Потребительские кооперативы ведут бухгалтерский учет на основании типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса, утвержденного Министерством сельского хозяйства Российской Федерации с изменениями и дополнениями, отражающими особенности хозяйственной деятельности потребительских кооперативов.
Сельскохозяйственным потребительским кооперативам с простым технологическим процессом производства продукции выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.98 N 64н "О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства" рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета.
Для организации учета по упрощенной форме бухгалтерского учета кооператив на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций составляет свой рабочий План счетов бухгалтерского учета, хозяйственных операций, который позволит вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнением обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.
Основной особенностью в плане счетов сельскохозяйственных потребительских кооперативов является раздельный учет затрат по основной уставной деятельности кооператива (некоммерческой) и обычной коммерческой деятельностью, которая в той или иной форме возможна в каждом кооперативе. Поэтому по счетам, где отражаются затраты кооператива по соответствующему виду деятельности: 08, 20, 23, 25, 26, 29, и др. наряду с объектами, отражающими обычные затраты, связанные с коммерческой деятельностью, выделяются субсчета "Затраты по уставной некоммерческой деятельности".
По кредиту счета 86 "Целевое финансирование" выделяются аналитические счета соответствующих целевых поступлений на покрытие произведенных затрат по некоммерческой деятельности.
Другой особенностью некоммерческих кооперативов, исключительно содержащихся за счет средств целевого финансирования и членских взносов, является то, что по основным средствам и нематериальным активам не начисляется амортизация. Поэтому в них счета 02, 05, как правило, не применяются (за исключением случаев, когда соответствующие счета используются для коммерческой деятельности).
1.2. Учет капитальных вложений и основных средств
Согласно статье 34 Закона "О сельскохозяйственной кооперации" от 08.12.95 N 193-ФЗ, источниками формирования имущества кооператива могут быть как собственные, так и заемные средства.
К собственным средствам относятся паевые взносы членов кооператива, доходы от собственной деятельности и размещения своих средств в банках и других организациях.
1.2.1. Учет капитальных вложений
Учет капитальных вложений кооперативы ведут на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".
В объем капитальных вложений, учитываемых на счете 08 включаются затраты за счет всех источников финансирования (собственных заемных и бюджетных средств) на строительство, реконструкцию расширение, техническое перевооружение и поддержание мощностей кооператива, а также на приобретение оборудования, транспортных средств и других объектов основных средств производственного и непроизводственного назначения.
При подрядном способе строительства на стоимость выполненных работ подрядной строительной организацией (без налога на добавленную стоимость) дебетуют счет 08 и кредитуют счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", на сумму НДС дебетуют счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств".
При хозяйственном способе строительства затраты на строительство каждого в отдельности объекта ведут по статьям затрат:
- материалы;
- расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды;
- расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов;
- прочие расходы;
- накладные расходы.
1.2.2. Учет основных средств в сельскохозяйственном потребительском кооперативе
1.2.2.1. Учет поступлений основных средств
К основным средствам в потребительских кооперативах относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и прочие основные средства. В кооперативах, производящих продукцию растениеводства и животноводства, кроме этого в состав основных средств входят земельные угодья и продуктивный скот основного стада.
В основные средства зачисляется имущество, срок эксплуатации которого превышает 12 месяцев.
В потребительских кооперативах к счету "Основные средства" могут вводиться с учетом отраслевых особенностей и наличия определенных видов основных средств отдельные субсчета:
1. собственные основные средства производственного назначения (без скота);
2. арендованное имущество;
3. жилищный фонд;
4. скот продуктивный и рабочий основного стада;
и другие.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном кооперативе.
Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не могут присваиваться вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.
Пообъектный учет основных средств в бухгалтерии кооператива ведется на инвентарных карточках учета основных средств (форма N ОС-6). В кооперативах, имеющих небольшое количество объектов основных средств, их учет может вестись в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.
Пообъектный учет основных средств, как правило, должен вестись в целых рублях.
Принятие объектов основных средств на баланс кооператива производится на основании утвержденного руководителем организации Акта (накладной) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1). При этом на стоимость объекта дебетуют счет 01 "Основные средства", кредитуют счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". Одновременно корректируются источники финансирования капитальных вложений.
1.2.2.2. Учет выбытия основных средств
Объекты основных средств выбывают из кооператива в результате:
- морального или физического износа;
- аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;
- продажи (реализации) другому юридическому или физическому лицу;
- передачи их в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
- безвозмездной передачи другим организациям;
- недостач и хищений;
- других причин.
Свои выводы о списании основных средств комиссия оформляет соответствующими первичными документами (Акт на списание основных средств (форма N ОС-4), Акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а), Акт на выбраковку животного из основного стада (индивидуальный) (форма N 106-АПК), Акт на выбраковку животных из основного стада (групповой) (форма N 107-АПК), Акт на списание многолетних насаждений (форма N 108-АПК)).
Каждый акт на списание основных средств утверждается руководителем кооператива.
На основании оформленных актов на списание основных средств бухгалтерия кооператива производит в инвентарной карточке (инвентарной книге) отметки о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в картотеке отдельно, в течение срока, устанавливаемого руководителем кооператива.