Основным средством фиксации хода и результатов обыска и выемки является протокол, составляемый в соответствии с требованиями ст. 166 и 167 УПК РФ[19]. Протокол составляется после завершения выемки на месте их проведения.
Протокол любого следственного действия должен также содержать запись о разъяснении участникам этих следственных действий в соответствии с настоящим Кодексом их прав, обязанностей, ответственности и порядка производства следственного действия, которая удостоверяется подписями участников следственного действия.
В отношении предметов и документов, подлежащих изъятию, должно быть указано, выданы ли они добровольно или изъяты принудительно, в каком именно месте и при каких обстоятельствах они обнаружены. Все изымаемые предметы и документы, а равно все описываемое имущество должны быть перечислены в протоколе или приложенной к нему описи с точным указанием количества, меры, веса или индивидуальных признаков и по возможности их стоимости.
Если при выемке, наложении ареста на имущество имели место попытки уничтожить или спрятать предметы и документы либо факты нарушения порядка со стороны обыскиваемых или других лиц, протокол должен содержать указание на это и на меры, принятые следователем.
Сведения, содержащиеся в протоколе выемки, имеют доказательственное значение лишь в том случае, если, удостоверяя факты и обстоятельства, выявленные при производстве указанных действий, следователь составил протоколы с соблюдением требований УПК. Нарушение процессуальной формы протокола может вызвать невосполнимую потерю доказательств[20].
Протокол выемки состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной. Во вводной части, кроме обычных для протокола указаний о месте, времени выемки, фиксируется ответ лица, у которого производят выемку на предложение о добровольной выдаче искомых объектов[21].
В вводной части протокола должны быть указаны: дата и место составления; данные о лице, составившем протокол; сведения о постановлении как основании проведения следственного действия (кто и когда вынес постановление и санкционировал его); данные об участниках следственного действия; сведения о месте, где оно производится; указание о разъяснении присутствующим их прав и обязанностей; указания о предупреждении участвующих лиц о недопустимости разглашения выявленных сведений и о последствиях несоблюдения предупреждения и др.
В описательной части протокола содержатся: предупреждение лица у которого производится выемка о добровольной выдаче искомых предметов; указание об отношении лица у которого производится выемка к этому предупреждению; его сообщение о наличии или отсутствии предметов, хранение которых и пользование которыми запрещено[22].
При изъятии большого числа предметов составляется специальная опись этих предметов, о чем указывается в протоколе. Опись не просто приложение к протоколу, а его составная часть, поскольку содержащиеся в ней сведения имеют такое же доказательственное значение, как и обстоятельства, зафиксированные в протоколе.
В протоколе фиксируются обнаруженное, характер и место расположения следов, а также факт их изъятия. В протоколе должно быть отмечено, что понятым и другим лицам, присутствовавшим при обыске, были предъявлены все изымаемые предметы и документы. Несоблюдение этих требований Верховный Суд РФ рассматривает как грубое нарушение закона
При фотографировании объектов или применении иных технических средств необходимо указать об этом в протоколе[23].
В протоколе должно быть отражено принудительное вскрытие помещений или хранилищ, вызванное отказом лица у которого производится выемка их открыть.
В заключительной части протокола указывается, что изъятые объекты опечатаны, а также способ их упаковки; дается перечень прилагаемых к протоколу схем, слепков, оттисков и т.п.; фиксируются поступившие заявления и жалобы, замечания понятых, заявления специалистов и т.п.
В точном фиксировании качественной характеристики изымаемых объектов, их индивидуальных признаков и стоимости следователю может оказать помощь специалист[24].
Протокол о наложении ареста на имущество обычно подписывается лицом, принявшим имущество на хранение и предупрежденным об ответственности за его сохранность.
Копия протокола вручается под расписку лицу, у которого была произведена выемка или совершеннолетним членам семьи, а при их отсутствии - представителю исполнительного комитета поселкового или сельского Совета народных депутатов или жилищно - эксплуатационной организации[25].
Если выемка, обыск, наложение ареста на имущество производились в помещении, принадлежащем предприятию, учреждению, организации, копия протокола вручается под расписку соответствующему должностному лицу.
Копия протокола должна быть подписана всеми теми лицами, которые подписали подлинник протокола. Если была составлена опись имущества, то копия ее также вручается лицам, которым вручается копия протокола. О вручении копии протокола и описи делается отметка в подлиннике протокола.
В качестве дополнительных средств фиксации производится фотографирование и видеозапись места обыска, обнаруженных тайников и предметов, составляются схемы и планы, которые оформляются в качестве приложения к протоколу выемки[26].
Исходя из выше сказанного, протокол такого следственного действия как выемка, является неотъемлемой частью данного мероприятия и должно соответствовать тем требованиям, которые предписаны УПК РФ в части оформления и наличия подписей всех участников. Ведь данный протокол в полном объеме свидетельствует и отражает законность и правильность проведения данного следственного действия.