Если приемочная комиссия решает частично принять товар, все члены комиссии подписывают два бумажных документа. Это полученный на бумажном носителе акт с указанием только принятых товаров и мотивированный отказ от приемки в части непринятых товаров. Как составить мотивированный отказ при недостатке количества товара, смотрите в образце 1.
Образец 1. Как составить мотивированный отказ от приемки по количеству
КоличествоУкажите конкретное несоответствие, чтобы сразу были видны убыток и недостачаУсловия оплатыУкажите, что не оплатите товар, пока его не поставят полностью. Это позволит избежать споров относительно даты будущей платежки
Как и при полной приемке, заказчик заполняет обязательные поля электронного акта, указывая, что товары приняты с расхождениями. По каждой непринятой позиции вписывает обоснование. К электронному акту прикрепляет скан документа о частичной приемке на бумаге с подписями и скан мотивированного отказа.
Поставщик берет в ЕИС электронный акт, по которому заказчик принял только часть товаров, и формирует электронный корректировочный документ. Заполняет в экранной форме обязательные поля с корректировкой информации, которую указал заказчик в расхождениях. Подписывает, направляет заказчику.
Заказчик находит документ со статусом «Ожидает подтверждения получения», подписывает и направляет поставщику уведомление о получении корректировочного документа. Проверяет корректировку и, если все соответствует, подписывает электронный документ о приемке. Далее все действия в ЕИС как по стандартной приемке.
Отказ от приемки в ЕИС
Если приемочная комиссия видит, что товар или документы к нему вообще не соответствуют контракту, она формирует отказ от приемки. Как составить бумажный документ по отказу, смотрите в образце 2. К электронному акту заказчик прикрепляет скан мотивированного отказа с подписями членов приемочной комиссии и направляет поставщику.
Образец 2. Как составить отказ от приемки
Укажите количествоУкажите, что именно и в каком количестве вам привезлиЧто не соответствуетУкажите, что в документах не соответствует фактической поставке
Если поставщик согласен с отказом от приемки, он устраняет нарушения, после чего заново формирует, подписывает и направляет электронный акт заказчику и повторно поставляет товары. Если не согласен — оповещает заказчика через ЕИС о намерении обжаловать отказ. Если частично согласен с отказом, то по той части, где товары приняты, формирует акт, а по части, где не согласен, — пишет обжалование.
На деле электронное актирование увеличивает работу заказчика и поставщика в разы. На механическое заполнение девяти вкладок структурированного вида и десятков полей в ЕИС будет уходить значительно больше времени, а разместить приемку необходимо в тот же день. Кроме того, в электронном виде юридически значимым является только один УПД — электронный акт, а остальные документы в печатной форме должны быть подготовлены, подписаны, отсканированы и прикреплены в ЕИС на этапе приемки товаров.
 Анна КАТАМАДЗЕ, заместитель руководителя Федерального казначейства
Комментарий эксперта
Шесть приоритетных направлений для госзакупок на 2020 год 1. Электронное актирование — прямое поручение Президента РФ, оно проведено пилотно в IV квартале 2019 года на 30 заказчиках и 28 поставщиках. Приемка проведена электронно при помощи ЕИС по 31 контракту. 2. Автоматическое отслеживание всех закупаемых товаров по стране происхождения на предмет соблюдения нацрежима. 3. С 1 апреля 2020 года — новые правила финконтроля по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ. 4. Автоматический контроль денежных обязательств при оплате контракта, обеспечение платежей и постановка денежных обязательств автоматически из ЕИС. 5. Структурирование контракта на момент его подписания. Электронная подпись обеих сторон под условиями контракта при его заключении. 6. Электронное обжалование закупок к концу 2020 года. Подать жалобу сможет только участник из ЕРУЗ.
|