Баланс движения численности персонала хозяйствующего объекта и показатели на его основе
Изменение численности работников предприятия в связи с увольнением и приемом на работу называется движением, или оборотом, персонала предприятия (рабочей силы). Различают следующие абсолютные показатели движения персонала предприятия:
• оборот по приему (численность лиц, зачисленных в рассматриваемом периоде соответствующим приказом по организации на работу);
• оборот по увольнению (численность работников, оставивших работу в данной организации, уход или перевод которых оформлен приказом, а также выбывших в связи со смертью);
• общий оборот рабочей силы (сумма оборотов по приему и увольнению).
В численность работников, выбывших по собственному желанию, включаются лица, оставившие организацию по своей инициативе, а также в следующих случаях: избрание на должности, замещаемые по конкурсу, переезд в другую местность, болезнь или инвалидность, препятствующие продолжению работы или проживанию в данной местности, зачисление в образовательное учреждение, наступление пенсионного возраста, необходимость ухода за больными членами семьи, соглашение сторон.
Абсолютные показатели движения персонала предприятий находят отражение в балансах ресурсов рабочей силы, которые могут быть построены на любом уровне — от предприятия до экономики в целом. В балансах показывается:
• наличие работников на начало периода;
• численность принятых на работу всего и в том числе по источникам:
по направлениям службы занятости; в порядке перевода из других предприятий; другие источники (принято самими предприятиями; вернулось после армии и т.п.);
• численность уволенных с работы всего и в том числе по причинам выбытия:
- в порядке перевода в другую организацию;
- в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию);
- в связи с расторжением трудового договора по инициативе администрации;
- призыв или поступление на военную службу;
- другие причины;
• численность работников на конец периода.
Для характеристики интенсивности движения рабочей силы и проведения сравнительного анализа по предприятиям и периодам времени используются следующие относительные показатели (коэффициенты), исчисляемые в процентах к среднесписочной численности:
1) коэффициент оборота по приему
К об.попр = Число принятых на работу / Тсп * 100%.
2) коэффициент оборота по выбытию
К об.по выб=Число выбывших / Тсп*100%
3) коэффициент восполнения работников
К об.попр= Число принятых на работу/ Число выбывших * 100%
4) коэффициент постоянства кадров
Ксп= Число работников, состоявших в списочном составе весь
рассматриваемый период / Тсп* 100%
где Тсп— средняя списочная численность работников предприятия, чел.
Балансы рабочего времени
Анализ использования рабочего времени проводится на основе балансов рабочего времени. Они составляются в человеко-днях и в человеко-часах. В балансе выделяют два раздела: «ресурсы рабочего времени» и «использование рабочего времени».
В разделе «ресурсы рабочего времени» отражаются следующие показатели:
1) календарный фонд рабочего времени;
2) неявки в связи с праздничными и выходными днями;
3) табельный фонд рабочего времени;
4) неявки в связи с очередными отпусками;
5) максимально возможный фонд рабочего времени.
Для расчета ресурсов рабочего времени в человеко-часах соответствующий показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.
В разделе «использование рабочего времени» дается характеристика структуры максимально возможного фонда рабочего времени. При этом в составе максимально возможного фонда выделяют три части: фактически отработанное время; время, не отработанное по уважительным причинам, и потери рабочего времени. Первый показатель в разделе «использование» -фактически отработанное время в человеко-днях (если баланс составляется в человеко-днях) или фактически отработанное время в человеко-часах (если баланс составляется в человеко-часах). Здесь указываются только часы, отработанные в пределах установленной продолжительности рабочего периода. Сверхурочно отработанное время (оплачиваемое обычно по ставкам, превышающим нормальные) приводится за балансом отдельной строкой.
Вторая часть максимально возможного фонда - время, не использованное по уважительным причинам. Сюда включаются:
• неявки по болезни, по уходу за больными детьми;
• отпуска по учебе (для сдачи экзаменов, зачетов, свободные дни студентов старших курсов, время обучения на курсах профессиональной подготовки и переподготовки по направлениям предприятий и т.п.);
• прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (неявки в связи с выполнением государственных обязанностей (например, вызов в военкомат, в суд, на военные сборы), время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).
При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах неявки по уважительным причинам, выраженные в человеко-днях, умножаются на среднюю установленную продолжительность рабочего дня. Кроме того, отдельно показывается внутрисменное время, не использованное по уважительным причинам.
Третья часть максимально возможного фонда - потери рабочего времени. Здесь прежде всего должны быть отражены целодневные потери рабочего времени по следующим причинам:
• целодневные простои;
• неявки из-за прогулов;
• неявки с разрешения администрации без сохранения заработной платы по уважительным личным причинам (вступление в брак, рождение ребенка и т.п.);
• массовые невыходы на работу (забастовки).
Если баланс рабочего времени составляется в человеко-часах, отдельно показываются внутрисменные потери. К ним относятся внутрисменные простои, а также часы, не отработанные по причине опозданий и преждевременного ухода с работы.
Итоговая строка в данном разделе баланса рабочего времени — максимально возможный фонд рабочего времени, который исчисляется как сумма: 1) фактически отработанного времени; 2) времени, не использованного по уважительным причинам, и 3) потерь рабочего времени.
Показатели использования рабочего времени
На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени:
1. Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного):
К = Фактически отработанное время/ Соответствующий фонд времени
Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.
2. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют, сколько процентов составляет: 1) отработанное время; 2) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам; 3) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам. Показатели структуры могут быть определены и по другим фондам времени.