На вкладке Вид в группе Режимы образцов находятся кнопки перехода к дополнительным вкладкам, открыть которые можно щелчком левой кнопки мыши. Настройка и использование образцов позволяет применить единое оформление (тему, цвета, шрифты, эффекты), ориентацию и параметры страницы, вставку элементов для всех слайдов в презентации.
Вкладка Образец слайдов предназначена для изменения дизайна и макета образцов слайдов. С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
• применять единое оформление ко всем слайдам, воспользовавшись инструментами группы Изменить тему;
• добавлять дополнительные образцы слайдов, при необходимостивключить в презентацию несколько стилей или разные темы. Для этого служит кнопка Вставить образец слайдов;
• добавлять в состав встроенных макетов пользовательские макеты для текущего образца при помощи кнопки Вставить макет;
• добавлять в образцы слайдов эмблемы компании и другие рисунки. Это можно сделать простым копированием рисунка в буфер обмена из другого файла и вставкой его в заглавный слайд-образец командой контекстного меню Рисунок. Затем необходимо проследить, в какие макеты рисунок добавился автоматически. Если в каком-либо макете он отсутствует, следует выделить его и повторить операцию вставки;
• включить в макет содержимое, выбрав нужный служебный элемент в раскрывающемся списке Вставить заполнитель.
Вкладка Образец выдач предназначена для изменения дизайна и макета выдач, то есть раздаточного материала для аудитории, содержащего печатные копии слайдов или их структуру.
С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
• изменять ориентацию выдачи (книжная или альбомная), используя раскрывающийся список Ориентация выдач;
• задавать число слайдов на странице или представление в виде структуры. Выберите нужный параметр из раскрывающегося списка Число слайдов на странице;
• устанавливать фон, выбрав вариант из списка Стили фона. В списке предлагается несколько заготовок. Данный параметр связан с цветовой схемой (параметр Цвета) и темой презентации (параметр Тема). Если изменить цветовую схему, то заготовки фона будут приведены в соответствие с ней. Кроме того, выполнив команду Стили фона ⇒ Формат фона, выоткроетедиалоговое окно, в котором можно в качестве фона выбрать свойрисунок, контрастность, резкость, художественные эффекты и т. п.
Вкладка Образец заметок предназначена для изменения дизайна и макета страниц авторских заметок. С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
• щелкая по кнопке Параметры страницы, открывать диалоговое окно, в котором устанавливаются размер слайдов, ширина и высота страницы, нумерация, положение области редактирования слайда на странице и ориентация самой страницы заметок. Изменение ориентации можно также выполнить с помощью самостоятельных команд на вкладке инструментов;
• включать отображение на странице заполнителей, например даты и номера страницы, установив соответствующие флажки. Кстати, отображение копии слайда — это параметр, установленный по умолчанию, но если вы хотите исключить его из заметок, сбросьте флажок Образ слайда или просто щелкните по изображению и нажмите клавишу Delete;
• менять размер текстового поля и образца слайда, используя направляющие точки по краям и в центре каждой границы объекта. Для этого:
1. Щелкните по объекту.
2. Установите указатель мыши на направляющую точку, при этом он примет вид двунаправленной стрелки.
3. Удерживая левую кнопку мыши, потяните в нужном направлении;
• изменять начертания шрифта для текстовых элементов, щелкнув по кнопке Шрифты и выбрав нужный в раскрывающемся списке.
Чтобы выйти из режима образцов, в котором вы работаете, щелкните по кнопке Закрыть режим образца на вкладке инструментов. Откроется вкладка Главная, и программа перейдет в обычный режим редактирования слайда.
Контекстные вкладки
Некоторые вкладки появляются на экране только тогда, когда вы решаете определенные задачи или вставляете в документ какой-либо объект. Такие вкладки называются контекстными вкладками:
• вкладки Макет и Конструктор, объединенные в группу Работа с таблицами, появляются при добавлении в слайд таблицы;
• если вы редактируете текстовое поле, в группе Средства рисования на ленте отображается вкладка Формат;
• при работе с рисунками вкладка Формат отображается в группе Работа с рисунками;
• если слайд содержит диаграмму, то при каждом щелчке по данному объекту на ленте появляются вкладки Конструктор, Макет и Формат, объединенные в группу Работа с диаграммами.
Контекстные вкладки с названием группы отображаются после основных вкладок в правой части ленты. Чтобы активировать инструменты вкладки на ленте, необходимо щелкнуть по заголовку этой вкладки, который при наведении указателя мыши подсвечивается прямоугольником.
Состав кнопок, команд и полей на вкладках с одинаковым названием может изменяться в зависимости от объекта, с которым вы в данный момент работаете. Например, при работе с таблицами на вкладке Конструктор доступны стили таблиц и параметры границ, а при работе с диаграммой на данной вкладке отображаются стили и макеты диаграмм, то есть инструменты только для работы с диаграммой.
Работая с диаграммами, на вкладке Конструктор вы можете:
• с помощью команды Изменить тип диаграммы открывать окно для выбора внешнего вида диаграммы, содержащее различные типы диаграмм и формы их представления;
• изменять диапазон данных, представленных на диаграммах, при помощи команды Выбрать данные;
• редактировать значения данных, на которых основана диаграмма, в приложении MicrosoftExcel, щелкнув по кнопке Изменить данные;
• изменять компоновку элементов диаграммы, выбрав подходящийвариант в группе Макеты диаграмм;
• выбирать стиль оформления диаграммы с помощью цветных визуальных изображений в группе Стили диаграмм.
При работе с рисунками на вкладке Формат доступны следующие возможности:
• коррекция яркости, контрастности, резкости в раскрывающемся списке видоизмененных миниатюр Коррекция;
• настройки насыщенности, оттенков цвета или окрашивания изображения в раскрывающемся списке Цвет;
• добавление интересных художественных эффектов (стекло, размытие, набросок карандашом) в предложенных вариантах рисунка, раскрывающихся при щелчке по кнопке Художественные эффекты;
• автоматическое удаление нежелательных частей рисунка при помощи кнопки Удалить фон;
• выбор стилей представления рисунков на слайдах;
• задание параметров обрамления;
• применение различных вариантов обрезки рисунка.