Данные, размещенные в столбцах и таблицах листа Excel можно фильтровать. Отфильтровать список – значит скрыть все строки за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Для простых условий отбора существует команда Автофильтр, которую можно активизировать из меню Данные – Фильтр – Автофильтр, предварительно указав (щелчком мыши) любую ячейку в списке. Excel выведет кнопки со стрелками (кнопки автофильтра) рядом с каждым заголовком столбца. Щелчок по стрелке рядом с заголовком столбца раскрывает список значений, которые можно использовать для задания условий отбора строк. Рассмотрим некоторые из таких условий для таблицы «Товары на складе».
1. Показать продукцию, заказанную фирмой «Корсар».
Для этого:
1) Щелкните по любой ячейке столбца «Заказчик».
2) Войдите в меню Данные – Фильтр – Автофильтр.
3) Щелкните по значку (стрелке) автофильтра в этом столбце (правее слова Заказчик).
4) Выберите строку «Фирма Корсар», как показано на рис. 39:
 |
Рис. 39
5) В результате получим таблицу, содержащую сведения только о требуемой продукции:
 |
Рис. 40
6) Чтобы снять этот фильтр, нужно снова щелкнуть по его значку в этом столбце и в условиях отбора выбрать строку (Все), или войти в меню: Данные – Фильтр – Отобразить все.
7) Чтобы вернуть таблицу в первоначальное состояние без фильтров, нужно снять флажок с Автофильтра в меню Данные – Фильтр – Автофильтр.
2. Выбрать продукцию, у которой цена за единицу больше или равна 400, но меньше 1300 р. Для этого:
1) Щелкните по значку фильтра в столбце «Цена за единицу».
2) Выберите (Условие…).
3) Заполните поля открывшегося окна, выбирая нужные значения в списках полей или набирая их вручную; установите переключатель И, т.к. должны выполняться оба условия (цена³400) и (цена<1300) одновременно (см. рис. 41). Щелкните ОК.
 |
Рис. 41
Получим отфильтрованную таблицу (Рис. 42).
 |
Рис. 42
3. Выбрать товары, наименование которых начинается со слов «Косметическая серия». Для этого:
1)сбросьте предыдущий фильтр, выбрав в нем условие (Все).
2) Выберите в условии отбора столбца «Наименование» строку (Условие…).
3) В окне автофильтра выберите команду начинается с, как показано на рис. Слова «Косметическая серия» можно набрать вручную. Нажмите ОК.
Рис. 43
4. Выбрать первые три самых дорогих товара. Для этого:
1 ) Сбросьте предыдущий фильтр.
2) В условиях фильтра столбца «Цена за единицу» выберите (Первые 10…).
3) В открывшемся окне заполните поля, как показано на рис.: выберите число 3 в первом поле, строку наибольших во втором и элементов списка в третьем:
 |
Рис. 44
Фильтрация может быть многоступенчатой. После одной фильтрации можно, не убирая ее результатов, снова отфильтровать таблицу, сузив (уменьшив) еще раз полученный список.
5. Выбрать сведения о товарах, заказанных фирмами «Сатурн» и «Корсар» позже 4.02.1998. Для этого:
1 ) Сбросьте предыдущие фильтры.
2) Нам потребуется фильтрация по столбцам «Заказчик» и «Дата заказа». Начать можно с любого из них. Например, для «Заказчик» в условиях фильтра выберем (рис. 45):
Рис. 45
Обратите внимание, что выбран переключатель ИЛИ – фирма не может иметь одновременно два названия, поэтому, хотя по-русски мы говорим «И», правильная логическая связка будет «ИЛИ». Нажмите ОК.
3) В полученной отфильтрованной таблице теперь выберите (не снимая фильтра по заказчику) условие фильтра столбца «Дата заказа» (рис. 46):
Рис. 46
Нажмите ОК.
Получим таблицу, данные в которой удовлетворяют двум условиям отбора (рис. 47):
 |
Рис. 47
Задания для самостоятельной работы.
1. Выбрать сведения о товарах, заказанных фирмой «СВА».
2. Выбрать информацию о товарах, заказанных между 21 января и 25 апреля 1998 г.
3. Выбрать информацию о товарах, наименование которых начинается с буквы «Д».
4. Найти сведения о товарах, наименование которых содержит слова «для мужчин».
5. Из видов товаров «Духи» и «Косметическая серия» выбрать те, количество которых не превосходит 60000.