Tema: Argumentarea necesităţii modernizării sistemului informaţional existent, prin implementarea sistemului informatic
Obiective urmărite:
· Conştientizarea necesităţii modernizării şi îmbunătăţirii aţiunilor proceselor de activitate din sistemele informaţionale sau sistemele informatice deja exploatate;
· Evidenţierea corectă a viitorilor utilizatori ai sistemului informatic;
· Găsirea şi descrierea corectă a problemelor care vor fi soluţionate odată cu implementarea sistemului informatic.
Cerinţe:
1. Motivarea necesităţii realizării şi implementării sistemului informatic.
2. Destinaţia sistemului informatic, descrisă conform următorului model (Tabelul 4):
Tabelul 4. Structura recomandată pentru descrierea necesităţii SI
| Denumirea sistemului informatic | |
| Destinaţia (pentru ce este necesar) | |
| Utilizatorii SI | |
| Ce probleme vor fi soluţionate la implementarea SI |
Noţiuni necesare a fi cunoscute pentru realizarea lucrării:
De cele mai multe ori motivaţia implementării unui sistem informatic nou sau modernizarea unui sistem informatic existent, reiese din necesitatea transformării sistemului informaţional al organizaţiei. La un moment dat această necesitate ajunge o prioritate pentru conducerea organizaţiei, deoarece:
· În interiorul organizaţiei informaţia nu circulă: suficient de repede sau este transmisă neclar sau nu ajunge în toate punctele necesare (către tot personalul implicat în fluxul informaţional respectiv).
· Răspunsul organizatiei spre partenerii externi este: lent sau imprecis sau nesatisfăcător (nu există proceduri implementate pentru toate situaţiile sau procedurile nu sunt aplicabile din lipsa informatiilor in timp real).
· Urmărirea activităţii se realizează anevoios; rapoartele de activitate ale angajatilor către superiori ajung cu întârziere şi nu se pot lua decizii în timp real pe baza lor.
· În lipsa informaţiilor complete şi corelate, în timp real, conducerea obţine cu greu rapoarte de sinteză şi de evoluţie ale activităţii organizaţiei.
Pentru a crea premisele unai implementări reusite, în procesul de analiza trebuie nu numai să fie indentificată starea actuala a organizatiei beneficiare, dar şi să se dea raspunsuri şi soluţii fezabile la probleme asemănătoare celor enunţate mai sus.
În funcţie de modul în care se exploatează sistemul informatic, utilizatorii pot fi împărţiţi în următoarele clase:
• Utilizatorii obişnuiţi, care pot să obţină informaţiile dorite fără să aibă cunoştinţe de programare, prin comenzi cunoscute şi eventual răspunzând la diferitele opţiuni pe care le indică sistemul la un moment dat (Ex.: secretară, manager, casier, director, contabil etc.).
• Administratorul de sistem, care acordă utilizatorilor drepturi de acces la baza de date sau la părţi ale ei, stabileşte condiţiile pentru asigurarea securităţii şi integrităţii datelor, modifică structura bazei de date, atunci când este nevoie, asigură întreţinerea sistemului informatic, făcând periodic copii şi reconstruind baza de date în cazul în care au apărut erori datorate componentelor soft, hard sau utilizării şi răspunde, în general, de modul de utilizare al sistemului informatic.