Характеристики и термины в Access




Первое преимущество, которое приходит на ум, - это то, насколько знаком интерфейс для большинства пользователей. Стиль интерфейса Office знаком, поэтому пользователи, у которых есть другие продукты Office, не будут потеряны при работе с Access[14].

Существует два способа просмотра базы данных, независимо от того, создает ли пользователь новую или открывает что-то существующее. Просмотр данных и представление дизайна облегчают настройку Access и начинают его использовать. Можно применять дисциплину при вводе данных через формы ввода данных. Могут быть реализованы всевозможные правила, чтобы убедиться, что вы вводите нужный тип данных[7].

Доступ стал отраслевым стандартом для использования на рабочем столе, а механизм базы данных достаточно мощный. Интеграция с функциями распознавания голоса позволяет легко вводить ввод данных и навигацию по меню. Существует большое количество шаблонов, в том числе те, которые вы можете скачать в Интернете, что упрощает создание новых баз данных. Возможность настраивать их не только позволяет быстро получить производительность, но и вы можете настроить вещи в соответствии с вашими конкретными потребностями. Возможности подключения - сильный актив; Базы данных доступа могут подключаться к таблицам Excel, соединителям ODBC, серверам SQL и службам SharePoint для живых данных. Таблицы, созданные в этих источниках, могут быть связаны и использоваться для создания отчетов.

Первым шагом в создании базы данных является организация данных на основе иерархии. В Access иерархия организована в соответствии со следующей таблицей (таблица 1).

Таблица 1 - Иерархия данных

Элемент данных Описание
Поле Единая единица данных
Запись Коллекция связанных полей
Таблица Сборник связанных записей
База данных Коллекция интегрированных и связанных таблиц

Формальные методы разработки базы данных, такие как построение диаграммы отношений сущностей (ERD) и нормализации, которая сравнивает таблицы с набором правил, помогают создавать хорошо разработанные реляционные базы данных[19].

Объекты в Access перечислены в таблице ниже(таблица 2).

Таблица 2 - Объекты в Access

Объект Цель
Table Хранит записи
Form Используется для создания интерфейса для просмотра, добавления, обновления и удаления данных в таблице.
Query Используется для поиска данных в вашей базе данных и может также использоваться для обновления или удаления данных
Report Используется для просмотра, форматирования и печати данных в вашей базе данных.
Macros and Modules Используется для добавления функциональности в формы и отчеты

 

Каждый объект отображается в области переходов. На панели «Навигация» отображаются объекты базы данных по категориям и группам. Вы можете настроить отображение и отображение объектов.

MicrosoftAccess – это известный представитель СУБД, с ориентацией на простых потребителей. При помощи данной СУБД можно создавать, обрабатывать и редактировать данные, не занимаясь их программированием, что облегчает работу с базами данных. [18]

Файл базы данных должен быть создан, прежде чем пользователь может создавать и использовать любые другие объекты. Можно создать новый файл базы данных, используя шаблон в качестве отправной точки, или вы можете создать пустую базу данных, чтобы начать с нуля.

Шаблоны в MicrosoftAccess – шаблон, предварительно разработанный и содержащий предварительно построенные объекты.

Свойства базы данных - сведения о базе данных, такие как дата создания и автор, называются свойствами базы данных.

Создание пустой базы данных рабочего стола можно выполнить, если не возможно найти шаблон для удовлетворения пользовательских потребностей.

Правила именования доступа – это когда, при создании объектов, таких как таблицы и формы, используется значащее имя, которое описывает содержимое объекта. Имена объектов могут содержать не более 64 символов. Символы могут быть буквами, цифрами и пробелами. Вы также можете использовать специальные символы, за исключением периода (.), Восклицательного знака (!), Квадратных скобок ([]) и ударной могилы ('). Имя не может начинаться с пробела[17].

Хотя в названии допускаются пробелы, большинство разработчиков баз данных избегают использовать их из-за возможных конфликтов имен с другими приложениями. Вместо этого при создании составного имени слова рекомендуется начинать каждое слово с большой буквы (например, PhoneNumber или DepartmentName). Иногда разработчики баз данных также будут включать префикс в имени объекта (например, tblAccounts или frmSales). Наиболее распространенными префиксами являются tbl, используемые для таблицы; frm, используемый для формы; rpt, используемый для отчета; и qry, используемые для запроса.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-06-17 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: