Таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, графики, фотодокументы и т.п. информационно обогащают содержание контрольной работы, подкрепляют выводы автора по той или иной проблеме.
Однако, любой иллюстративный материал, помещаемый в основную часть контрольной работы, должен нести максимум новой полезной информации. Так, помещаемые в тексте основной части таблицы должны относиться по содержанию к аналитическим таблицам, которые являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Неаналитические материалы, необходимые лишь для информации или констатации, следует помещать в разделе «Приложения ». В любом случае, ограничиваться лишь приведением материала не следует, каждая таблица, график и пр. должны быть прокомментированы.
Весь иллюстративный материал должен быть пронумерован арабскими цифрами и озаглавлен, а в случае заимствования или расчета по данным каких-либо изданий - иметь ссылку на источник. Нумерация для разных типов материала производится отдельно (своя сквозная - т.е. единая через всю работу - нумерация у таблиц, своя - у рисунков и т.д.). Каждый тип иллюстративного материала имеет свои правила оформления. Примеры оформления иллюстративных материалов разных типов см. в Приложении 4.
Таблицы применяются для лучшей наглядности и сравнения показателей. Если таблиц несколько, их нумеруют. Надпись «Таблица...» с указанием ее порядкового номера (например, «Таблица 4») без знака «№» перед цифрой и точки после нее помещают над правым верхним углом таблицы. Если в работе только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут. Таблицы снабжают тематическими заголовками (названием), которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.
Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - графы и горизонтальный - строки. Заголовки и подзаголовки граф и строк должны быть выражены именем существительным в именительном падеже единственного числа. Если таблица располагается более чем на одной странице, графы должны быть пронумерованы, чтобы на последующих страницах повторить их номера. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует. В графах таблицы нельзя оставлять свободные места. Если данные отсутствуют, то ставится тире или слово «нет».
Если показатели таблицы имеют одинаковую размерность, то она указывается через запятую после названия таблицы. В случае, когда показатели имеют разную размерность, то она указывается через запятую после названия показателя. Размерность можно указывать сокращенно, но с соблюдением действующих стандартов.
Приводимые в таблице данные должны иметь одинаковую степень округления, быть сопоставимы, а в основе их группировки должны лежать существенные признаки.
Графический материал (рисунки, схемы, диаграммы.) помещают в работе с целью установления свойств и характеристик объекта исследования или для лучшего понимания текста. Этот материал должен располагаться непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые или на следующей странице. В том месте, где идет речь о теме, связанной с иллюстрацией, и где нужно отослать к ней читателя, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения, например, «(рис. 3)», либо в виде оборота типа: «как это видно на рис. 3».
Помещаемые в работе рисунки, диаграммы, графики должны иметь наименование, состоящее из сокращения «Рис.», порядкового номера арабскими цифрами без знака «№» и тематического заголовка иллюстрации, а также в случае необходимости поясняющий текст (например, используемые сокращения и обозначения). Все это помещают под рисунком. Если в работе имеется только один рисунок, схема, диаграмма и т.д., то его не нумеруют и слово «Рис.» под ним не пишут.
Оформлять рисунки и схемы рекомендуется с использованием опции Рисунок Microsoft Word, диаграммы и графики - Диаграмма Microsoft Graph или Диаграмма Microsoft Excel, схемы организационно-управленческой структуры - MS Organization Chart (команда «Объект» в меню «Вставка», далее - вкладка «Создание»).
Уравнения и формулы расчетов следует выделять из текста свободными строками (не менее одной свободной строки выше и ниже формулы). Если формула не умещается в одну строку, она должна быть перенесена после знака равенства или знаков сложения, вычитания, умножения и деления. Каждый символ должен быть пояснен. Если в работе используется несколько формул и на них приходится ссылаться, то их следует нумеровать. Номер ставится в круглых скобках без символа «№» после формулы в той же строке, что и она.