Дипломный проект должен быть, как правило, набран и распечатан на персональном компьютере на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 × 297мм). При компьютерном наборе печать производится шрифтом размером 14 пунктов, с количеством знаков в строке 60-70, что позволяет разместить на странице 39-40 строк.
Текст дипломного проекта следует размещать на листе бумаги, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30, правое – 10, верхнее и нижнее не мене 20мм.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные после оформления дипломного проекта, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным или рукописным способом.
В процессе печатания текста при переходе на следующую страницу не рекомендуется:
- отрывать одну строку текста или слово от предыдущего абзаца;
- начинать одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице;
- начинать в конце строки слово с переносом;
- отрывать название таблицы от ее содержания.
Текст дипломного проекта делят на разделы, подразделы и пункты.
Разделы дипломного проекта должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами. Введение и заключение (выводы и предложения) не нумеруются.
Каждый раздел следует начинать с нового листа. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, которые разделяются точкой, например, 1.1; 1.2; 2.1 и т.д.
Название раздела, подраздела, пункта располагают с абзаца на листе бумаги симметрично тексту. Абзац равен 5 знакам (буквам). Длинное название раздела представляют несколькими строками, с меньшим интервалом между ними.
В заголовках разделов, подразделов, названий таблиц и рисунков переносы слов не допускаются и точки в конце их не ставятся. Нельзя заканчивать строку заголовка предлогом, союзом, наречием. Их переносят в следующую строку. Заголовки текстов не подчеркиваются.
Если заголовок состоит из двух предложений, то после первого ставится точка, а после второго нет, например: 2.1. Месторасположение предприятия. Природные условия
Расстояние между названиями разделов, подразделов, пунктов и текстом должно быть 1 или 1,5 межстрочных интервала.
При оформлении дипломного проекта необходимо строго руководствоваться принятыми обозначениями физических единиц в соответствии с ГОСТом (табл.1).
Таблица 1 – Единицы международной системы измерений
| Величина | Единица | |
| Наименование | Обозначение | |
| Длина | метр | м |
| Температура | градус Цельсия | °С |
| Объем | кубический метр | м3 |
| Скорость | километров в час | км/ч |
| Плотность | килограмм на кубический метр | кг/м3 |
| Энергия, работа, количество теплоты | джоуль | Дж |
| Мощность | ватт | Вт |
Кроме международной системы физических единиц в сельском хозяйстве используют специальные единицы (табл.2).
Таблица 2 – Внесистемные единицы измерений
| Величина | Единица | |
| Наименование | Обозначение | |
| Масса | килограмм | кг |
| тонна | т | |
| центнер | ц | |
| грамм | г | |
| Время | минута | мин |
| час | ч | |
| человеко-час | чел.-ч | |
| год | г. | |
| Вместимость | литр | л |
| Площадь | гектар | га |
| Мощность | лошадиная сила | л.с. |
| Количество теплоты | калория | кал |
| Стоимость | тысяч рублей | тыс. руб. |
| миллионов рублей | млн. руб. | |
| Поголовье | голов | гол. |
| Питательность кормов | кормовые единицы | к.ед. |
| Урожайность | центнер с 1 га | ц/га |
В тексте дипломного проекта значения величин с обозначением единиц измерения следует писать цифрами, а числа без обозначений – словами, например: вес 2 - кг, увеличение - в два раза.
Комбинированные единицы измерения пишут или печатают в одну строку, разделяя их косой линией, Например: 15км/ч и т.п.
Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей. Числовые значения величин должны указываться по степени детализации, которая необходима. Округления числовых значений величины до первого, второго и т.д. десятичного знака для различных типов, видов продукции одного названия (зерно, молоко и т.п.), как правило, должны быть одинаковыми. Например, если трудоемкость 1т молока 67,52 чел.- ч., то все показатели (себестоимость и т.п.) должны быть указаны с точностью до второго десятичного знака.
В тексте не допускается сокращение обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (производство продукции не на ч., а на час), за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровке буквенных обозначений, входящих в формулы.
Допускается:
- сокращение слов при ссылках, употребляемых только с цифрами или буквами. Например: разд.1 – раздел 1, п.2 – пункт 2, рис.4 – рисунок 4, табл.8 – таблица 8, С. 8-13 – страницы 8-13.
- общепринятые сокращения употребляются в любом контексте, независимо от того, с какими словами они соседствуют. Например: и др. – и другие, и пр. – и прочие, и т.п. – и тому подобное, и т.д. – и так далее.
- сокращения слов при датах в цифровой форме. Например: г. – год, гг. – годы (2006г., 2007-2010гг.).
Страницы дипломного проекта должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами от титульного листа до последней страницы с приложениями, включая все листы с иллюстрациями, таблицами и т.п., расположенными внутри текста. На титульном листе, задании, содержании номер страницы не ставится, хотя в общую нумерацию они входят. Нумерацию страниц проставляют посередине верхнего поля (по центру листа). Например: 12; 35; 46 и т.д.
Разделы, подразделы и пункты нумеруют арабскими цифрами, например: 3.2.1, что означает раздел 3, подраздел 2, пункт 1.
Нумерация таблиц и рисунков может быть единая для всех разделов в случае незначительного их количества, а при большом количестве – самостоятельная по каждой главе с указанием в начале главы, затем таблицы, например: 3.1; 3.2; 3.3 и т.д.
Формулы в дипломном проекте нумеруются арабскими цифрами в порядке их последовательности. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:
(3)
где КПЕ – кормопротеиновые единицы;
К – кормовые единицы;
П – переваримый протеин.
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками.
Таблицы применяются для лучшей наглядности и сравнения показателей. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота дипломного проекта или с поворотом по часовой стрелке. Допускается размещение ее на следующей, после ссылки, странице, а при необходимости в приложении. Если таблица не помещается целиком на странице (вертикально или горизонтально), то ее рекомендуется вынести в приложение.
Если в качестве объекта исследования взято одно предприятие, то нет необходимости повторять его название в каждой таблице.
Перед заголовком слева пишут слова «Таблица», начиная с прописной буквы с указанием ее номера. После номера таблицы ставиться тире (табл.3).
Таблица 3 – Динамика урожайности и себестоимости продукции
| Годы | Урожайность, ц/га | Себестоимость, руб./ц | Заголовки граф | ||
| зерновые | картофель | зерновые | картофель | Подзаголовки | |
| 20__ | Строки (горизонтальные ряды) | ||||
| 20__ | |||||
| 20__ | |||||
| Боковик (заголовки строк) | Графы (колонки) |
Над таблицей посередине помещают заголовок (название таблицы). Он должен отражать содержание таблицы, быть точным, кратким. Заголовок (название таблицы) следует писать с прописной буквы, без точки в конце. Переносы и сокращения слов в заголовке не допустимы.
Переносы таблиц не рекомендуются. Если все же размеры таблицы оказались больше страницы и часть ее необходимо перенести на другую страницу, то необходимо соблюдать следующие правила:
- при переносе части таблицы на другую страницу заголовок помещают только перед началом таблицы;
- над второй частью таблицы пишут, например: «Продолжение таблицы 2». При этом должна быть выполнена нумерация граф таблицы (непосредственно перед их наименованием).
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы (табл.4).
Таблица 4 – Показатели эффективности производства продукции (20__ г.)
| Показатели | Вид продукции | ||
| молоко | прирост живой массы свиней | прирост живой массы крупного рогатого скота | |
| Себестоимость 1 т, тыс. руб. | |||
| Трудоемкость 1 т, чел.-ч | |||
| Уровень рентабельности, % |
В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Показатели в заголовке граф указывают в единственном числе. Разделение заголовков боковика и граф диагональными линиями не допускается. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей.
Цифры в графах должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Повторяющийся в какой-либо графе таблицы текст, состоящий из одного слова, после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут сокращенно, например: в табл.2. При повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например: (см. табл.2, см. рис.3).
Для примера оформления приведем одну из возможных таблиц в дипломном проекте (табл.5).
Таблица 5 – Основные показатели развития птицеводства в РУСПП «Гродненская птицефабрика»
| Показатели | Годы | Данные 20__ г. в % к уровню 20__ г. | ||
| 20__ | 20__ | 20__ | ||
| 1. Поголовье птицы, тыс. гол.: - куры взрослые - молодняк кур | 109,2 311,1 | |||
| 2. Средняя яйценоскость одной курицы – несушки, яиц | 117,5 | |||
| 3. Удельный расход кормов, ц к.ед.: - на 1000 яиц - на 1 ц прироста молодняка кур | 1,69 7,12 | 1,60 6,89 | 1,55 6,36 | 91,7 89,3 |
| 6. Уровень рентабельности производства яиц, % | 23,4 | 22,4 | 19,6 | -3,8 п.п. |
Дипломный проект рекомендуется иллюстрировать различными схемами, графиками. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Их качество должно обеспечивать четкое воспроизведение информации.
Все иллюстрации располагаются после первой ссылки на них в тексте или в приложении, после выводов и предложений. Если их размер превышает формат А4, то их помещают в конце работы после выводов и предложений в порядке упоминания в тексте. Каждая иллюстрация должна иметь наименование. При необходимости их снабжают поясняющими данными (подрисуночным текстом). Наименование помещают под ней. Номер иллюстрации пишут арабскими цифрами перед ее наименованием (рис.1).
Если в дипломном проекте приведены один рисунок или одна таблица, их не нумеруют.
Приложения оформляют как продолжение дипломного проекта на последующих его страницах, располагая их в порядке ссылок в тексте.
Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами. Нумеруют приложения последовательно заглавными буквами русского алфавита. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.
Название каждого приложения должно быть кратким и отражать его суть.
В приложении следует разместить справку, подписанную руководителем хозяйства и заверенную печатью, в которой указывается на достоверность используемых данных предприятия студентом, на базе которого проходила преддипломная практика.
Библиографические ссылки, включенные в текст проекта, приводят в объеме, необходимом для поиска и идентификации документа – объекта ссылки. Например: [14, с.26, табл.2] (здесь указан номер источника в списке литературы – 14, номер страницы – 26, номер таблицы – 2).
Правила описания библиографических ссылок следующие:
Ссылки на книги
1. Книга один, два или три автора, например:
Иванов, С.С. Сельскохозяйственная статистика с основами социально-экономической статистики / С.С. Иванов. - Учебник для высш. с.-х. учеб. заведений по экон. спец. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 655 с.
Савіцкая, Г.В. Аналіз гаспадарчай дзейнасці прадпрыемстваў АПК: Падручнік / Савіцкая Г.В., Місевіч І.І. – Мінск: БДЭУ, 2006. – 423 с.
Дайнеко, А.Е. Экономика Беларуси в системе всемирной торговой организации / А.Е. Дайнеко, Г.В. Забавский, М.В. Василевская; под ред. А.Е. Дайнеко. – Минск: Ин-т аграр. экономики, 2004. – 323 с.
2. Книга четыре и более авторов, например:
Экономика предприятий и отраслей АПК: Учебник / Лещиловский П.В., Кивейша Е.И., Гусаков В.Г. и др.; Под ред. Лещиловского П.В., Догиля Л.Ф. – Минск: БГЭУ, 2001. – 575 с.
Ссылки на статьи
1. Статьи из сборника или книги, например:
Рулинский, В.И. Показатели оценки работы машинно-тракторного парка / В.И. Рулинский // Вопросы совершен-ствования экономики и организации сельскохозяйственного производства: Сб. науч. трудов. – Горки, 2005. – С. 152-154.
2. Главы из книги, например:
Иванов, Ю.Н. Проблемы и методы исчисления террирториальных индексов /Ю.Н. Иванов // Теория статистики: Учебник / Под ред. проф. Г.Л. Громыко. – М.: ИНФРА-М, 2000. – Ч.8, Гл.9. – С. 388-397.
3. Статьи из журнала, например:
Киселева, Е.Б. Текущая ситуация на мясном рынке и перспективы его развития / Е.Б. Киселева // Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий. – 1999. – №9. – С. 50-52.
4. Статьи из газеты, например:
Дубовик В. Молодые леса зелены / В. Дубовик // Рэспубліка. – 2005. – 19 крас. – С. 8.