Общие требования
Пояснительная записка (ПЗ) оформляется в виде текста, таблиц, структурных схем, рисунков и их сочетаний в соответствии с требованиями нормативных документов.
Объем пояснительной записки должен составлять от 45 до 50 страниц. Текст выполняется с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 207 мм). Цвет шрифта должен быть черным. Гарнитура шрифта «Times New Roman», размер шрифта -14 пунктов (в некоторых случаях 16 пунктов), межстрочный интервал –полуторный, абзацный отступ – 15 мм. При печатании соблюдаются поля следующих размеров:
- правое - 15 мм;
- левое - 30 мм;
- верхнее - 15 мм;
- нижнее - 25 мм.
Нумерация страниц пояснительной записки – сквозная, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями. Страницы пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами, номера ставятся в нижнем правом углу без точки (приложение Г). На титульном листе и задании на проектирование номера не ставят.
В тексте ПЗ не допускается применять:
- обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; сокращения обозначений физических величин, если они употребляются без цифр;
- не разрешается применять в тексте за исключением формул, таблиц и рисунков:
а) математический знак минус (-) перед отрицательным значением величины (следует писать слово «минус»);
б) без наличия числовых значений математические знаки «<» (меньше «>» (больше), % (процент) и т. д.;
в) обозначение физических величин: «D» (следует писать «диаметр»), «r» (следует писать «радиус»). Наименование единиц физических величин должны соответствовать ГОСТ 8.417.
При оформлении текста пояснительной записки не разрешается использовать жирный шрифт (разрешается полужирный для заголовков структурных элементов и разделов), курсив (кроме формул и приложений) и подчеркивание заголовков или отдельных частей текста. Опечатки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой корректирующей жидкостью и нанесением текста машинописным способом или черными чернилами (пастой) рукописным способом.
Текст ПЗ делят на структурные элементы: Реферат, Задание на проектирование, Введение и т. д. Каждый структурный элемент начинают с новой страницы. Заголовки структурных элементов: Реферат, Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников – не нумеруются и располагаются по центру. Нумеруются следующие структурные элементы: Нормативные ссылки, Термины и определения, Основная часть. Заголовки этих структурных элементов начинаются после абзацного отступа, после заголовка точка не ставится.
Титульный лист
Основным требованием к построению титульного листа является последовательность расположение надписей и их правильное распределение на площади листа (приложение А).
Перенос слов на титульном листе не разрешается. Точки в конце заголовка не ставятся. Подписи на титульном листе должны быть выполнены пастой с указанием даты (например, 10.06.2015).
Задание на курсовое проектирование
Задание на курсовое проектирование выдается кафедрой и оформляется в соответствии с приложением Б.
Реферат
При оформлении этого структурного элемента слово «Реферат» пишут по центру в верхней части листа, начиная с прописной буквы полужирным шрифтом 16 пунктов.
Далее через два интервала с абзацного отступа указывается объем ПЗ, количество таблиц, иллюстраций, использованных литературных источников и приложений.
Затем с нового абзаца через два интервала прописными буквами
(шрифт размером 14 пунктов) через запятую приводится перечень ключевых слов, которые в совокупности дают представление о содержании работы. Перечень должен содержать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже.
Далее с нового абзаца через два интервала приводятся следующие сведения:
- объект разработки (дается информация о проектируемом отделении);
- цель разработки;
- результаты работы (приводится перечень видов мероприятий, выполненных в курсовом проекте. Объем текста от 5 до 7 строк).
Объем реферата должен составлять не более 0,75 страницы.
Пример составления реферата приведен в приложении В.
Содержание
В «Содержании» работы перечисляются номера и наименования структурных элементов, разделов, подразделов, в случае необходимости пунктов, а также номера страниц, с которых они начинаются.
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка по центру листа в верхней части строчными буквами, начиная с прописной полужирным шрифтом.
Наименование структурных элементов, разделов, подразделов, пунктов, включенных в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной шрифтом 16 пунктов. Они должны соответствовать наименованиям в тексте ПЗ.
Номера структурных элементов в содержании приводят от начала строки, разделов – после абзацного отступа, равного двум знакам относительно номеров структурных элементов, подразделов - после абзацного отступа, равного двум знакам относительно номеров разделов, пунктов - после абзацного отступа, равного двум знакам относительно номеров подразделов. После заголовка каждого структурного элемента, раздела, подраздела, пункта ставят отточие, затем указывают номер страницы.
При необходимости продолжения записи заголовка раздела, подраздела, пункта на второй (последующей) строке её начинают на уровне начала заголовка на первой строке.
Содержание не нумеруют.
Пример оформления содержания приведен в приложении Д.
Введение
Слово «Введение» располагают по центру страницы в верхней её части, печатают строчными буквами, начиная с прописной, полужирным шрифтом размером 16 пунктов.
Текст введения отделяется от заголовка пропуском строки. Объем введения не должен превышать трех страниц. Текст введения не делят на разделы, подразделы, пункты и т. д.
Нормативные ссылки
Заголовок «Нормативные ссылки располагают с абзацного отступа и печатают полужирным шрифтом строчными буквами, начиная с прописной.
В этом структурном элементе содержится перечень нормативных документов, на которые в тексте ПЗ даны ссылки.
Перечень начинают со слов «В настоящем курсовом проекте использованы ссылки на следующие нормативные документы…».
Перечень документов излагают в следующем порядке:
- технические регламенты ТС;
- технические регламенты РФ;
- национальные стандарты РФ (ГОСТ Р);
- межгосударственные стандарты (ГОСТ), действующие на территории РФ;
- правила и рекомендации по стандартизации;
- строительные нормы и правила;
- санитарные правила и нормы.
В перечне ссылочных нормативных документов указываются полные обозначения этих документов с указанием года принятия и их наименования (наименование системы приводят в сокращенном виде), размещая эти документы в порядке возрастания регистрационных номеров обозначения.
Термины и определения
Заголовок «Термины и определения» располагают с абзацного отступа и печатают полужирным шрифтом размером 16 пунктов строчными буками, начиная с прописной буквы.
Этот структурный элемент начинается со слов «В настоящем курсовом проекте применяются термины с соответствующими определениями …».
Стандартными считаются термины, установленные Федеральным законом РФ, ГОСТ или ГОСТ Р, термины и определения раздела 01 Общероссийского классификатора стандартов ОК 001.
Кроме определений стандартных терминов возможно уточнение и других терминов, используемых в ПЗ.
Каждой терминологической статье (термин и его определение) присваивают номер.
Термин записывают с прописной буквы полужирным шрифтом размером 14 пунктов и отделяют от определения дефисом. После каждой терминологической статьи ставят точку.
Основная часть
5.9.1 Деление текста основной части
Основная часть делится на разделы, подразделы, пункты и, в случае необходимости, подпункты.
При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый из них содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста ПЗ за исключением приложений.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой (например 1.1; 1.2; 1.3 и т. д.).
Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта (например 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3 и т. д.).
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта (например 1.1.1.1; 1.1.1.2.; 1.1.1.3 и т. д.).
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а номер отделяют от названия соответствующего раздела, подраздела и т. д. пробелом.
5.9.2 Заголовки структурных элементов, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов
Заголовки структурных элементов: Реферат, Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников, Приложения пишутся по центру листа, а заголовки структурных элементов Нормативные ссылки, Термины и определения, Технологическая часть – с абзацного отступа. Для всех заголовков структурных элементов используется полужирный шрифт размером 16 пунктов, а для заголовков разделов и подразделов полужирный шрифт размером 14 пунктов.
Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, входящих в технологическую часть, должны отражать состояние излагаемого в них материала. Заголовки печатаются, начиная с прописной буквы, не ставя в конце точку и не подчеркивая. Номер раздела (подраздела, пункта, подпункта) должен располагаться после абзацного отступа. В заголовке не допускается перенос слова по слогам, применения римских цифр, математических знаков и греческих букв.
Между заголовком структурного элемента и его текстом, а также разделом и его текстом пропускают строку (двойной интервал). Двойной интервал оставляют и между названием структурного элемента и раздела.
Не разрешается размещать заголовки в нижней части страницы, если на ней не умещаются две-три строки текста.
5.9.3 Оформление перечислений
В тексте ПЗ перечисления выделяются абзацным отступом, который используют только в первой строке. Перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Для детализации перечислений используют строчные буквы со скобками, приведенными в алфавитном порядке, и в случае необходимости на следующем этапе детализации используют арабские цифры со скобками, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.
5.9.4 Переносы и пробелы
При осуществлении переносов должны соблюдаться все грамматические правила, установленные для русского языка. Кроме того существуют некоторые специальные правила.
Не должны разделяться переносом:
- сокращения, аббревиатуры, например КНИИХП, ГОСТ 2.701 и т.д.;
- фамилии и инициалы;
- сокращенные слова от имен собственных: г. Краснодар;
- римские или арабские цифры от их наименований (2015 г. и т. д.);
- знаки и обозначения от цифр (например, № 24, 100 % и т. д.).
Не разделяются пробелами:
- многоточие, как знак паузы, от предшествующего и следующего за ним слова;
- тире между цифрами, обозначающими пределы величин;
- тире от запятых и кавычек;
- знак дефиса между союзами и при переносе;
- кавычки и скобки от заключенных в них слов;
- знаки плюс, минус и плюс-минус.
5.9.5 Правила оформления таблиц
Построение и оформление таблиц в пояснительной записке должно соответствовать ГОСТ 2.105.
Цифровой материал, как правило, оформляют (сводят) в виде таблиц. Название таблицы должно соответствовать ее содержанию, быть точным и кратким и помещаться над таблицей.
Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Заголовки граф таблицы пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «Т а б л и ц а» пишется в разрядку.
Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она обозначается «Таблица 1» или «Таблица А.1», если она приведена в приложении.
ГОСТ 2. 105 допускает нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблица может размещаться как на одной странице, так и на нескольких станицах. Пример таблицы, размещенной на одно странице, дан в приложении Е.
При делении таблицы на части и переносе на другую страницу головку таблицы, как правило, не переносят, а заменяют её головкой с номерами граф. Графы и строки первой таблицы нумеруют арабскими цифрами.
Слово «Таблица» указывается в разрядке один раз над первой частью таблицы. Над второй и другими частями (в случае продолжения на следующей странице) пишут выделенные курсивом слова: «Продолжение таблицы » или «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. При этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы и «Продолжение таблицы », не проводят. Её проводят только в последней части «Окончание таблицы». Пример оформления таблицы с переносом на другую страницу приведен в приложении Е.
Графу «Номер по порядку» включать в таблицу не разрешается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указываются в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. продукции номера не проставляют.
Повторяющиеся тексты в графах таблиц, состоящие из одного слова, допускается заменять после его первого написания в следующей нижней строке кавычками; если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а тале кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, математических знаков, знаков процента и номеров, обозначений марок материалов и типоразмеров изделий, обозначений нормативных документов не допускается.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (тире).
При указании в таблицах последовательных интервалов чисел перед числами пишут «От … до … включ.». Если числа представляют порядковые номера, их указывают через дефис.
Пример
Массовая доля сухих веществ в сахарном растворе от 12 % дл 15 % включительно.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одинаковых единицах физической величины, ее обозначение помещается над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
В одной графе желательно приводить цифры с одинаковым числом десятичных знаков, причем разряды чисел во всей графе должны располагаться один под другим.
На все таблицы записки должны быть ссылки в тексте с обязательным указанием ее номера.
Пример
В таблице 1 приведены требования ГОСТа к качеству свеклы. Поступающей на завод для переработки.
При наличии в тексте небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять в виде таблицы, а следует давать текстом.
Пример
Содержание сухих веществ в диффузионном соке, % - 14,0;
Чистота диффузионного сока, % - 89,0
Содержание пульпы, г/дм3 - 0,8
рН, - 5,8
Размер шрифта в таблицах допускается не менее 10 пунктов.
5.9.6 Оформление математических формул
Математические формулы в тексте ПЗ выделяют в отдельную строку, отделяя от текста сверху и снизу пропуском строки. Между символами с множителями в формулах необходимо ставить знак умножения (а · b). Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знаков: равенства (=), сложения (+), вычитания (-), деления (:) – или других математических знаков, знак в начале следующей строки повторяют. Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делается пропуск в один пробел (например: 6 · 5 = 30; A – D = C).
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулами, написание которых заканчивается запятой. Пояснения начинаются со слова «где», которое пишется на один интервал ниже формулы без абзацного отступа. Двоеточие после слова «где» не ставится. Значение первого символа пишут сразу после слова «где», значения последующих символов начинают с новой строки одно под другим в той последовательности, в которой они приведены в формуле. В конце каждого пояснения ставят точку с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой.
Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
В случае, если пояснительный текст к символу не разместился на одной строке, продолжение должно быть с начала следующей строки без абзацного отступа.
Формулы нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами в скобках, расположенных в крайнем правом положении на строке.
Пример
Коэффициент теплоотдачи от пара к стенке a1, Вт/(м2 •К), рассчитывается по форму
, (1)
где А1 – расчетный коэффициент, зависящий от средней температуры
конденсата;
q – удельная тепловая нагрузка, Дж/м2;
l – высота греющей трубки, м.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой.
5.9.7 Правила оформления иллюстраций
Иллюстрации (структурные схемы, графики, диаграммы и т. д.) могут располагаться как в тексте пояснительной записки, так и могут быть вынесены в приложение. В первом случае их следует давать на следующей отдельной непосредственно после упоминания в тексте. Как исключение, иллюстрации допускается располагать по ходу текста после первого упоминания. При расположении иллюстраций на отдельном листе допускается их размещение вдоль длинной оси листа, но так, чтобы при повороте листа по часовой стрелке читались все надписи.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, «Рисунок А. 1»).
Иллюстрации, как правило, имеют наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных посередине строки.
Пример
Рисунок 1 – Структурная схема сокоочистительного отделения
При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1 …».
Пример приложения иллюстраций приведен в приложении Ж.
5.9.8 Ссылки
В пояснительной записке в обязательном порядке приводятся ссылки на использованные при выполнении курсового проекта литературные источники: книги, статьи, стандарты. Нумерацию источника в ссылке по тексту следует давать в квадратных скобках.
5.9.9 Единицы величин
В тексте пояснительной записки числовые значения с обозначением единиц счета или единиц величин записывают цифрами, а числа без обозначения единиц счета или единиц величин словами.
Пример
1. Время проведения предварительной дефекации от 20 до 25 мин.
2. Остаточное давление в концентраторе небольшое.
Числовые значения величин отделяют от единицы измерения пробелом, например 15 мин.
Если в тексте приводятся ряд числовых значений величины с одной и той же единицей измерения, то единицу измерения указывают только после последнего числового значения.
Пример
…0,3; 0,5; 0,6; 0,7; 1,0 мм.
Точка не ставится после обозначения следующих единиц измерения: с – секунд; г – грамм; мин – минута; руб – рубль и т. д.
Наименование единиц физических величин должны соответствовать ГОСТ 8.417.
Заключение
Заключение пишется на отдельном листе. Слово «Заключение» должно располагаться по центру листа, оно выполняется полужирным шрифтом размером 16 пунктов, начиная с прописной буквы. Текст заключения размещается через два интервала после заголовка и начинается с абзацного отступа.