Ростеры должны быть сданы до 24.12.17 включительно в формате письма с приложенным единым файлом с ростерами команды в формате *.txt на почтовый ящик club@commandart.ru, с темой письма в формате: «Название команды — Город».
После сдачи ростеров, будет произведена их перекрестная проверка и дано время на исправления с минимально возможными изменениями ростера. Серьезные изменения в концепции ростера на этом этапе должны быть согласованы со всеми капитанами и иметь за собой адекватную причину. При отказе хотя бы трети участвующих капитанов подтвердить новый вариант ростера, команда начинает турнир с красной карточкой.
Регистрационную заявку об участии в турнире необходимо прислать до 06.12.17 включительно на почтовый ящик club@commandart.ru с темой письма в формате:
«Регистрация на Черную Зиму - 2018 — Название команды - Город»
Текст письма должен содержать:
- Название команды.
- Город, который представляет команда.
- Имя, фамилию, ник капитана, и его контакты: номер мобильного телефона (Обязательно!), и ID Вконтакте, либо на форуме forums.warforge.ru.
- Имена, фамилии, ники и основные фракции всех участников в виде вертикального списка (нужно для бейджей и карт парингов), в том числе Coach'а команды. В случае замен игроков после регистрации, информация об этом должна быть доведена до оргкомитета в обязательном порядке. В случае если замененный игрок должен внести больший взнос, чем изначально заявленный, разница должна быть скомпенсирована при итоговой регистрации перед началом турнира.
- Если для каких-либо членов команды имеется скидка иногороднего, новичка или за клубную карту Черной Гвардии, необходимо указать сумму скидки и ее источник рядом с именем игрока.
Для того чтобы принять участие в турнире, команда должна предоплатить свое участие до 06.12.17 в размере суммы половин игровых взносов членов команды.
Внести взнос можно как лично в клубе «Черная Гвардия», так и переводом на карту Сбербанка. Чтобы получить номер, обратитесь к Сергею «Starrok» Стажило-Алексееву в личные сообщения Вконтакте или иным удобным способом.
Базовый взнос на турнир составляет 2250р с человека.
На взнос действуют следующие скидки:
- -250р для иногородних. Иногородними считаются игроки, постоянно проживающие в 100 и более км от Москвы.
- -100р для владельцев оплаченных на Январь Бронзовых карт Черной Гвардии.
- -200р для владельцев оплаченных на Январь Серебряных карт Черной Гвардии.
- -250р для новичков, которые никогда ранее не участвовали в московских командных турнирах.
Владельцы Золотых карт Черной Гвардии и Coach'и команд попадают на турнир бесплатно.
Оргкомитет оставляет за собой право проверить реальность иногороднего расположения и новичковости игрока.
В случае дропа команды с турнира, предоплаченная часть игрового взноса не возвращается.
При ситуации, когда команда опоздала с регистрацией и предоплатой, но все еще хочет зарегистрироваться на турнир после 06.12.17, но до 24.12.17, может быть рассмотрен вариант ее допуска на турнир на особых условиях по согласованию с координатором турнира и со взносом в дополнительные 500р с человека, компенсирующим сложности по сохранению качества турнира при увеличении числа игроков за столь короткое время.
После 24.12.17 регистрация новой команды на турнир возможна только в случае экстренной замены одной из существующих команд.
FAQ & Clarifications
Турнир использует RU-FAQ от совета по трактовке правил, избранного Российским Советом Капитанов 40000, а также международный FAQ ETC и FAQ от Games Workshop.
Капитаны могут задать любой вопрос по правилам совету по трактовке в соответствующем разделе.
В случаях, по какой-либо причине не разобранных в RU-FAQ, используется FAQ ETC. RU-FAQ имеет приоритет над решениями FAQ ETC, если имеется противоречие.
Применяются все FAQ и Errata Games Workshop версии не позднее 10.12.17, а также все FAQ и Designer's Commentary, в т.ч. Параграф о использовании старых датаслейтов и страниц из Индекса при сборке армии.
Серый список игроков.
Несмотря на то, что мы лояльно относимся к нашим участникам, и пока не имеем черного списка (банов), есть отдельные игроки, создававшие нашим мероприятиям или мероприятиям наших друзей различные проблемы в прошлом. Мы готовы допустить этих игроков на турнир, в надежде, что будущих проблем подобного рода не будет, однако команды, желающие взять подобных игроков, должны быть готовы к выполнению двух условий:
- Команды, имеющие в составе игроков из «серого» списка, при регистрации вносят полную предоплату игрового взноса. В случае, если команда по какой-либо причине приходит на турнир, но решает в нем не участвовать, оргкомитет обязуется вернуть им половину предоплаты. Если команда не является на турнир вообще хотя бы половиной своего состава, половина предоплаты не возвращается.
- Любые проблемы, которые возникают с участием игроков из серого списка, подвержены более жесткой реакции со стороны судей и штрафам им лично и команде без стадии предупреждения. Серьезные проблемы с игроками из серого списка могут закончиться переносом игрока в черный список и как следствие баном на последующих наших мероприятиях.
Серый список:
| Имя игрока | Причина внесения в список |
| Борис Бобейко | Регулярная информационная деятельность и провокации, направленные на дискредитацию оргкомитета лично, «Черной» серии турниров, Черной Гвардии как клуба и спортивного вархаммера в целом. |
| Максим «Xellos» Огородцев | Дропы в последний момент с ряда турниров. |
| Андрей «HiveTyrant» Каверин | Регистрация несуществующей команды «Сборная Кракова» на турнир «Черная Зима — 2017», и ее снятие за день до турнира. |
Оргкомитет оставляет за собой право удалить любого игрока с турнира без объяснения причин, если сочтет его поведение неподобающим, провоцирующим или оскорбительным. Взнос при этом не возвращается.