Планирование численности работников
Для определения общей численности ППП необходимо просуммировать необходимый состав отдельных групп работающих. При учете и планировании кадров различают явочный, списочный и среднесписочный состав.
Явочный состав – это минимально необходимое по нормативу число работников, которые должны ежедневно являться на работу для выполнения задания в установленные сроки. Явочная численность рассчитывается 2 способами:
1) на машинных операциях: Ч яв. = Ч см.*n
n – количество смен (бригад), зависит от режима работы предприятия;
Ч см. – количество работников в одной смене.
Сменный состав (численность): Чсм= 
= 
2) на ручных операциях: Чяв= 
=
= 
Для непрерывных производств необходимо организовать подмену в выходные и праздничные дни, поэтому вводится понятие штатной (списочной) численности.
Ч шт = Ч яв + Ч подм = явочная численность + подменная численность
Списочный состав – все постоянные и временные работники, числящиеся на предприятии, как выполняющие в данный момент работу, так и находящиеся в очередных отпусках, командировках, выполняющие государственные обязанности, не явившиеся на работу по болезни или по иным причинам. Списочная численность работников может быть установлена на определенную дату. Списочная численность на предприятии определяется как количество работников по штатному расписанию с учетом резерва работающих на случай отсутствия их по уважительной причине:
Чсп=Чяв* 
n= 
.
где n- процент невыхода на работу по уважительной причине:
Для непрерывных и периодических производств:
Ч сп. = Ч яв * 
; Или Ч сп. = Ч яв * 
;
Т кал – календарный фонд времени работников (365 дней);
Т ном – номинальный (рабочий) фонд времени в году, за вычетом выходных и праздничных дней; Тном = Т кал – Твых – Т празд.
Т эф. – эффективный (фактический) фонд времени за исключением дней невыхода на работу во время отпуска и болезни или в связи с выполнением государственных обязанностей: Тэф= Тном-Тотп-Тболн-Тгос.об.
Среднесписочный состав определяется путем суммирования списочного состава работников за все календарные дни периода, включая выходные и праздничные дни, и деления полученной суммы на полное календарное число дней периода.
Численность персонала может планироваться укрупнено (по предприятию в целом) или детально – по отдельным профессиональным группам и категориям промышленно-производственного персонала (ППП). При укрупненном планировании численность персонала определяется в зависимости от: объема производства продукции, производительности труда и других факторов. При этом плановая численность персонала рассчитывается по формуле:
Чпл. = 
=
В качестве базисного выбирается календарный период, предшествующий плановому, для которого известны все необходимые показатели. Индекс изменения объема производства может определяться на основе стоимостных и натуральных показателей объема производства. При увеличении объема производства численность персонала увеличивается, а при росте производительности труда – снижается. В стабильных экономических условиях по данной формуле можно планировать численность ППП в целом, либо по категориям персонала, либо численность более мелких групп (персонал цеха, численность конкретных специалистов и др.).
Для детального планирования численности персонала используют четыре основных метода:
1) на основании трудоемкости продукции (выполненных работ, оказанных услуг):
Чп= 
= 
Трудоемкость производственной программы за календарный период определяется на основе существующих норм времени на отдельные работы и планируемого объема выполнения работ в натуральном выражении. Действительный фонд рабочего времени одного работника – это время, которое он может отработать за календарный период с учетом установленной законом продолжительности рабочего дня и планируемых потерь рабочего времени. По данной методике, как правило, определяется плановая численность основных рабочих в единичном и серийном производстве, отдельных специальностей вспомогательных рабочих, специалистов и служащих.
2) по числу имеющихся рабочих мест: Чпл=Чрм*Ксм=
= Число имеющихся рабочих мест*Коэффициент сменности рабочих мест
Такой метод используется в тех случаях, когда труд персонала не нормируется и не зависит от объективно-измеряемых параметров, например, для определения основных рабочих в поточном производстве, отдельных специальностей вспомогательных рабочих (дежурных специалистов) и в некоторых случаях руководителей (начальников смен, цехов, участков).
3) по нормам обслуживания: Чп= =
= 
Методика может использоваться для планирования численности основных рабочих в автоматизированном производстве при многостаночной работе; вспомогательных рабочих (например, ремонтников); обслуживающего персонала (например, уборщиков); служащих отдельных профессий.
4) по нормам численности – осуществляется для основной части руководителей, отдельных групп специалистов. Численность определяется по отдельной функции управления, по каждой из которых статистически установлены значения всех параметров.
Показатели движения кадров
Кадры предприятия не являются постоянной величиной: одни работники увольняются, другие - принимаются на работу. Поэтому применяют показатели, характеризующие движение кадров предприятия:
1) коэффициент текучести (по категориям персонала) – отношение выбывающих или уволенных к среднесписочному числу работников:
Ктек = 
= 
Коэффициент (индекс) текучести кадров часто рассчитывается за год, хотя могут рассчитываться и квартальные показатели, позволяющие учитывать сезонные колебания.
Повышение производительности труда за счет снижения текучести рабочих в текущем году по сравнению с предыдущим:
DПТ=(Ктек.пр.года –Ктек.текущ.года)*Кприроста пт*Краб
Краб- доля (удельный вес) рабочих в общей численности работающих в основных и вспомогательных производствах
2) коэффициент оборота по приему:
Коб.пр.= 
= 
3) коэффициент оборота по выбытию:
Коб.выб.= 
= 
4) коэффициент постоянства кадров за определенный период – отношение разницы между числом сотрудников на начало периода и количеством уволившихся за этот срок к среднесписочной численности:
Кпост.= 
= 