Углового и продольного штампов

Оформление ОРД осуществляется в соответствии с нормами и требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

01.Реквизит "Государственный герб Российской Федерации"

Государственный герб РФ помещают на бланках документов в соот­ветствии с Федеральным конституционным законом "О государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ, 2000, № 52, часть 1, ст. 5021).

02.Реквизит "Герб субъекта Российской Федерации"

Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

03. Реквизит "Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)"

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) поме­щается на бланках организации в соответствии с уставом (положением об организации).

Эмблема не воспроизводится на бланке, если на нем помещен Госу­дарственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.

04.Реквизит "Код организации"

Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

На формах официальных документов, представляемых в государст­венные органы, обязательно проставляются коды по ОКПО.

05.Реквизит "Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица "

Всвязи с вступлением в силу с 01.07.2002 Федерального закона № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" каждому юридическому лицу присваивается основной государственный регистрационной номер (ОГРН), который указывается во всех документах юридического лица и является его важной индивидуальной характеристикой.

Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налого­выми органами.

06.Реквизит "Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)"

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины поста­новки на учет (ИНН/КПП) проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07.Реквизит "Код формы документа"

Код формы документа проставляется по Общероссийскому классифи­катору управленческой документации (ОКУД).

08.Реквизит "Наименование организации"

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных доку­ментах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при от­сутствии сокращенного наименования — полное наименование выше­стоящей организации (при ее наличии). Например:

Сокращенное наименование организации приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокра­щенное наименование помещается ниже полного или за ним в скобках, например:

На документах акционерных обществ указывается вид акционирова­ния - закрытое или открытое акционерное общество:

Наименование на иностранном языке воспроизводится в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименова­ние на иностранном языке пишется ниже или справа от наименования на русском языке.

Наименование филиала, территориального отделения, представитель­ства, структурного подразделения организации указывается в том случае, если оно является автором документа. Наименование должно соответст­вовать утвержденной структуре организации и печататься ниже названия организации, например:

Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию, например:

09.Реквизит "Справочные данные об организации"

Справочные данные об организации включают: почтовый адрес, но­мера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, счетов в банке, адрес электронной почты, Web-site, номер и дату лицензии и т. п.).

10.Реквизит "Наименование вида документа"

Наименование вида документа, составленного или изданного органи­зацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). Наименование вида документа указывается заглавными буквами:

Этот реквизит является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме писем.

11.Реквизит "Дата документа"

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата проведения заседания или принятия решения, для акта — дата события.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь

одну (единую) дату.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей после­довательности: день, месяц, год, например:

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например:

Возможно оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день, например:

12.Реквизит "Регистрационный номер документа"

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номе­ра, который можно дополнять по усмотрению организации индексами:

- дела по номенклатуре дел;

- вопросов деятельности;

- должностных лиц или исполнителей;

- структурных подразделений;

- корреспондентов и т. п.

Например:

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, например, совместный документ Центро­банка РФ и ГТК РФ будет иметь номер:

Во внешнеторговом контракте номер контракта будет состоять из трех групп знаков с двумя разделителями, например: