Требования к ведению документов по личному составу
1. Вы собираетесь поступить (перейти) на работу в одну их трёх престижных фирм, занимающихся:
a. торговлей,
b. производством промышленного оборудования,
c. предоставлением образовательных услуг.
Составьте лично на себя ТРИ ВАРИАНТА резюме. Оформите их наилучшим образом.
2. Ниже приведена типовая форма приказа о приёме на работу.
Заполните эту форму, подразумевая под работником себя. Все отсутствующие данные (название предприятия, характер работы, величина оклада и пр.) придумайте сами.
Типовая межотраслевая форма № Т-1
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
| Коды | ||
| Форма по ОКУД | ||
| Организация_______________________________ | По ОКПО |
| Номер документа | Дата составления | |
Фамилия, имя, отчество
| Дата | |
| Зачислить на работу с_______________________________________ | |
| По________________________________________ | |
| По трудовому договору (контракту) от «_____»_______________20____г. | |
| _____________________________________ ______________ | |
| с испытательным сроком или без него срок испытания | Коды |
| Характер работы___________________________________________ Постоянно, на определенный срок, временно, сезонно | |
| Вид работы________________________________________________ Основная, по совместительству | |
| Режим труда_______________________________________________ Полное, не полное рабочее время | |
| Продолжительность рабочего дня (недели), ч.___________________ |
| Структурное подразделение (цех, отдел) | Участок | Категория персонала | Профессия, должность | Размер тарифной ставки, оклада, руб. коп | Табельный номер |
| Надбавка к заработной плате | Размер | ||
| вид | код | процент | Сумма, руб. коп |
| Форма оплаты труда__________________ Сдельная, повременная | |||
| Система оплаты труда_________________ Прямая сдельная, аккордная и т.д. | |||
| Условия труда________________________ Нормальные, тяжелые, вредные и т.д. |
Приказы по личному составу
1. Ниже приведён бланк приказа о переводе на другую работу (форма №Т-5)
Заполните его на инженера Базарова Алексея Михайловича, которого переводят начальником смены в сборочный цех машиностроительного завода "Комета".
Другие необходимые данные придумайте сами.
Типовая межотраслевая форма № Т-5
| Коды | ||
| Форма по ОКУД | ||
| Организация_________________________________ | По ОКПО |
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
| Номер документа | Дата составления | |
Фамилия, имя, отчество
| Переведен | Временно | Код | Дата | Дата | ||
| постоянно | с | по |
| Место работы | Структурное подразделение (филиал, объединение, цех, отдел) | Участок | Категория персонала | Профессия, должность | Размер тарифной ставки, оклада, руб.коп | Табельный номер | Надбавка к заработной плате, руб.коп., процент | Подпись начальника цеха, отдела | дата |
| Прежнее | |||||||||
| Новое |
| Код | |
| Вид перевода________________________________________________________ | |
| Основание перевода__________________________________________________ | |
| Заявление, докладная и т.д. | |
| Форма оплаты труда __________________________________________________ Повременная, сдельная и т.д | |
| Система оплаты труда________________________________________________ . Прямая сдельная, аккордочная и т.д | |
| Условия труда_______________________________________________________ Нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и т.д. |
Продолжительность рабочего дня (недели), ч.____________________________
Руководитель ________________________ ________________ ___________________
должность Подпись расшифровка подписи
С приказом ознакомлен ____________________________
Подпись работника
«_____»_______________ 20____г.
Трудовые книжки
1. Внимательно изучите фрагмент из трудовой книжки работника (мужчина, имеет среднее профессиональное образование, женат). Что можно сказать об этом работнике? О его квалификации, отношении к профессии, коллегам? Об особенностях его характера?
Личные карточки и личные дела
1. Ниже приведен образец личной карточки работника. Правильно заполните её на какого-либо "придуманного" человека (для примера можете взять данные своего родственника, знакомого).
Типовая межотраслевая форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
От 30.10.97 № 71а
| Коды | ||
| Форма по ОКУД | ||
| Организация______________________________________ | по ОКПО |
| Место для фотокар-точки | Дата составления | Номер документа | Алфавит | Табельный номер | Характер работы (постоянная, на определенный срок, временная, сезонная) | Вид работы (основная, по совместительству) | Пол (мужской, женский) |
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
| I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ | Код | |
| Фамилия __________________________________________________________ Имя_________________________ Отчество_____________________________ | ||
| Дата рождения______________________________________________________ | ||
| Место рождения____________________________________________________ | ||
| Гражданство________________________________________________________ | ||
| Знание языка: родной________________________________________________ Наименование | ||
Другой, в т.ч.: 
| ||
Иностранный: 
| ||
| Образование: | ||
| 6.1 | Не имеет начального общего. Начальное общее, основное общее, среднее (полное) общее (ненужное зачеркнуть) __________________________________________________________________ Наименование образовательного учреждения, дата его окончания | |
| 6.2 | Начальное профессиональное_________________________________________ Наименование образовательного учреждения, дата его окончания | |
форма обучения: 
| ||
| 6.3 | Среднее профессиональное а) ________________________________________ Наименование образовательного учреждения, дата его окончания | |
| форма обучения:
| ||
| б) _________________________________________________________________ Наименование образовательного учреждения, дата его окончания | ||
| форма обучения:
|
| 6.4 | Высшее профессиональное а) ________________________________________ Наименование образовательного учреждения, дата его окончания | ||||
Факультет__________________________________________________________
форма обучения: 
| |||||
| б) _______________________________________________________________ Наименование образовательного учреждения, дата его окончания | |||||
| Факультет________________________________________________________
форма обучения:
| |||||
| 6.5 | Послевузовское профессиональное ___________________________________ Ученая степень __________________________________________________________________ Наименование образовательного учреждения, дата его окончания | ||||
| 6.6 | Дополнительное образование до приема на работу а) повышение квалификации_________________________________________ Наименование образовательного учреждения, дата его окончания | ||||
| б) освоение других профессий (специальностей)___________________________________________________ Наименование образовательного учреждения, дата его окончания | |||||
Профессия: основная___________________________________________________
 Код профессии по ОКПДТР
Код профессии по ОКПДТР
| |||||
| Специальность по диплому (свидетельству)____________________________________
Для окончивших образовательное учреждение
Высшего или среднего профессионального образования
Код профессии по ОКПДТР
| |||||
Квалификация по диплому (свидетельству)____________________________________
 №____________________ от «______»___________________20_____г.
| |||||
| Научные труды имею, не имею (ненужное зачеркнуть) | |||||
| Изобретения имею, не имею (ненужное зачеркнуть) | |||||
| Трудовая деятельность (включая все виды учебы, военную службу) | |||||
| дата | Наименование организации, образовательного учреждения, места | Профессия, должность | |||
| поступления | ухода | его нахождения | |||
| Код | ||
| Стаж работы: | ||
| а) По последней профессии, должности_____________________ дней месяцев_______________ лет_________________ | ||
| б) непрерывный_______________________________________________ |
| в) общий_____________________________________________________ | ||
| г) по специальности____________________________________________ | ||
| Семейное положение___________________________________________ | ||
| Состав семьи__________________________________________________ Указать имя (имя, отчество, фамилию) _____________________________________________________________ | ||
| и год рождения каждого члена семьи и иждивенцев | ||
| Паспорт: серия____________ №________________________________ Кем выдан____________________________ Дата выдачи____________ | ||
| Домашний адрес: а) по паспорту__________________________________________________ место жительства с указанием почтового индекса | ||
| б) фактический__________________________________________________ место жительства с указанием почтового индекса |
Номер телефона:__________________
Дата заполнения «______»____________ 20______г. Личная подпись______________
Подпись начальника отдела кадров_______________ __________________________
Подпись расшифровка подписи
| II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ. | Код | |
| Воинское звание____________________________________________________ | ||
| Военно-учетная специальность №______________________________________ | ||
| Годность к военной службе___________________________________________ | ||
| Наименование военкомата по месту жительства__________________________ | ||
| Состоит на специальном учете №______________________________________ |
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ, НАЗНАЧЕНИЯ, ПЕРЕМЕЩЕНИЯ.
| дата | Основание (заявление, докладная и т.д.) | Приказ (распоряжение) | Структурное подразделение | Категория персонала | Профессия, должность | Размер тарифной ставки, оклада, руб. коп. | Условия труда (нормальные, тяжелые, вредные и т.д.) | Соответствие квалификации по диплому занимаемой должности, профессии (да, нет) | Подпись владельца трудовой книжки | |
| дата | номер | |||||||||
IV. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ.
| Дата | Вид повышения квалификации | Наименование образовательного учреждения | Документ, номер, дата | |
| начала | окончания | |||
V. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА. V. АТТЕСТАЦИЯ.
| Дата | Специальность (профессия) | Диплом (свидетельство) | Решение комиссии | |||||
| начала | окончания | номер | дата | результат | Документ | |||
| номер | дата | |||||||
| Код | ||
| VI | ПООЩРЕНИЯ, НАГРАДЫ________________________________________________ | |
| ________________________________________________________________________ | ||
| VII | НАВЫКИ РАБОТЫ(вне специальности, да, нет): На пишущей машинке____________________________________________________ | |
| На компьютере__________________________________________________________ | ||
| Стенографии____________________________________________________________ | ||
| Имеет водительские права_________________________________________________ | ||
| XI | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ_________________________________________ | |
| ________________________________________________________________________ |
X. ОТПУСКА.
| Период работы | основание | Вид отпуска | Количество рабочих дней основного отпуска | Дополнительный отпуск | Итого дней отпуска | дата | |||||
| с | по | Количество дней | начала | окончания | |||||||
| всего | Основного и дополнительного отпуска | ||||||||||
 |
Дата и причина увольнения «_____»_______________ 20____ г. ________________
Приказ от «_____»_______________ 20____ г. №________________
(С) НИПИстатинформ Госкомстата России, 1997 г.