1. Размещение обучающихся производится с соблюдением Жилищного кодекса Российской Федерации в соответствии с Положением о студенческих общежитиях университета.
2. Распределение мест в студенческих общежитиях между факультетами (институтом) и утверждение списка студентов, аспирантов и других лиц на вселение в общежитие производится по решению деканов факультетов (директора института), проректора, курирующего вопрос бытового обеспечения.
3. Вселение обучающихся осуществляется на основании приказа о заселении или направления, завизированного проректором по учебной и воспитательной работе.
4. Лица, заселяющиеся в общежитие, обязаны предоставить заведующему общежитием документы:
- Направление на заселение;
- Паспорт;
- Военный билет (прописное свидетельство);
- 2 фотографии размером 3Х4 см.
Лица, не предоставившие полный комплект документов, не явившиеся на заселение в течении 14 дней в общежитие не заселяются.
5. При заселении с проживающим заключается Договор найма жилого помещения (в двух экземплярах), в котором указывается номер студенческого общежития и комнаты.
6. Заведующий общежитием сообщает о фактах не заселения студентов в течении 2-х недель ответственному за бытовое обеспечение.
7. Перед получением пропуска установленного образца на право входа в общежитие, лица, заселяющиеся в общежитие, заполняют у заведующего общежитием договор найма жилого помещения в студенческом общежитии (далее – договор найма жилого помещения) в 2-х экземплярах. Первый экземпляр находится в администрации университета "Дубна", второй – у проживающего.
8. При невозможности проживания в общежитии вследствие аварии, ремонта переселение проживающих из одного студенческого общежития в другое производится по совместному решению администрации университета, а из одной комнаты в другую - по решению администрации общежития.
9. Регистрация по месту проживания осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Организация регистрационного режима в студенческом общежитии осуществляется паспортистом.
10. При отчислении (увольнении) из университета (в том числе и по его окончании), переходе на другую форму обучения или выселении из студенческого общежития, проживающие освобождают студенческое общежитие в течение 3-х календарных дней с расторжением Договора найма жилого помещения.
11. При досрочном расторжении Договора найма жилого помещения обучающиеся подают два заявления: о расторжении Договора найма и о снятии с регистрационного учета граждан по месту временного пребывания.
При этом обучающийся обязан сдать заведующему общежитием помещение, полученный инвентарь и оборудование.
12. При отчислении обучающегося, после окончания студентом обучения обходной лист подписывает заведующий студенческим общежитием.
13. Студенты, которые уходят в академический отпуск, освобождают занимаемое место в общежитии на срок академического отпуска. При этом за обучающимся сохраняется право на проживание в общежитии после окончания академического отпуска и издания соответствующего приказа, при условии отсутствия долгов по оплате за проживание в период обучения. Плата за проживание в общежитии в период отпуска не взимается.
14. Общежития предоставляются иногородним студентам, кроме лиц, проживающих в населенных пунктах севера Московской и юга и запада Тверской областей, имеющих регулярное транспортное сообщение с г. Дубной (перечень основных населенных пунктов приводится ниже).
Перечень основных населенных пунктов, жителям которых места в общежитии не предоставляются:
| Московская область | Тверска область | Нутрома | Белавино* |
| Талдомский район | Кимрский район | Пекуново | Дмитрова гора* |
| Вербилки | Абрамово | Прислон | Конаково* |
| Запрудня | Акулово | Притыкино | Новое Домкино* |
| Карманово | Бережок | Савелово | Сажино* |
| Мельдино | Богунино | Святье | Селихово* |
| Полуденовка | Борки | Слободище | |
| Соревнование | Демидовка | Соболево | |
| Темпы | Емельяновка | Сухово | |
| Талдом | Калинино | Топорок | |
| Поселок Северный* | Кимры | Ушаковка | |
| Дмитровский рапйон | Клетино | Федоровка | |
| Дмитров | Крева | Филиппово | |
| Орудьево | Курцево | Шутово | |
| Мерлино | |||
| Мальцевка | |||
*- студентам, проживающим в обозначенных звездочкой населенных пунктах, места в общежитии предоставляются с 01 ноября каждого нового учебного года при наличии свободных мест.
В первую очередь места в общежитии предоставляются студентам:
- зачисленным в университет без вступительных испытаний;
- зачисленным в университет вне конкурса;
- зачисленным в университет на места в пределах квоты приёма лиц, имеющих особые права;
- зачисленным в университет и набравшим наибольшее количество конкурсных баллов (количество конкурсных баллов, необходимых для получения общежития, будет определяться в зависимости от количества свободных мест);
Студенты, зачисленные в университет на целевые места, заселяются в общежития на общих основаниях.
Студенты, зачисленные второй волной, получают места в соответствии с количеством баллов.
15. Магистрам, поступившим в университет «Дубна» из других ВУЗов, места в общежитии предоставляются только по личным заявлениям (кабинет 4-221).
16. Решение о предоставлении мест в общежитии на очередной учебный год студентам, неоднократно нарушившим правила проживания в общежитиях университета, имеющим выговоры, принимается дисциплинарной комиссией университета, по представлениям заведующих общежитиями (ознакомление перечисленных студентов с Приказом о расторжении договора найма жилого помещения происходит до окончания летней сессии).
17. Студентам-старшекурсникам, не нуждающимся в постоянном проживании в общежитии, места предоставляется на основании личных заявлений (каб. 4-221) на конкретные даты с оплатой 160 рублей в сутки. Студенты заселяются на свободные места.
Общежития поделены на кампус младших курсов (НПО, СПО, ВО 1-2 курсы) - общежитие по ул. Энтузиастов, д. 21 и кампус старших курсов: 3-6 курсы – общежития по ул. Университетская, д.19/1, д. 19/3. Аспиранты заселяются в общежития по ул. Университетская, д.19/2, д. 19/3. Магистры, имеющие трехсторонний договор с компанией-резидентом ОЭЗ заселяются в общежитие по ул. Университетская, д. 7/2.
Студентам, обучающимся на договорной основе с полной компенсацией затрат предоставляются места в общежитии по ул. Ленинградская, д.14 (арендуется у ОИЯИ).
Проректор по учебной и воспитательной работе О.А. Крейдер