Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима их классификация по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени их использования и по принадлежности.
Согласно общероссийского классификатора основных фондов, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года №359 объекты основных средств группируются по видам:
1) Здания (кроме жилых), к которым относятся здания, представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей, и имеющие в качестве основных конструктивных частей стену и крышу;
2) Сооружения, к которым относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций;
3) Жилища, к которым относятся здания, предназначенные для невременного проживания, а также передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для жилья, а так же исторические памятники, идентифицированные как жилые дома;
4) Машины и оборудование, к которым относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.
В зависимости от основного (преобладающего) назначения. Машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.
К энергетическому оборудованию относятся машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию любого вида в механическую.
К рабочим машинам и оборудованию относятся: машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения.
Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К информационному оборудованию относится оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально-сценическое оборудование.
К оборудованию систем связи, в частности, относятся: оконечные аппараты (передающие и приемные), устройства коммутационных систем-станции, узлы используемые для передачи информации любого вида сигналами, распространяемыми по проводам, оптическим волокнам или радиосигналами, т. е. оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой связи, кабельного радио и телевещания.
К средствам измерения и управления относятся: измерительные приборы для анализа, обработки и представления информации, (приборы и устройства для измерения толщины, диаметра, площади, массы, интервалов времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряжения, силы тока и других величин), устройства для регулирования производственных и непроизводственных процессов (регулирующие устройство электрические, пневматические и гидравлические), аппаратура блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, оборудование и устройства сигнализации, центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля, наземные радионавигационные средства вождения самолетов.
К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.
К оргтехнике относятся множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и другая техника.
5) Транспортные средства, к которым относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов – железнодорожный и подвижной состав; подвижной состав водного транспорта, автомобильного, воздушного, городского транспорта; средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства прочих видов.
При этом автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома и так далее), считаются передвижными предприятиями
соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитываются как здание и оборудование.
6) Инвентарь производственный и хозяйственный, к которому относится:
-производственный инвентарь – предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям (емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных материалов, не относящиеся к сооружениям, устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (столы, прилавки, стеллажи и пр.);
-хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не участвующие в производственном процессе.
7) Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя), к которому относятся: лошади, волы, верблюды, ослы, коровы, овцы, жеребцы – производители, быки – производители и прочий рабочий, продуктивный и племенной скот.
8) Многолетние насаждения, к которым относятся все виды искусственных многолетних насаждений, независимо от их возраста, озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий, во дворах жилых домов; живые изгороди, полезащитные полосы, насаждения, предназначенные для укрепления песков и берегов рек и т. п.; искусственные насаждения ботанических садов, научно – исследовательских учреждений и учебных заведений для научно – исследовательских целей.
9) Прочие основные средства.
В зависимости от назначения в производственно – хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.
К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, служб, предназначенные для производственного процесса, здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда. Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно – бытовых нужд работников предприятия (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, клубов, детских садов, и т. п.).
Для обеспечения учета основных средств по отраслям народного хозяйства предусмотрена классификация по видам: промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание,
жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, народное образование, культура и т. д.
По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так по основным фондам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным средствам, находящимся на консервации, амортизация вообще не начисляется.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства предприятия числятся у него на балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на данном предприятии амортизации и износа.
Объекты основных средств принимаются к учету в сумме фактических затрат на их приобретение, доставку, доведение до состояния в котором они пригодны к использованию.
В связи с этим немаловажным фактом является правильная оценка объектов основных средств.
В бухгалтерском учете основных средств применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.
Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется при их поступлении в организацию и зависит от формы и варианта приобретения (поступления).
Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных за плату, в соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Такие затраты включаются в себя:
-суммы, уплачиваемые организацией в соответствии с договором поставки поставщику (продавцу);
-суммы, уплачиваемые организацией за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
-суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
-таможенные пошлины;
-регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, производимые в связи с приобретением прав на объект основных средств;
-вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
-фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние пригодное для использования;
-иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
Не включаются фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
При безвозмездном получении объектов основных средств или по договорам дарения, они приходуются на учет по рыночной стоимости на дату оприходования полученных основных средств. Рыночная стоимость определяется согласно пункту 25 Методических указаний по учету основных средств. Затраты по доставке объектов основных средств, полученных безвозмездно или по договорам дарения, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями-получателями на увеличине их первоначальной стоимости.
Объекты основных средств, изготовленные собственными силами организации (хозспособом), принимаются к учету (оцениваются) по сумме фактических затрат организации на их изготовление и доведение до состояния, в котором они пригодны к эксплуатации по прямому назначению.
При этом увеличение стоимости таких объектов в соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01 могут относится в том числе общехозяйственные и иные аналогичные расходы организации, непосредственно связанные с изготовлением или сооружением объектов собственными силами.
В соответствии с пунктом 14 ПБУ 6/01 стоимость основных средств организации, по которой они приняты на учет в порядке, предусмотренным законодательством, не подлежит изменению, за исключением случаев, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
Изменение же первоначальной стоимости основных средств допускается в случае достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.
Объекты основных средств, поступающие в организацию по «товарообменным» договорам, оцениваются в порядке, предусмотренном пунктом 11 ПБУ 6/01, согласно которому, первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).
При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.
Восстановительная стоимость объектов основных средств – это стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и условий изготовления аналогичных объектов на определенную дату.
Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, которая в соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 может производится организацией не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Переоценка производится по группам однородных объектов основных средств. При принятии любого решения о проведении переоценки необходимо учитывать, что в дальнейшем они должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость основных ср едств, по которой они отражаются в учете и отчетности, существенно не отличалась от их текущей (восстановительной) стоимости.
Под ликвидационной стоимостью понимается стоимость полезных отходов (металлолом, запчасти, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету по рыночным ценам.
Под остаточной стоимостью объектов основных средств понимается реальная их стоимость на определенную дату.
Она исчисляется путем вычитания из первоначальной (или же восстановительной) стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.
Износ - стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты технико-экономических свойств, а вследствие этого стоимости. Поэтому каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательного износившихся основных средств. Такое накапливание достигается путем включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными. Размеры амортизационных накоплений устанавливаются в процентах в балансовой стоимости основных средств и называются нормами амортизационных отчислений.
Суммы амортизации исчисляются в рублях. Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно по основным средствам, числящимся на 1-е число отчетного месяца. Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам – заканчиваются 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.
Согласно пункту 17 ПБУ 6/01 амортизация не начисляется по следующим объектам основных средств, принадлежащим организации:
- объектам жилого фонда (жилые дома, общежития, квартиры и т. п.);
-объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и подобным объектам;
- продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;
- многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;
- объектам, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).
По вышеуказанным объектам начисляется износ и отражается на забалансовых счетах.
Действующей редакцией Методических указаний по учету основных средств закреплено также положение, что амортизация не начисляется по:
- переведенным по решению руководителя организации объектов основных средств на консервацию, продолжительность которой не может быть менее трех месяцев;
- объектам, относящимся к фильмофонду, сценическо - постановочным средствам, экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях;
- мобилизационным мощностям (если иное не предусмотрено законодательством).
Начисление амортизации по объектам основных средств, принадлежащим организации, производится одним из следующих способов:
- линейным;
- способом уменьшаемого остатка;
- способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
§1.2. Основы бухгалтерского учета основных средств Синтетический и аналитический учет
Бухгалтерский учет принадлежащих организации объектов основных средств организуется с учетом требований следующих нормативных актов:
- Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральным законом от 23 июля 1998 года №123-ФЗ);
- «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года №34-Н (в редакции изменений и дополнений внесенных приказами Минфина РФ от 30 декабря 1999 года №107Н и от 24 марта 2000 года №31Н);
- Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6