Учетная политика предприятия есть регламентация приемов постановки бухгалтерского учета, включающая первичное наблюдение (документация и инвентаризация), стоимостное измерение (оценка и калькуляция), текущую группировку (счета и двойная запись) и итоговое обобщение (балансовое обобщение и отчетность) фактов экономических событий уставной и иной деятельности.
Теоретические и методологические основы и принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии, отраженные в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» № 129 – ФЗ от 21.11.96 г. и в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (приказ № 170 Минфина Рф от 26.12.94 г.), служат основанием и определяют формирование учетной политики предприятия, организации.
Законом подтверждено, что руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, предприятия (организации) самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности. В нем также указано, что принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов, органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны водиться с начала финансового года.
Закон закрепил основные элементы учетной политики (статья 6, пункт 3):
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов, имущества и обязательств;
правила документооборота и технология учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Более подробно эти элементы рассматриваются в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98), утвержденном приказом Министерства финансов РФ от 9.12. 19998 г. №60н.
Положение ПБУ 1/94 распространяется в части формирования учетной политики на предприятии независимо от форм собственности; в части ее раскрытия – на предприятии, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ; учредительным документом либо по собственной инициативе.
Положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной политики предприятия. (Под предприятием понимается и организация, являющаяся юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, включая учреждения и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета).
Согласно этому Положению под учетной политикой предприятия понимается выбранная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичное наблюдение, стоимостного изменения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности (уставной и иной).
Учетную политику данного предприятия включает два основных раздела:
1. Общие положения организационно-технического характера.
2. Избранные методы ведения бухгалтерского учета.
К пунктам второго раздела целесообразно было бы добавить несколько дополнительных пунктов.
1. Формирование капитала предприятия:
Капитал предприятия представляет собой основной источник собственных средств предприятия.
Структура капитала:
- добавочный капитал;
- резервный капитала;
- целевые финансирование и поступления;
- нераспределенная прибыль;
Учет добавочного капитала отражается на счете 87 «Добавочный капитал».
Учет резервного капитала отражается на счете 86 «Резервный капитал».
Учет целевого финансирования и поступлений отражается на счете 96 «Целевые финансирование и поступления». Счет 96 «Целевые финансирование и поступления» формируется по кредиту за счет получения:
- прибыли от коммерческой деятельности;
- благотворительных средств, перечисляемых организациями и частными лицами;
- поступлениями целевых средств на проведение определенных меропрриятий (гранты);
Учет нераспределенной прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 88 «Нераспределенная прибыль» в корреспонденции со счетом 80 «Прибыли и убытки».
2. Порядок учета и финансирования ремонта основных средств
Затраты на ремонт относить на себестоимость того отчетного периода, в котором были проведены ремонтные работы, что отражается проводкой по дебету счетов учета затрат на производство или издержек обращения и кредиту счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других.
3.Учет выбытия основных средств
Для обобщения информации о выбытии основных средств, а также для выявления финансовых результатов от реализации основных средств использовать счет 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств».
По дебету счета отражается первоначальная стоимость выбывших основных средств в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства», а также все расходы понесенные предприятием в связи с тем или иным процессом выбытия, в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. п. По дебету счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» отражается также сумма налога на добавленную стоимость, входящая в состав выручки от реализации основных средств.
По кредиту счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств», прежде всего, в корреспонденции с дебетом счета 02 «Износ основных средств» отражается начисленный к моменту выбытия износ, который является основным источником выбытия (списания) основных средств. Кроме того, по кредиту счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов, а также материальных оборотных средств отражаются различные виды доходов (выручки) от выбытия основных средств.
К пункту 2.4. учетной политики об учете нематериальных активов следует добавить учет выбытия нематериальных активов и их аналитический учет.
При выбытии нематериальных активов первоначальная стоимость их списывается со счета 04 «Нематериальные активы» в дебет счета 48 «Реализация прочих активов», а выручка – по кредиту данного счета в корреспонденции со счетами расчетов и денежных средств.
Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» вести по видам и отдельным объектам нематериальных активов.
Так как данное предприятие имеет небольшие размеры и все затрвты на производство учитывались на счете 20 «Основное производств», то не было необходимости включать в учетную политику пункт об учете затрат на производство. В связи с тем, что данная организация растет необходимо дополнить учетную политику данным пунктом.
Применять для продукции позаказный метод учета прочей продукции общей суммой затрат, используя калькуляционный вариант. В течение отчетного периода по дебету счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) с кредита счетов учета ресурсов собираются затраты отчетного периода с подразделением на прямые, относимые в дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и косвенные (накладные), относимые в дебет собирательно-распределительных счетов и 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы. Расходы, собранные на этих счетах, подлежат списания в конце периода в дебет счета 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство» по принадлежности с одновременным их распределением между объектами калькулирования, пропорционально той или иной базе. Счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» закрываются, калькулируется полная фактическая себестоимость готовой продукции.
Учитывая месячный цикл производственного процесса, незавершенное производство списывать ежемесячно полностью на затраты реализованной продукции (работ, услуг).
Для распределения накладных расходов применять в качестве базы основную заработную плату основных рабочих.
2.3. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.
Оценка величины и структуры имущества.
| Разделы баланса и его Статей | на начало периода | на конец периода | Изменение | |
| в натураль-ном выра-жении | в процен-тах | |||
| Стоимость всего имущества | 1877, 1 | 2546, 3 | +669, 2 | 135, 65 |
| в том числе | ||||
| Внеоборотные активы | 141, 7 | 185, 5 | +43, 8 | |
| в % к итогу | 7, 55 | 7, 29 | ||
| из них | ||||
| основные средства | 132, 5 | 177, 3 | +44, 8 | 133, 81 |
| в % к внеоборотным активам | 93, 51 | 95, 58 | ||
| прочие финансовые вложения | 0, 4 | 0, 4 | ||
| в % к внеоборотным активам | 0, 28 | 0, 22 | ||
| Оборотные активы | 1735, 4 | 2360, 8 | +625, 4 | 136, 04 |
| в % к итогу | 92, 45 | 92, 71 | ||
| из них | ||||
| запасы | 280, 2 | 878, 6 | +598, 4 | 313, 56 |
| в % к оборотным активам | 16, 15 | 37, 22 | ||
| дебиторская задолженность | 1077, 9 | 709, 6 | -368, 3 | 65, 83 |
| в % к оборотным активам | 62, 11 | 30, 06 | ||
| краткосрочные финансовые вложения | - | -68 | - | |
| в % к оборотным активам | 3, 92 | - | ||
| денежные средства | 309, 3 | 772, 6 | +463, 3 | 249, 79 |
| в % к оборотным активам | 17, 82 | 32, 73 |
Как видно из таблицы стоимость имущества увеличилась на 669, 2 или
35, 65%.
В составе имущества оборотные активы как наиболее ликвидные и динамичные составили 92, 45% на начало и возросли на 0, 26% на конец и достигли 92, 71% активов. Удельный вес в имуществе наиболее ликвидных средств увеличился.
Как весьма положительное следует отметить, что оборотные активы увеличились за счет денежных средств, которые достигли 32, 73% их величины, т.е. за отчетный период увеличились на 14, 91%, составив 772, 6 ед.
На 369, 3 уменьшились средства в расчетах. В качестве отрицательного явления необходимо отметить тот факт, что величина средств на расчетном счете увеличилась в 2, 49 раза и составила 32, 66% оборотных активов
Внеоборотные активы увеличились на 43,8, т.е. темп прироста иммобилизованных средств за отчетный период увеличился на 30, 91%, а оборотных активов на 36, 04% или 1, 17 раз, что показывает тенденцию к ускорению оборачиваемости оборотных средств. Т.е. здесь мы сравнили темпы прироста внеоборотных и оборотных активов в составе иммобилизованных средств.
Если взять реальные активы, характеризующие производственную мощность предприятия (основные средства, производственные запасы), то к началу отчетного периода они составляли 412, 7 (132, 5 + 280, 2) или 21, 99% всех активов, а к концу отчетного периода 1055, 9 или 41, 47%, т.е. производственная мощность предприятия возросла на 19, 48%. Это показывает тенденцию на повышение производственных возможностей данного хозяйствующего субъекта.
Оценка финансового состояния организации.
1) Коэффициент абсолютной ликвидности:
К =Денежные средства: Текущие пассивы (Краткосрочные обязательства)
К (н.г.) = (309,1: 357,8) = 0,86 (86,4%)
К (к.г.) = (771,1: 718,5) = 1,07 (107,3%)
Под ликвидностью понимается способность оборотных средств превращаться в денежную наличность, что является необходимым для нормальной деятельности предприятия.
Коэффициент абсолютной ликвидности за анализируемый период увеличился в 1,2 раза, хотя его величина достаточно скромная. Промежуточный коэффициент покрытия составил 86,4% на начало периода и 107,5% в конце периода, то есть произошло изменение на 20,9%. Это изменение может вселить доверие любого кредитора, при оценке деятельности предприятия и принятии правильного решения.
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время. Он характеризует платежеспособность предприятия на дату составления баланса. Полученные значения оцениваются как положительные для данной организации.
2) Промежуточный коэффициент покрытия
К = Денежные средства + Дебиторская задолженность: Краткосрочные обязательства
К (н.г.) = (309,3+796,6: 357,8) = 3,09 (309%)
К (к.г.) = (772,6 +428,3: 718,5) = 1,67 (167%)
Отражает прогнозируемые платежные возможности предприятия при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. В нашем примере этот коэффициент достигает 3,09 и 1,67. Нижней нормальной границей коэффициента считается значение большее или равное 1, следовательно в конце периода платежеспособность предприятия возрастет.
3) Изменение величины Оборотного капитала, который определяется как разность между всеми текущими активами и кредиторской задолженностью
Нач.г. = 1735,4 – 357,8 = 1377,6 т.р.
Кон.г. = 2360,7 – 718,5 = 1642,2 т.р.
4) Коэффициент общей ликвидности (покрытия)
К = Все оборотные активы: Кредиторская задолженность
К (н.г.) = (1735,4: 357,8) = 4,85 (485%)
К (к.г.) = (2360,8: 718,5) = 3,28 (328,6%)
Коэффициент общей ликвидности уменьшился и конце периода составил 328,6%. Это говорит о том, что предприятие реализовав свои оборотные активы по балансовой стоимости полностью рассчиталось с кредиторами и у него еще осталось 1642,3 т.р.
5) Коэффициент текущей ликвидности
К = (Оборотные средства – Дебиторская задолженность долгосрочная): Краткосрочные обязательства
К (н.г.)= (1877, 1 – 281, 3): 357,8 = 4, 5
К (к.г.) = (2546, 3 – 281, 3): 718,5 = 3, 2
6) Коэффициент обеспеченности собственными средствами
К(н.г.) = (1519,3- 141,7): 1877,1 = 0,73
К(к.г.) = (1828,1-185,5): 2546,3 = 0,65
Основанием для признания структуры баланса организации неудовлетворительной, а организацию неплатежеспособной является выполнение одного из следующих условий: коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее 2, коэффициент обеспеченности собственными средствами на конец отчетного периода имеет значение менее 0,1. В нашем примере мы видим, что коэффициент текущей ликвидности на конец периода составил 3, 2, а коэффициент обеспеченности собственными средствами – 0,65. Следовательно организация является платежеспособным.
7) Коэффициент автономности
К = Собствен. Капитал: Капитал
К (н.г.) = 1519,3: 1877,1 = 0,8
К (к.г.) = 1828,1: 2546,3 = 0,7
Доля собственного капитала в капитале предприятия составляет на начало периода 80% и на конец 70%. Предприятие теряет на немного свою финансовую независимость, поэтому можно порекомендовать привлекать поменьше заемных средств.
8) Коэффициент финансовой независимости
К = Заемный капитал: Собственный капитал
К (н.г.) = 357,8: 1519,3 = 0,2
К (к.г.) = 718,5: 1828,1 = 0,4
Оптимальное значение этого коэффициента меньше или равно 1. Мы наблюдаем, что на начало периода на 1 руб. Собственного капитала привлекалось 20 коп. Заемных средств, а к концу года этот коэффициент равен 0,4, то есть на 1 руб. Собственны средств предприятие привлекает 40 коп. Заемных средств, что является отрицательным моментом в деятельности предприятия.
9) Коэффициент финансирования
К = Собственный капитал + долгосрочные пассивы: Капитал
К (н.г.) = 1519,3: 1877,1 = 0,8
К (к.г.) = 1828,1: 2546,3 = 0,7
Доля средств, которая может быть приравнена к собственным на срок, ограниченный долгосрочными кредитами на начало периода составила 80%, а на конец –70%. Мы имеем такие же показатели как и при подсчете коэффициента автономности, так как на предприятие не имело долгосрочных обязательств.
Оценка финансовых результатов
Для анализа и оценки уровня и динамики показателей прибыли составлена таблица 2.3., в которой использованы данные бухгалтерской отчетности организации.
Из данных таблицы следует, что прибыль по отношению к предыдущему
периоду возросла на 97,4%. В динамике организации следует заметить следующие изменения:
Прибыль от реализации растет медленнее, чем нетто-выручка от реализации товаров. Это свидетельствует об относительном увеличении затрат на производство продукции.
Значимость финансовых результатов может быть оценена также по показателям рентабельности реализации товаров (продукции, работ, услуг), которая в отчетном периоде составила 19, 84% (312, 8: 1574, 7), что ниже чем за предыдущий период. Этот показатель характеризует отношение объема прибыли на 1 руб. выручки от реализации.
Анализ и оценка уровня и динамики показателей прибыли.
Таблица 2.3.
| Показатели | Отчетный период | Аналогичный Период Прошлого Года | Отчетный В % к пред. периоду |
| 1. Выручка (нетто) от реализации товара, Продукции, услуг | 1574,7 | 1355,5 | 116,1 |
| 2. Себестоимость реализации товаров, работ, Продукции, услуг | 1250,9 | 1023,0 | 122,3 |
| 3. Валовая прибыль | 322,8 | 332,5 | 97,1 |
| 4.Прибыль (убыток) от продаж | 323,8 | 332,5 | 97,4 |
| 5. Внереализационные доходы | 6,1 | 57,9 | 10,5 |
| 6. Внереализационные расходы | 0,6 | 3,0 |
Рентабельность текущих активов = чистая прибыль: ср. стоимость текущих активов.
Рентабельность текущих активов = (312,8: 2048,1) 100% = 15,27
Следовательно, на один рубль оборотных средств приходиться 15,27 рублей чистой прибыли.
3. Организация бухгалтерского учета на предприятии
Управление предприятием КРОБО детей – инвалидов с ВПЛ «МОДУС-ВЭЛИ» осуществляется в соответствии с его уставом. Высшим органом управления предприятия является собрание учредителей (физ. лиц). Оперативное руководство админстративно-хозяйственной, коммерческой деятельности осуществляется через аппарат управления, который организует всю работу, координирует и контролируют деятельность внутренних звеньев организации, ведет бухгалтерский учет, составляет установленную отчетность и представляет ее соответствующим органам.
На предприятии бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером (рис. 1).
На бухгалтерию возлагается организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирования полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением
Главный бухгалтер
Касса Заместитель главного бухгалтера
Рис. 1 Структура бухгалтерии.
действующего законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами), предотвращения негативных явлений в деятельности организации, осуществление строжайшего режима экономии.
Учетный аппарат тесно связан со всеми структурными подразделениями организации, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Представляемые в бухгалтерию всеми подразделениями и службами организации необходимые для учета м контроля документы, отчетные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются и группируются по определенным признакам, и на их основе готовится информация о деятельности организации.
Главный бухгалтер предприятия назначается и освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю организации.
Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение методологических основ при ведении бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки. Совместно с руководителем предприятия главный бухгалтер пописывает документы, служащие основанием для приема и выдачи материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств.
Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия.
Главному бухгалтеру предприятия запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации и при получении от него письменного распоряжения о принятии указанных документах к учету исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.
В настоящее время на предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.
Общая схема записей при журнально-ордерной форме приведена ниже (рис. 2).
Первичные и сводные
документы
 |  |  |
кассовая книга журналы-ордера накопительные и
группировочные
Главная книга ведомости
 |  |
Бухгалтерский Регистры аналити-
баланс и другие ческого учета
отчетные формы
оборотная
ведомость
Условные обозначения: запись, сверка записи
Рис. 2 Схема записей при журнально-ордерной форме учета.
Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован. Группировка и обобщение учетной информации производится с помощью компьютера.
Учет материалов на предприятии осуществляется в соответствии с ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов».
При поступлении материалов на предприятие делаются следующие проводки:
при приобретении материалов через расчетный счет
Д-т сч. 60 К-т сч. 51
Д-т сч. 10 К-т сч. 60
при приобретении материалов за наличный расчет
Д-т сч. 71 К-т сч. 50
Д-т сч. 10 К-т сч. 71
при отпуске материалов в производство
Д-т сч. 20 К-т сч. 10
при выдаче материалов в счет заработной платы
Д-т сч. 70 К-т сч. 48
Д-т сч. 48 К-т сч. 10
при продаже материалов на сторону
Д-т сч. 48 К-т сч. 10
Д-т сч. 48 К-т сч. 68
Д-т сч. 62 К-т сч. 48
Д-т сч. 51(50) К-т сч. 62
Поступление материалов оформляется по накладной прихода материалов по стоимости приобретения. По накладной оформляется ведомость по счету 10 «Материалы».
При отпуске материалов в производство оформляется накладная на внутреннее перемещение материалов на имя получателя.
При продаже материалов на сторону оформляется в двух экземплярах счет-фактура и накладные. Материалы и накладная выдаются покупателю по предъявлению им доверенности.