздел и подраздел должен иметь краткий и ясный заголовок. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки разделов записывают прописными буквами высотой не менее 5мм без точки в конце заголовка. Заголовки подразделов записывают строчными буквами, начиная с первой прописной буквы. Заголовки не подчеркивают. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
В случае, когда заголовки раздела или подраздела занимает несколько строк, то вторая и последующая строки выравниваются по первой букве первой строки (см. рисунок 2.1).
2.2.6 Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с новой страницы.
между заголовком раздела, подраздела и текстом оставляют пробел шириной три-четыре интервала, что соответствует пропуску одной строки, называемой пробельной строкой (см. рисунок 2.1).
Между заголовками разделов и подразделов допускается помещать небольшой вводный текст предворяющий разделам.
Если в пояснительной записке отсутствуют подразделы, то между заголовком раздела и текстом также оставляют промежуток, равный одной пробельной строке.
2.2.7 Перечень всех разделов и подразделов, включающий их порядковые номера и заголовки, оформляют в виде содержания – обязательного элемента пояснительной записки. Содержание помещают непосредственно за техническим заданием на проектирование и включают в общую нумерацию страниц.
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка строчными буквами, начиная с прописной, и располагают симметрично тексту. Между словом «Содержание» и перечнем разделов оставляют промежуток, равный одной пробельной строке. В содержании заголовки выравнивают по вертикалям разделов и подразделов. Причем вертикаль подразделов должна быть смещена относительно вертикали разделов на пять знаков.
Если пункты имеют самостоятельный заголовок, то их вертикаль должна быть смещена относительно вертикали подразделов на пять знаков.
Все заголовки в содержании начинают с прописной буквы. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце содержания.
Пример фрагмента правильно построенного содержания:
| Введение……………………………………………………………………………………. | ||
| 1 Анализ нескорректированной системы управления ……………………….…….……. | ||
| 1.1 Анализ исходных данных………………………………….………………………… | ||
| 1.2 Статические и динамические характеристики элементов системы…………......... | ||
| 1.3 Структурная схема нескорректированной системы…………………………….…. | ||
| 1.4 Определение желаемого коэффициента усиления разомкнутой системы ………………………………………………………………………………. | ||
| 1.5 Анализ устойчивости…….……………………………………………………….….. | ||
| 1.6 Выводы…………………………………………….………………………………..… | ||
| 2 Синтез корректирующих устройств…………………………………………………..... | ||
| Приложение А Пример заполнения титульного листа при наличии листа утверждения…………………………………………………….… | ||
2.2.8 Страницы пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами в правом нижнем углу. Титульный лист и лист технического задания включают в общую нумерацию, но номер на них не ставят. В общую нумерацию страниц включают все приложения.
Основные правила изложения текста
2.3.1 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «не допускается», «запрещается». При изложении других положений рекомендуется использовать повествовательную форму, например «допускают», «указывают», «применяют».
В тексте следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
Запрещается применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.
2.3.2 Текст излагают с соблюдением правил орфографии и пунктуации языка, на котором составляется пояснительная записка. Чаще всего эти правила нарушают при делении текста на абзацы, при перечислениях, при употреблении чисел, символов и размерностей.
2.3.3 Абзацами выделяют примерно равные и обособленные по смыслу части текста.
2.3.4 Перечисления в пояснительной записке обычно приводят в тех случаях, когда необходимо назвать состав технической системы или отдельной ее части, указать предъявляемые требования, установить порядок экспериментальных исследований, испытаний, наладки и т.п.
2.3.5 Простое перечисление, состоящее из отдельных слов и коротких словосочетаний, рекомендуется писать в подбор с текстом и отделять друг от друга запятой. Например:
В системе управления приводом подач применены четыре вида датчиков: датчик момента, датчик фазного напряжения на входе тиристорного преобразователя, датчик угловой скорости вала двигателя и цифровой датчик перемещения нагрузки.
2.3.6 Если перечисление состоит из отдельных фраз, то каждую фразу необходимо записывать с новой строки, начиная с абзацного отступа и знака «тире», и отделять от следующей фразы точкой с запятой. Фразы записывают начиная со строчной буквы. Например:
В состав устройства считывания визуальной информации входят следующие блоки:
– оптический;
– фотодиодной матрицы;
– задающих генераторов и автоматической регулировки чувствительности
фотоматрицы.
2.3.7 В сложном перечислении, элементы которого состоят из нескольких законченных фраз, каждый элемент перечисления пишут с прописной буквы и отделяют от следующего элемента перечисления точкой. Например:
В соответствии с методикой синтеза цифровых регуляторов выполняем следующие операции:
– Вычисляем Z -преобразование передаточной функции последовательно соединенных экстраполятора нулевого порядка и непрерывной части цифровой системы. С помощью билинейного преобразования находим соответствующую характеристику в области W– преобразований.
– По найденной характеристике определяем основные показатели нескорректированной цифровой системы: запасы устойчивости по фазе и модулю, полосу пропускания, резонансную частоту и резонансный пик. Сопоставляем показатели качества с требуемыми значениями.
– Выбираем в области W -преобразований такую характеристику физически реализуемого регулятора, чтобы удовлетворялись все требования, предъявляемые к качеству управления. Наконец, используя подстановку W = Z – 1/ Z + 1, получаем передаточную функцию регулятора в области Z -преобразований.
– По найденной передаточной функции методом параллельного программирования синтезируем структурную схему алгоритма для реализации регулятора на микро-ЭВМ.
2.3.8 Если необходимо в любом месте текста пояснительной записки после перечисления сделать ссылку на какой-либо его элемент, то каждый элемент обозначают строчными буквами русского алфавита. Буквы отделяют от текста перечисления круглой скобкой. Например:
1.7 На основании анализа исходных данных для проектирования системы автоматического управления устанавливаем следующие требования к системе:
а) динамическая установившаяся погрешность управления δу должна быть не более
12 угл. минут при постоянной скорости Ω = 0,16 рад/с и ускорении ε = 0,24 рад/с2;
б) моментная составляющая погрешности δм должна быть не более 1,2 угл. минуты, при М н = 104 Н·м;
в) время переходного процесса t п.п не более 0,32 с;
г) перерегулирование должно быть не более 24 %.
При дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа относительно перечисления, к которому оно относится (см. рисунок 2.1).
2.3.9 При ссылке в тексте на элемент перечисления следует опускать закрывающую скобку после буквы, а перед цифрой, которой подчинено перечисление, писать без сокращения слово «пункт» или «подпункт» в зависимости от принятой схемы рубрикации текста. Например:
В соответствии с заданной в пункте 1.7 б моментной погрешностью определяем добротность системы управления.
2.3.10 Тексты всех частей перечисления должны гармонически подчиняться вводной фразе, предшествующей перечислению.
Не допускается обрывать вводную фразу перед перечислениями на предлогах или союзах «из», «на», «то», «как» и т.д. Например:
Неправильно писать:
Силовой следящий привод состоит из: электродвигателя, электромашинного усилителя и измерительного преобразователя.
Следует писать:
В силовой следящий привод входят: электродвигатель, электромашинный усилитель и измерительный преобразователь.
2.3.11 В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
– применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
– применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), 
(больше или равно), 
(меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
2.3.12 Отвлеченные числа до девяти (числа без обозначения физических величин, числа счета) пишут только словами, свыше девяти – цифрами. Всегда пишут цифрами дроби и все цифры с размерностями. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей.
Перед числами с размерностями не рекомендуется ставить предлог «в» или знак тире «–», например «электродвигатель мощностью в 600 Вт» следует писать «Электродвигатель мощностью 600 Вт».
Приводя наибольшее или наименьшее значение величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)», например «Перерегулирование должно быть не более 18 %».
Если в пояснительной записке приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины следует указывать после последнего числового значения диапазона. Например:
Система автоматического сопровождения цели обеспечивает слежение по дальности от 2 до 20 км с заданной точностью.
Числовые значения величин следует указывать со степенью точности, которая необходима, чтобы обеспечивались требуемые свойства технической системы с автоматическим управлением или других изделий автоматики.
Порядковые числительные пишут цифрами в сопровождении однобуквенного падежного окончания, если предпоследняя буква числительного гласная, и двухбуквенного окончания, если предпоследняя буква согласная. Например:
1 Во 2-м разделе показано…
2 Сопоставляя результаты 1-го и 2-го экспериментов…
Количественные числительные, обозначаемые цифрами, пишут без падежных окончаний, например «на 6 листах», «по результатам 5 экспериментов…».
2.3.13 В пояснительной записке следует применять единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81.
Применение других систем обозначений физических величин не допускается.
Если в пояснительной записке необходимо использовать сведения из литературы, в которой применены иные системы обозначений, то их необходимо перевести в систему СИ. Коэффициенты перевода приведены в приложении Д с точностью, достаточной для инженерных расчетов.
2.3.14 Запрещается помещать обозначения единиц физических величин в одной строке с формулами, выражающими зависимость между величинами или между их значениями, представленными в буквенной форме. Например:
Неправильно писать: «Приведенный к валу двигателя момент инерции нагрузки
[кг∙м2].»
Следует писать: «Приведенный к валу двигателя момент инерции нагрузки 
, кг∙м2, вычисляем по формуле
.»
В тех случаях, когда формулу записывают в буквенной форме, подставляют численные значения величин и вычисляют результат, обозначение единицы физической величины пишут за результатом расчета с пробелом, равным одному знаку или 3-4 мм при рукописном способе. Например:
Приведенный к валу двигателя момент инерции нагрузки
кг∙м2.
2.3.15 Применяемые в пояснительной записке условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и в государственных стандартах. Часто это требование нарушают при применении индексов буквенных обозначений.
2.3.15.1 Чтобы оттенить различие между несколькими физическими величинами, обозначенными одной и той же буквой, применяют верхние и нижние индексы.
2.3.15.2 В качестве верхних индексов рекомендуется применять знаки прим (′) и звездочку (*), букву (Т), арабские цифры. Например:
а) 
– коэффициент гармонической линеаризации;
б) 
– регулируемый (настраиваемый) коэффициент усиления;
в) 
– транспонированная матрица.
2.3.15.3 Нижними индексами при буквенных обозначениях могут быть:
– цифры, обозначающие порядковые номера, например порядковые номера переменных состояния, передаточных функций и т.п.;
– буквы греческого и латинского алфавитов, указывающие на связь с физическими величинами, для обозначения символами которых использованы буквы греческого или латинского алфавита, например: 
– добротность по ускорению; 
– составляющая скорости вдоль оси x;
– буквы русского алфавита, соответствующие одной или нескольким начальным буквам термина, например Uвх – напряжение на входе усилителя.
2.3.15.4 Индексы, составленные из двух–трех сокращенных слов, пишут с точками между сокращениями. Например:
а) КО.С – коэффициент усиления в цепи обратной связи;
б) КР.С (р) – передаточная функция регулятора скорости.
2.3.15.5 Если в состав индекса входит несколько цифр или букв латинского алфавита, то их отделяют друг от друга запятой. Например:
а) 
– угол между первым и вторым смежными звеньями манипулятора;
б) 
– матрица поворота вокруг оси ох на угол α.