Создание слайда
Для создания нового слайда используется кнопка Создать слайд, расположенная в группе Слайды на вкладке Главная. Щелчок по нижней части этой кнопки открывает меню, содержащее стандартные макеты слайдов. Макет слайда определяет набор и компоновку элементов слайда. Щелчок по верхней части кнопки Создать слайд создаёт слайд, макет которого совпадает с макетом текущего выбранного слайда. Также новый слайд можно создать с помощью контекстного меню панели Слайды. Макет слайда можно изменить после его создания с помощью кнопки Макет, расположенной в группе Слайды на вкладке Главная.
Содержимое слайда состоит из так называемых заполнителей, к которым относятся:
• текст;
• рисунки;
• рисунки SmartArt;
• диаграммы;
• таблицы;
• аудио- и видеофайлы.
Для вставки содержимого используется вкладка Вставка или значки объектов, расположенные в пустом объектном заполнителе.
Дизайн и анимация
Управлять внешним видом презентации можно также с помощью инструментов, собранных на вкладках Дизайн и Анимация.
• Инструменты вкладки. Дизайн позволяют подобрать для вашей презентации подходящую тему оформления из набора стандартных тем, разработанных профессиональными художниками и дизайнерами. Назначение новой темы приводит к изменению основных свойств документа: заголовков, таблиц, диаграмм, фигур и других объектов. Сочетание цветов, общего фона, заливки объектов, шрифт текста выдерживается в едином стиле.
• Стандартные темы можно использовать в качестве основы для создания собственной. Для этого, выбрав тему, вы можете изменить такие параметры темы, как цвета, шрифты, эффекты, стили фона и др. Выполненные настройки можно сохранить в виде новой темы.
• Вкладка Дизайн также позволяет изменять параметры страницы.
• Инструменты вкладки Анимация позволяют управлять параметрами перехода к следующему слайду: организовывать переход по времени или по щелчку мыши, управлять эффектами появления нового кадра, задавать звук, отмечающий переход к следующему слайду.
• Кроме того, инструменты вкладки Анимация позволяют задавать анимационные эффекты для отдельных элементов слайда. В приложении Microsoft PowerPoint существует большой набор эффектов, которые можно применить к каждому элементу: появление, исчезание, поворот, перемещение, изменение шрифта, изменение цвета текста и т.д. К каждому элементу можно применить несколько анимационных эффектов и задать параметры эффекта.
Образцы
Вкладка Вид имеет три кнопки Образец слайдов, Образец выдач и Образец заметок. Эти кнопки осуществляют переход в режиме редактирования соответствующих образцов. При нажатии кнопки появляется соответствующая панель, а ряд других панелей исчезает.
Режим образца слайдов
Режим образца слайдов позволяет редактировать не сами слайды презентации, а их макеты. При переходе в этот режим панель слайдов преобразуется в панель макетов. В этом режиме можно изменять параметры макетов слайдов: добавлять или удалять содержимое в тот или иной макет, изменять положение и характеристики элементов макета, добавлять анимационные эффекты к элементам макета. Можно также создавать собственные макеты слайдов. После редактирования необходимо нажать кнопку Закрыть режим образца на панели Образец слайдов для перехода в обычный режим редактирования.
Режим образца выдач
Режим образца выдач предназначен для изменения дизайна и макета выдач, то есть раздаточного материала для аудитории, содержащего печатные копии слайдов. С помощью элементов управления соответствующей вкладки можно изменять ориентацию выдач, задавать число слайдов, печатаемых на странице, задавать фон страницы, добавлять колонтитулы на страницу. После редактирования необходимо нажать кнопку Закрыть режим образца на панели Образец выдач для перехода в обычный режим редактирования. Для печати выдач необходимо выбрать значение Выдачи для параметра Печатать в диалоге печати документа.
Режим образца заметок
Режим образца заметок предназначен для редактирования дизайна и макета страниц авторских заметок. С помощью элементов управления соответствующей вкладки можно изменять параметры страниц, добавлять колонтитулы на страницу, изменять размер образца слайда и текстового поля для заметок, задавать характеристики шрифта заметок. После редактирования необходимо нажать кнопку Закрыть режим образца на панели Образец заметок для перехода в обычный режим редактирования. Для печати выдач необходимо выбрать значение Заметки для параметра Печатать в диалоге печати документа.
Сохранение презентации
Презентацию можно сохранять в двух основных форматах – редактируемом и нередактируемом, который также называется демонстрацией. Файлы демонстрации удобны для показа, т.к. для их открытия не запускается приложение Microsoft PowerPoint, а сразу происходит показ презентации. Однако для показа демонстрации требуется, чтобы на компьютере было установлено приложение Microsoft PowerPoint. При необходимости продемонстрировать презентацию на компьютере, где приложение Microsoft PowerPoint не установлено, можно сохранить презентацию как видеофайл.