Должен ли сотрудник подменять коллегу-отпускника без дополнительной оплаты
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
- В должностной инструкции предусмотрели обязанность замещать другого сотрудника на время его отпуска. Означает ли это, что дополнительную работу можно не оплачивать? Прочитайте в статье, как ответили на этот вопрос судьи.
- Увеличение нагрузки оформите документально. Образец приказа о совмещении должностей — в статье.
- Чиновники раньше разъясняли, когда дополнительную работу можно не оплачивать. Можно ли руководствоваться этими письмами?
Кристина Супрун, юрист
Когда сотрудник уходит в отпуск или на больничный, его обязанности поручают другому человеку, как правило, из того же отдела. Бывает и так, что дополнительную работу не оплачивают. Работник районной администрации обратился в суд и сумел восстановить справедливость. Он доказал, что, даже если обязанность замещать коллегу включена в должностную инструкцию, каждый случай временного замещения увеличивает нагрузку. А значит, работодатель должен оплатить такой труд (апелляционное определение Курганского областного суда от 12.02.2019 по делу № 33–363/2019).
Из-за чего возник спор
Специалист администрации района заболел, и его обязанности поручили исполнять ведущему специалисту того же отдела. Причем эти обязанности закрепили в новой должностной инструкции, с которой служащего ознакомили под подпись.
Служащий хотел отказаться выполнять дополнительные обязанности, так как физически не успевал работать за двоих. Тем более что дополнительно платить за выполнение функций коллеги администрация не собиралась. За это в отношении сотрудника провели проверку и применили к нему дисциплинарное взыскание в виде замечания. Работник заменил заболевшего коллегу, но обратился в суд с иском о признании действий администрации незаконными.
Какие аргументы привела местная администрация
Администрация решила, что может поручить работнику выполнять обязанности, предусмотренные характеристиками других должностей, близких по содержанию и равных по сложности работ, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации (п. 4 Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Дополнение должностной инструкции не изменило трудовую функцию работника, а нагрузка на специалиста существенно не увеличилась. Тем более что должностные обязанности работников отдела содержат общую трудовую функцию. Кроме того, сотруднику после изменения должностной инструкции назначили ежемесячную надбавку за особые условия службы.
Что решил суд
Суд пришел к выводу, что дополнения к должностной инструкции привели к увеличению объема работы служащего и зоны его ответственности, повлекли изменение трудовой функции (ст. 56, 57, 60 ТК). Такие поправки нельзя вносить без согласия сотрудника и без доплаты (ст. 151 ТК). Также суд указал, что ежемесячная надбавка за особые условия службы выплачивается только за выполнение трудовой функции по своей должности и не может заменять дополнительную оплату в случае, если сотруднику поручили другую работу. Поэтому должностную инструкцию в части возложения на работника дополнительных обязанностей признали недействительной.
Судья отменил замечание и взыскал в пользу служащего доплату и компенсацию морального вреда.
Как оформить дополнительную работу
тыс. руб. —
на такую сумму могут оштрафовать учреждение, если оно неправильно оформляет дополнительную работу (ч. 4 ст. 5.27 КоАП)
Заменить отсутствующего можно, поручив дополнительную работу его коллеге или разделив обязанности между несколькими сотрудниками. Такой вывод следует из письма Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.
Дополнительный труд возможен в трех ситуациях:
1) совмещение должностей или профессий;
2) увеличение объема работ или расширение зон обслуживания;
3) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или его замещение.
В любом из трех перечисленных случаев дополнительную работу нужно оформить и оплатить (ст. 151 ТК).
1. Получите письменное согласие работника на увеличение его функционала. Это можно сделать разными способами. Например, сотрудник ставит резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя или пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на дополнительную работу.
2. Определите доплату. Ее можно установить в фиксированной сумме или в процентах к окладу. Ни минимальных, ни максимальных пределов доплаты в законе нет, однако надо учитывать содержание и объем дополнительной работы (ст. 151 ТК, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 01.08.2018 № 33–6794/2018). Размер доплаты укажите в документе, которым оформили согласие.
3. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. Установите в нем срок предполагаемой работы, ее содержание, объем и размер доплаты (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК).
4. Издайте приказ (см. образец).