Любая исследовательская работа выполняется на основе обобщения уже имеющейся информации, т.е. изучения того, что сделано ранее другими исследователями. Поэтому каждое исследование начинается с информационного поиска, которым называется совокупность операций, направленных на отыскание литературы по разрабатываемой теме. Цель поиска – всесторонний анализ информации, освещение состояния вопроса (составление аналитического обзора), уточнение, при необходимости, названия темы, обоснование цели и задач научного исследования.
Поиск включает четыре этапа: отыскание необходимой информации, ее учет, проработку источников и их анализ. Поиск может быть ручным, механизированным и автоматизированным. Ручной поиск осуществляется по обычным библиографическим карточкам, картотекам, печатным указателям. Механизированный поиск основан на применении счетно-перфорационных машин и перфокарт, автоматизированный поиск состоит в применении электронных вычислительных машин и компьютерных сетей.
Информационный поиск осуществляется с помощью информационно-поискового языка (ИПЯ). В настоящее время наибольшее распространение получила универсальная десятичная классификация документов информации (УДК). УДК разделяет все области знаний на 10 отделов, каждый из которых делится на 10 подразделов, а подраздел – на 10 частей. Каждая часть детализируется до требуемой степени. Различные отрасли имеют различные индексы УДК: горное дело – 622; строительство – 624. УДК имеет ряд преимуществ (удобство, простота, быстрота), но малоприменима для автоматизированных систем поиска с помощью ключевых слов.
Прорабатывая ту или иную тему, научный работник накапливает большое количество различной информации (100-200 наименований и более). Для эффективного анализа этой информации необходимо знать методы ее учета, проработки и анализа. Учет проработанной литературы сводится к составлению библиографии. Библиография – это перечень различных информационных документов с указанием следующих данных: фамилии и инициалов автора (авторов), названия источника, места издания, издательства, года издания, объема источника в страницах.
Оформлению библиографии в научной работе (дипломном проекте и пр.) следует уделять серьезное внимание, так как она представляет самостоятельную ценность как справочный материал для дальнейших исследований. Библиографическое описание составляет строго в соответствии с государственным стандартом ГОСТ 7.1-2003.
Библиография используется в научном исследовании для ссылок на использованный источник. Существуют различные способы ссылок: отсылка к списку литературы в конце работы или в конце главы, в подстрочных примечаниях, указание источника вслед за цитатой. В технических научных трудах чаще применяют первый способ, причем ссылка на источник заключается в квадратные скобки. При включении в текст цитат необходимо учитывать правила их описания.
Проработка информации сводится к ее изучению и запоминанию. Каждый источник должен быть тщательно изучен, поэтому очень важно уметь работать над книгой. Первым условием эффективной проработки документа является установка, т.е. цель чтения. Изучение научно-технической информации требует творческого подхода, для чего необходимо вдохновение. Качество проработки информации во многом зависит от внимания и сосредоточенности при работе. Очень важным фактором при проработке литературы является настойчивость и систематичность. Каждая страница должна быть неторопливо проанализирована, обдумана применительно к поставленной цели. Только вдумчивый самостоятельный анализ прочитанного позволит достичь понимания. Часто, особенно при чтении сложного текста, полностью осмыслить его с первого раза невозможно. Приходится читать и перечитывать, добиваясь полного понимания материала. Систематическое усидчивое чтение по плану, с обдумыванием и анализом прочитанного, намного производительнее бессистемного.
Производительность проработки информации существенно зависит от умственной работоспособности, а последняя зависит от умения правильно распределить свою работу во времени. Прорабатывая текст, необходимо добиваться, чтобы каждое место было понятно. В отдельных случаях нужно не только понять, но и запомнить текст. Существуют различные способы запоминания: механический, смысловой, повторение (пассивное и активное).
Разновидностью информационного поиска является патентное исследование. Под ним понимается поиск и отбор патентной и научно-технической информации, относящейся к научным открытиям и техническим решениям (авторским свидетельствам, патентам). Патентные исследования проводятся в целях обеспечения высокого уровня, патентоспособности и патентной чистоты объекта исследований.
Основным документом в области изобретательства является закон «Про охорону прав на винаходи і корисні моделі». В Украине предусмотрены две формы охраны изобретений: декларационный патент на изобретение и декларационный патент на полезную модель.
Согласно правилам составления и подачи заявления, изобретением признается новое и обладающее существенными отличиями техническое решение задачи, дающее положительный эффект. Охранные документы выдаются на следующие объекты:
– новое устройство (машины, приборы, крепь и др.);
– новый способ (добычи полезного ископаемого, возведения крепи и др.);
– новое вещество (сплав, смесь, химическое соединение и др.);
– применение ранее известных устройств, способов, веществ по новому назначению;
– новые штаммы микроорганизмов.
На изобретения оформляются заявки в соответствии с установленными требованиями. Заявки подаются авторами или организациями в Укрпатент, где изобретение проходит экспертизу. Если решение положительное, то изобретение вносится в государственный реестр изобретений, о чем сообщается в официальном бюллетене.
Поиск информации в патентном фонде может проводиться при экспертизе изобретений на новизну, патентную чистоту или для других целей. В зависимости от сведений, положенных в основу при поиске и отборе описаний изобретений, различают три вида поиска: тематический, нумерационный или именной. Глубина поиска зависит от цели его проведения и характера объекта изобретения. Оптимальный период времени, за который следует просмотреть описания изобретений и другие источники информации, равен 10…15 годам.
Тематический поиск является самым распространенным и трудоемким. Проводят его в фондах описания изобретений, для чего используют справочно-поисковый аппарат или компьютер при наличии электронной базы данных. Нумерационный и именной поиски можно провести по годовым указателям авторских свидетельств и патентов к бюллетеням.