Lucrarea de laborator Nr.4

Tema: Modelarea grafică a sistemului informaţional al organizaţiei/ subdiviziunii

Obiective urmărite:

• Evidenţierea grafică corectă a surselor de date pentru sistemul informaţional, a locurilor şi modalităţilor de prelucrare a datelor, a locurilor de stocare a datelor;
• Descrierea algoritmilor de obţinere a informaţiilor, în baza datelor disponibile, destinaţia informaţiilor generate de sistemul informaţional;
• Prezentarea grafică a circulaţiei datelor în sistemul informaţional şi pentru obţinerea informaţiilor;
• Utilizarea corectă a sistemelor de notaţii recomandate la poiectarea grafică a sistemelor informaţionale;
• Utilizarea corectă a mediilor soft pentru construirea modelelor sistemelor informaţionale;
• Analiza şi interpretarea modelelor construite. Corectarea şi adaptarea, la necesitate, ale acestor modele.

Cerinţe:

1. Modelarea grafică a sistemului informaţional supus analizei, folosind diagramele fluxurilor de date.

a) Construirea diagramei de context pentru sistemul informaţional;

b) Detalierea diagramei de context şi evidenţierea principalelor componente ale sistemului informaţional;

c) Construirea diagramei fluxurilor de date logice (cu evidenţierea funcţiilor) sau/şi fizice (cu evidenţierea entităţilor interne) pentru sistemul informaţional analizat.

2. Evidenţierea noţiunilor domeniului analizat. Construirea modelului conceptual al datelor.

Noţiuni necesare a fi cunoscute pentru realizarea lucrării:

Informaţiile pot fi reprezentate prin fluxuri de date, care sunt necesare pentru funcţionarea proceselor. Documentele sunt generate în cadrul proceselor şi se mai spune că documentele parcurg „fluxul de date”. Oamenii sunt direct implicaţi într-un flux de prelucrare a datelor: crează documentele necesare, le analizează, iau decizii, controlează prelucrarea datelor etc.

În baza informaţiilor sistematizate şi descrise anterior (în lucrarea de laborator 3) se va construi ierarhia de diagrame a fluxurilor de date, respectând principiul „descompunerii problemei în subprobleme”. Astfel, se va construi o diagramă de context, o diagramă de nivel 0, care prezintă principalele componente (subsisteme) ale sistemului informaţional analizat şi detalierea fiecărei componete a sistemului informaţional prin construirea diagramelor fluxurilor de date logice şi/sau fizice.

Sintaxa diagramelor fluxurilor de date (DFD) [1, 2, 3]:

Tabelul 3. Notaţii grafice specifice DFD

Simbol	Semnificaţie
Notaţia Yourdon-DeMarco	Notaţia Gane-Sarson
		- se foloseşte pentru a reprezenta grafic un proces care transformă un flux de intrare într-un flux de ieşire. Deasemenea, se foloseşte pentru a prezenta grafic sistemul sau subsistemul. Etichetele din interiorul simbolului sunt diferite pentru cazul când este prezentat sistemul (exemplu: sistem de evidenţă a comenzilor) sau procesul (exemplu: recepţionarea şi înregistrarea comenzilor).
		- se foloseşte pentru a prezenta grafic un loc de stocare a datelor (datele se păstrează până la o utilizare ulterioară). Eticheta din interiorul simbolului trebuie să reflecte cât mai exact conţinutul datelor care se pătrează în acest loc de stocare.
	- flux de date – reflectă transferul datelor/informaţiilor între diverse entităţi. Eticheta de pe fluxul de date poate să reflecte o denumire a unui flux logic de date, dar şi un flux fizic de date.
		- simbol utilizat pentru a prezenta entitatea externă, care reprezintă obiecte amplasate înafara hotarelor sistemului. Entitatea externă reprezintă sursa datelor sau destinaţia informaţiilor sistemului. Drept etichetă se va folosi un substantiv la singular, chiar dacă acele obiecte-externe sunt mai multe (exemplu: casier, chiar dacă 7 casieri înregistrează vânzările de produse dintrun magazin).

Astfel, se construieşte modelul funcţional al sistemului informaţional, model specific etapei de analiză.

Tot la această etapă se construieşte modelul conceptual al datelor (care prezintă grafic noţiunile/entităţile domeniului - o descriere concisă a datelor utilizatorului, incluzând descrierea detaliată a tipurilor de date, a relaţiilor şi restricţiilor acestora). Modelul conceptual al datelor are la bază stabilirea corectă a entităţilor de date, a atributelor acestora şi a relaţiilor dintre entităţi.

Acest model este bazat pe sintaxa diagramei entitate-relaţie (DER), studiată detaliat în cadrul disciplinei „Baze de date”.

Exemple de artefacte specifice lucrării de laborator nr.4:

1) Exemplu de diagramă de context (se va exemplifica pentru subsistemul de depozitare a vaccinurilor, dintr-o instituţie medicală, descris în laboratorul nr.3). Diagrama de context are topoligie de tip stea, în centru fiind prezentat sistemul, iar în jur entităţile externe şi fluxurile informaţionale care ies şi intră din/în sistem.

Fig. 6. Exemplu de diagramă de context

2. Exemplu de diagramă a fluxurilor de date care detaliază procesul de evidenţă a vânzărilor de medicamente (Fig. 7).

Fig. 7. Exemplu de DFD detaliată

Sarcini propuse pentru rezolvare:

1. Prezentaţi grafic, folosind DFD, următoarea descriere: sistemul informaţional pentru gestiunea producţiei întreprinderii primeşte:

1. informaţiile referitoare la materia primă primită, de la secţia „achiziţii”;
2. informaţiile referitoare la comenzile de producţie de la secţia „evidenţa comenzilor”.

Ca rezultat al realizării producţiei, producţia, împreună cu informaţiile referitoare la tipul, cantităţile de produse etc. se transmit secţiei „vânzare şi expediere”. Ce tip de DFD aţi realizat?

1. Sistemul informaţional de evidenţă a vânzărilor conţine următoarele procese de activitate: Recepţionarea şi analiza comenzilor, Recepţionarea şi distribuirea producţiei (conform comenzilor), Facturarea comenzilor, Evidenţa transportării producţiei clienţilor. Datele referitoare la producţia distribuită clienţilor se înregistrează şi păstrează în sistem, în locul de stocare „Date comenzi”. Drept entităţi externe vor fi „Secţia de evidenţă a comenzilor”, „Secţia producere”, „Secţia contabilitate”, „Client”. Construiţi diagrama fluxurilor de date, adăugând fluxurile de date corespunzătoare, care se transmit între procese, locul de stocare şi entităţile externe.
2. Construiţi diagrama fluxurilor de date care va prezenta grafic circuitul următoarelor fluxuri de date: clientul transmite date referitoare la comenzile solicitate departamentului de evidenţă a comenzilor ale unui depozit en-gros. Acest departament înregistrează comenzile şi consultă departamentul aprovizionare cu produse. În cazul în care aceştia dispun de produsele solicitate, departamentul de evidenţă le transmite informaţia despre produsele solicitate de client şi departamentul de aprovizionare crează comanda şi o pregăteşte pentru livrare clientului, preventiv înregistrând datele despre livrare, într-un loc de stocare a datelor. Informaţia, care conţine detaliile referitoare la livrare (factura) se transmite clientului.

Evidenţiaţi:

· entitatea externă sistemului informaţional

· procesele de prelucrare a datelor din sistemul informaţional

· fluxurile informaţionale

· locurile de păstrare a datelor.

1. Construiţi ierarhia de diagrame ale fluxurilor de date pentru examinarea cunoştinţelor studenţilor la o disciplină. În acest proces sunt implicate trei entităţi: profesor, student şi decanat. Drept subprocese pot fi evidenţiate: generarea testelor de evaluare, repartizarea testelor şi rezolvarea acestora, colectarea şi evaluarea răspunsurilor, înregistrarea notelor (în matricolă şi borderou). Mapa cu teste, iniţial fără raspunsuri, iar apoi cu răspunsuri şi evaluarea, va servi drept loc de stocare a datelor. Informaţia referitoare la reuşita studenţilor (borderoul completat) se va transmite decanatului.
2. Aceeaşi problemă abordată la alt nivel: modelaţi activitatea sistemului informaţional „Evidenţa/evaluarea reuşitei studenţilor”. Pot fi evidenţiate procesele: 1. Evidenţa datelor personale a studenţilor înmatriculaţi, 2. Colectare şi prelucrare date reuşită, 3. Generare informaţii reuşită la nivelul facultăţii, 4. Stocarea/păstrarea datelor. Procesul de evidenţă a datelor personale poate conţine subprocesele de: 1.1. Înregistrare/Modificare date student; 1.2. Generare liste studenţi ce satisfac anumite criterii (careva grupe, careva specialitate, de o careva vârstă etc.). Procesul de colectare şi prelucrare a datelor se descompune în alte subprocese: 2.1. Înregistrare/Modificare date reuşită la nivel de facultate; 2.2. Generare liste studenţi în baza criteriilor (note pozitive, note negative, după grupe etc.); 2.3. Păstrarea şi transmiterea informaţiilor. Vor fi evidenţiate două entităţi externe „profesor” – va înregistra datele referitoare la reuşita studenţilor şi „secvretariat decanat” – care va primi raportul final referitor la reuşita studenţilor pe întreaga facultate, iar în baza raportului va emite ordine, decizii etc.