Характеристика предприятия. Общество с ограниченной ответственностью «Производственная компания «Костромалес»

Общество с ограниченной ответственностью «Производственная компания «Костромалес», именуемое в дальнейшем Общество, создано путем объединения на добровольных началах имущественных вкладов физических лиц в целях осуществления предпринимательской деятельности. Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским Кодексом Российской Федерации, действующим законодательством, утвержденным и зарегистрированным Уставом, разработанными на их основе внутренними нормативными документами. Общество является юридическим лицом, владеет обособленным имуществом на правах собственности, имеет самостоятельный баланс, печати с собственным наименованием.

Основные виды деятельности Общества:

заготовка, переработка леса, производство и реализация деловой древесины, строительных материалов и товаров народного потребления из леса;

разработка проектной документации по лесному и лесосечному фонду;

торгово-закупочная и посредническая деятельность;

организация всех видов лесозаготовительных и деревообрабатывающих технологий;

другие виды деятельности, не противоречащие Уставу.

Деятельность ООО «Производственная компания «Костромалес» ведется в соответствии с требованиями законодательства о лицензировании.

Структура управления обществом представлена на рисунке 1. Общее руководство деятельностью обществом осуществляет генеральный директор предприятия. Директор по производству контролирует все производство и подчиняется не посредственно генеральному директору предприятия. В подчинении главного бухгалтера состоит экономист и бухгалтер - кассир. Директор по производству контролирует не только производство, но и сбыт продукции поэтому на предприятии есть штатная единица менеджера. Улучшения технологии производства и введения новых технологических процессов обработки древесины занимается технолог предприятия.

Рисунок 1 - Структура управления ООО «Производственная компания «Костромалес»

ООО «Производственная компания «Костромалес» - лесопромышленное предприятие со своей спецификой деятельности.

Деятельность общества можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции. Входом в эту систему являются материально - вещественные потоки ресурсов (средств и предметов труда) и потоки трудовых ресурсов, выходом материально - вещественные потоки готовой продукции, которая в свою очередь должна наиболее полно удовлетворять спрос потребителей рынка.

В нашем случае функциональное руководство сохраняется, но при этом остается линейная структура управления, которая имеет место в операционной системе ООО «Производственная компания «Костромалес» и идет совмещение линейных и функциональных полномочий. Такая структура управления относится к традиционной.

Ее достоинства:

· Профессиональная специализация руководителей функциональных подразделений (например - высококвалифицированный главный бухгалтер в бухгалтерии);

· Снижение риска принятия ошибочных решений;

· Высокий профессиональный уровень и авторитет специалистов;

· При небольших масштабах и низкой степени изменчивости внешней среды существуют хорошие возможности для координации действий;

· Простота формирования и реализации стратегии.

Несмотря на все указанные достоинства, структура управления ООО «Производственная компания «Костромалес» имеет свои недостатки:

· Риск снижения персональной ответственности за конечный результат;

· Сложность контроля за ходом процесса в целом и в частности за отдельными проектами;

· Велика вероятность возникновения конфликтов между подразделениями, которые возникают в результате переоценки своей значимости;

· Наличие барьеров в коммуникациях между работниками.

Существующая организационная структура управления предприятия отличается тем, что в ней четко обособились функциональные направления деятельности, возглавляемые функциональными руководителями. Также существует большее количество исполнителей в связи с широким спектром

Целью работы предприятия является получение наибольшей прибыли, то есть по возможности высокий результат в денежном выражении за рассматриваемый период времени, а основным экономическим принципом деятельности - обеспечение либо максимального выпуска продукции при данных затратах ресурсов, либо альтернативно заданного выпуска продукции при минимальном расходе ресурсов.

В современных условиях все более значимыми по своим последствиям для деятельности предприятий становятся решения, принимаемые финансовыми менеджерами и аналитиками. Ценовая и дивидендная политика, управление капиталом имеют принципиальное значение для итогов его деятельности.

Своеобразным предметом труда финансово-экономической службы являются деньги и денежные потоки, возникающие внутри самого предприятия и за его пределами, связывающие его с другими предприятиями, кредитно-банковской системой, хозяйствующими субъектами, находящимися в объединении. Для управления финансами предприятий используется финансовый механизм - система управления финансовыми ресурсами с целью эффективного воздействия на конечные результаты производства. Финансовый механизм призван обеспечивать реализацию функций финансов, связанных с:

обеспечением предприятия денежными средствами;

распределением и контролем использования денежных средств.

Первая функция подразумевает оптимальную обеспеченность предприятия денежными средствами. Оптимизация денежных потоков - одна из главных задач финансовой службы. Распределительная функция связана с возмещением затрат на производство и формированием дохода. Этот доход, в свою очередь, распределяется между предприятием и внешними организациями, с которыми оно связано обязательствами, а также между предприятием и государством. Контрольная функция предполагает применение различного рода показателей и установление экономических стимулов или санкций.

Главная цель финансовой службы - наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки.

К числу наиболее важных задач, возложенных на финансово-экономическую службу, относится:

мобилизация финансовых ресурсов для обеспечения простого и расширенного воспроизводства с целью получения прибыли;

выполнение финансовых обязательств и организацию расчетов по заработной плате с поставщиками, банками, бюджетом;

содействие эффективному использованию производственных фондов и инвестиций;

разработка и реализация финансового плана, бюджета предприятия;

обеспечение оптимальной структуры капитала;

контроль за рациональным использованием финансовых ресурсов, соблюдением финансово-экономических показателей производственной деятельности.

Организационная структура финансовой службы отражает состав многочисленных функциональных подразделений предприятия и определяет координацию их совместной деятельности на пути достижения поставленных перед предприятием целей. Именно эта координация выступает основой организационной структуры, которая обычно определяется как совокупность устойчивых связей в организации. Связи здесь рассматриваются как выражение отношений, а не как какое-то конкретное действие. Через структурные связи реализуются отношения координации между подразделениями предприятия, осуществляется взаимодействие функциональных служб, в котором различают две важные составляющие: права структурной единицы и ее информационное обеспечение. К сожалению, в экономической литературе, и в том числе в литературе по финансовому управлению, не уделяется достаточного внимания составу, взаимодействию отдельных функциональных подразделений финансово-экономической службы предприятия.

Финансово-экономическое управление является частью процесса общего управления предприятием, поэтому менеджмент в этой сфере может строиться по управленческим схемам, традиционно относимым к предприятию в целом.

Рассмотрим организационную структуру финансово-экономической службы на предприятии ООО «Производственная компания Костромалес».

Организационная структура финансово-экономической службы предприятия на сегодняшний момент претерпела наименьшие изменения. Эту схему управления можно считать исходной, сохранившейся со времен плановой экономики. Она включает традиционные группы, входящие в бухгалтерский и экономический отделы.

Высший управленческий уровень - генеральный директор. При этом главный бухгалтер и его отдел согласно схеме организационной структуры подчиняются непосредственно директору.

Подчинение юридического отдела директору. Работа этой службы во многом связана с подготовкой договоров с внешними организациями, с оценкой правоправности решений, принятых экономическими службами, с выполнением обязательств предприятия перед государством и контрагентами. Поэтому такое положение юридической службы в организационной структуре, закономерно. В составе экономических служб предприятия находится отдел труда и заработной платы, что является традиционным для структуры финансово-экономической службы. На предприятии нет самостоятельного финансового отдела. Его функции выполняет финансовая группа в составе бухгалтерии.

Не вызывает сомнений тот факт, что роль финансовой службы возросла и усиливается с развитием рыночных отношений в России. В настоящее время необходимы финансовые отделы, в обязанность которых вменяются задачи формирования рациональной структуры капитала, оценки обеспеченности предприятия оборотными средствами, управления денежными потоками, проведения финансового анализа, поиска источников финансирования, бюджетирования и др.

В связи с этим к основным функциональным обязанностям бухгалтерии относятся: управление финансами, учет материалов и прочего имущества, начисление амортизационных отчислений, финансовая отчетность и налоги. При этом в составе бухгалтерии нет аналитической службы, которая проводила бы оценку текущего финансово-экономического состояния предприятия, источников финансирования, инвестиционных потоков. Такая служба отсутствует и в структуре планово-экономического отдела. Расчет стоимости новых заказов, сравнение плановых и фактических показателей проводятся экономической службой, финансовая деятельность контролируется бухгалтерией, которая констатирует ход движения финансовых ресурсов, управляет ими и подводит итог.

Таким образом, прогнозирование финансово-экономического состояния предприятия, операционный анализ его производственной деятельности отсутствуют. Оценка экономического состояния проводится по фактическим данным, когда повлиять на них уже нельзя. Для улучшения организации работы и координации деятельности финансово-экономической службы каждое из анализируемых предприятий может и должно оптимизировать организационную структуру этой службы. Увеличение числа функциональных обязанностей в рамках одного отдела отрицательно сказывается на результатах и эффективности его работы. Для изменения ситуации требуется упорядочить и четко разграничить функциональные задачи финансово-экономической службы и отразить это в организационной ее структуре.

На сегодняшний день важно, на наш взгляд, предусмотреть в составе финансово-экономической службы должности специалистов по финансовому планированию, проведению текущего операционного анализа, оценке привлекательности инвестиционных проектов, составлению бюджета предприятия, оценке различных источников финансирования, т.е. должности финансистов или финансовых менеджеров.