Под методом науки в широком смысле понимают способ исследования своего предмета. Метод экономического анализа основывается на диалектике, т. е. на изучении экономических явлений в единстве анализа и синтеза, во взаимосвязи и развитии, в выявлении противоречий хозяйственной жизни и способов их преодоления. Суть метода экономического анализа состоит в использовании системы показателей для измерения экономических явлений, выявлении и измерении факторов, их взаимосвязи и влияния на результирующий показатель с помощью математических, статистических и учетных приемов.
В отличие от метода экономического анализа как общего подхода к исследованию явлений методика экономического анализа — это совокупность специальных приемов (методов), применяемых для обработки экономической информации о работе различного рода предприятий.
Такая методика может быть общей (типовой) и частной (отраслевой). Общая методика представляет собой совокупность приемов аналитической работы, одинаково применимых при исследовании любых экономических процессов. Частная методика конкретизирует общую применительно к определенным хозяйственным процессам по отраслям.
Комплексный АХД предусматривает следующие этапы:
1. Уточнение объектов, цели и задач анализа, составление плана аналитической работы
2. Разработка системы синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа
3. Сбор и подготовка к анализу необходимой информации (проверка ее точности, приведение в сопоставимый вид и т.д.)
4. Сравнение фактических результатов хозяйствования с фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, средними по отрасли, с прогнозным и нормативным их уровнем и т.д.
5. Факторный анализ: определение влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности
6. Выявление резервов повышения эффективности деятельности
7. Оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных резервов
8. Разработка мероприятий по их использованию
Важнейшим эл-том методики АХД являются технические приемы и способы анализа.
В АХД используется множество различных способов: традиционные логические способы, которые применяются для обработки и изучения информации (сравнение, графический способ, балансовый, средних и относительных величин, аналитических группировок, и др.);
для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций и др. Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т.д.
Спец.и технич.приемы, используемые при построении системы аналит.показ-лей, способы предварит.обработки аналитич.информации и используемые для получ.качеств.и количеств.оценок.
Систематизация - это размещение изучаемых явлений или объектов в определенном порядке с выявлением их взаимосвязи и соподчиненности.Различают детерминированные и стохастические факторные системы. Создать детерминированную факторную систему — это значит представить изучаемое явление в виде алгебраической суммы, частного или произведения нескольких факторов, определяющих его величину и находящихся с ним в функциональной зависимости. С развитием системы комплексные факторы постепенно детализируются на менее общие, те, в свою очередь, — на еще менее общие, постепенно приближаясь по своему аналитическому содержанию к элементным (простым).
Сущ.след. способы обработки экономич.информации:
1. Способ сравнения. Сущность - сопоставление однородных объектов с целью выявления сходства либо различий между ними. Устанавливаются изменения в уровне исследуемых объектов, изучаются тенденции и закономерности их развития. Виды сравнений: Сравнение фактически достигнутых рез-тов с данными прошл.периодов (оценив. темпы изменения изучаемых показателей и определ. тенденции и закономерности развития экономических процессов). Сопоставление фактического уровня показателей с плановым (прогнозным) (для оценки степени выполнения плана, для определения неиспольз. резервов предия). Сравнение с лучшими результатами работы, новыми достижениями науки и техники (позволяет выявить передовой опыт и новые возможности предприятия). Большое значение имеет межхозяйственный сравнительный анализ, в пр-ссе которого пок-ли анализируемого предприятия сопоставляются с пок-лями ведущих предприятий, имеющих лучшие результаты при одинаковых исходных условиях хозяйствования. (поиск новых возможностей производства). Сравнение параллельных и динамических рядов применяется в АХД для определения и обоснования формы и направления связи между разными показателями. С этой целью числа, характеризующие один из показателей, необходимо расположить в возрастающем или убывающем порядке и посмотреть, возрастают или убывают в связи с этим другие исследуемые показатели и в какой степени.
2. Способы приведения показателей в сопоставимый вид
Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе, - необходимость обеспечения сопоставимости показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. Несопоставимость показателей может быть вызвана разным ур-нем цен, разным объемом пр-ва, структурн.изменениями, неодинаковыми календ. периодами и др.факторами. Прежде чем проводить сравнение, надо привести показатели в сопоставимый вид. Н-р, если несопоставимость показателей вызвана разным ур-нем стоимост.оценки, то для нейтрализации данного фактора показ-ли выражают в одних и тех же ценах.
3. Использование относит. и средн. величин. Абсолютные показатели отражают количественные размеры явления в единицах меры, веса, объема, продолжительности, площади, стоимости и т.д. безотносительно к размеру других явлений, а относительные — соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другой период или по другому объекту. Виды относ.величин: относ.вел.выполн.плана, динамики, структуры, эффект-сти.
4.Группировка информации — деление массы изучаемой совокупности объектов на количественно однородные группы по соответствующим признакам. Виды: типологические, структурные и аналитические (причинно-следственные) группировки.
5. Балансовый способ служит главным образом для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными.Определяя, например, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, составляют баланс, в котором показывается, с одной стороны, потребность в трудовых ресурсах, а с другой — фактическое их наличие.
6. Способы табличного и графического представления аналитических данных.
8. Информац.обеспечение анализа. Источники инф.и их проверка. Результативность АХД в значит. степени зависит от его информац. и методич.обеспеч.. Все источники данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.
К источникам информации нормативно-планового характера относ. все типы планов, которые разрабатываются на предпр-ии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.
Внеучетные источники информации — это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды. К ним относятся: законы государства, указы президента, постановления правительства, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия; хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов; научно-техническая информация: публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.; техническая и технологическая документация; информация об основных контрагентах предприятия - поставщиках и покупателях; данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации - Интернета, радио, телевидения, газет, журналов, информационных бюллетеней и др.; данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации в стране и др.
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность и др.
Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации должна соответствовать требованиям и задачам АХД, иначе говоря, обеспечивать получение данных, необходимых для глубокого изучения факторов, выявления резервов и выработки управленческих решений.
Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы.
Оперативность информации непосредственно вытекает из требования повышения оперативности и действенности анализа. Чем быстрее поступает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки, упущения и потери. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.
Одно из требований к качеству информации — это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.
И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.