Система управления персоналом организации – система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает в себя подсистему линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций.
Подсистема линейного руководства осуществляет:
1) управление организации в целом;
2) управление отдельными функциональными и производственными подразделениями.
Функции этой подсистемы выполняют: руководитель организации, его заместители, руководители функциональных и производственных подразделений, их заместители, мастера, бригадиры.
Функциональные подсистемы системы управления персоналом организации:
1.Подсистема планирования и маркетинга персонала выполняет функции:
-разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом,
-анализ кадрового потенциала,
-анализ рынка труда,
-организация кадрового планирования,
-планирование и прогнозирование потребности в персонале,
-организация рекламы,
-поддержание взаимосвязи с внешними источниками,
-обеспечивающими организацию кадрами.
2.Подсистема управления наймом и учетом персонала осуществляет:
-организацию найма персонала,
-организацию собеседования, оценки, отбора и приема персонала,
-учет приема, перемещений, поощрений и увольнения персонала,
-профессиональную ориентацию и организацию рационального использования персонала,
-управление занятостью,
-документационное обеспечение системы управления персоналом.
3.Подсистема управления трудовыми отношениями проводит:
-анализ и регулирование групповых и личностных взаимоотношений,
-анализ и регулирование отношений руководства,
-управление производственными конфликтами и стрессами,
-социально-психологическую диагностику,
-соблюдение этических норм взаимоотношений,
-управление взаимодействием с профсоюзами.
4.Подсистема обеспечения нормальных условий труда выполняет такие функции,
как:
-0соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда,
-соблюдение требований технической эстетики, охраны труда и окружающей среды,
-военизированной охраны организации и отдельных должностных лиц.
5.Подсистема управления развитием персонала осуществляет:
-обучение, переподготовку и повышение квалификации,
-введение в должность и адаптацию новых работников,
-оценку кандидатов на вакантную должность,
-текущую периодическую оценку кадров,
-организацию рационализаторской и изобретательской деятельности,
-реализацию деловой карьеры и служебно-профессионального продвижения,
-организацию работы с кадровым резервом.
6.Подсистема управления мотивацией и стимулированием труда персонала
выполняет следующие функции:
-управление мотивацией и стимулированием трудового поведения,
-нормирование и тарификация трудового процесса,
-разработка систем оплаты труда,
-разработка форм участия персонала в прибылях и капитале,
-разработка форм морального стимулирования персонала,
-организация нормативно-методического обеспечения системы управления
персоналом.8
7.Подсистема управления социальным развитием осуществляет:
-организацию общественного питания,
-управление жилищно-бытовым обслуживанием, развитием культуры и физического воспитания,
-обеспечение охраны здоровья и отдыха,
-обеспечение детскими учреждениями,
-управление социальными конфликтами и стрессами,
-организацию продажи продуктов питания и товаров народного потребления,
-организацию социального страхования.
8.Подсистема развития организационной структуры управления выполняет такие
функции, как:
-анализ сложившейся оргструктуры управления,
-проектирование новой оргструктуры управления,
-разработка штатного расписания,
-формирование новой оргструктуры управления,
-разработка и реализация рекомендаций по развитию стиля и методов руководства.
9.Подсистема правового обеспечения системы управления персоналом
осуществляет:
-решение правовых вопросов трудовых отношений,
-согласование распорядительных и иных документов по управлению персоналом,
-решение правовых вопросов хозяйственной деятельности,
-проведение консультаций по юридическим вопросам.
10.Подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом
выполняет следующие функции:
-ведение учета и статистики персонала,
-информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом,
-обеспечение персонала научно-технической информацией,
-организация работы органов массовой информации организации,
-проведение патентно-лицензионной деятельности.
Однако набор тех или иных функций системы управления персоналом в разных компаниях различен, так как обычно каждый руководитель выбирает те элементы, которые на его взгляд, лучше подходят к конкретной ситуации и кажутся ему полезными для успешной работы организации. В то же время существует стандартный набор функций системы управления персоналом, которые в сумме своей представляют кадровую политику фирмы
9.