Анализ численности и состава работников предприятия (анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами).

Тема 6. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

1. Цели, задачи анализа, система трудовых показателей.

2. Анализ численности и состава работников предприятия (анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами).

3. Анализ использования фонда рабочего времени.

4.Анализ производительности труда и ее влияния на объем производства.

5. Анализ использования фонда заработной платы (анализ оплаты труда).

Цели, задачи анализа, система трудовых показателей.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли хозяйства страны.

Целью анализа трудовых ресурсов – выявление резервов более рационального использования численности работников и их рабочего времени, повышения производительности труда и эффективности использования фонда заработной платы.

Задачами анализа состояния и использования трудовых ресурсов являются:

изучение обеспеченности предприятия и его структурных под­разделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности ис­пользования персонала на предприятии;

выявление резервов более полного и эффективного использо­вания персонала предприятия.

К трудовым показателям, характеризующим деятельность предприятия, относятся:

численность и структура персонала предприятия, квалификационный состав работников, обеспеченность предприятия работниками;

показатели отработанного времени всех работников предприятия, потери рабочего времени, непроизводительное использование времени;

показатели производительности труда;

применяемые на предприятии формы, системы оплаты труда, уровень и динамика фонда оплаты труда, средней заработной платы рабочих и др.

Источниками информации для анализа трудовых ресурсов выступают:

статистическая отчетность: отчет об основных показателях деятельности предприятия, отчеты по труду (годовой, квартальный), отчет об использовании рабочего времени; штатное расписание организации, расчет потребности организации в кадрах, данные табельного учета о движении рабочей силы, данные отдела кадров и т.д. Первичные документы по учету выработки и брака, результаты единовременных наблюдений (если таковые ведутся) и др.

Анализ численности и состава работников предприятия (анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами).

Состав работающих на предприятии принято анализировать по численному составу, структуре, соответствию рабочих мест составу работников предприятия, динамике численного состава и текучести персонала (кадров).

Анализируя персонал по численному составу необходимо установить общий численный состав работающих и сопоставить его с потребностями предприятия.

Состав работающих на предприятии, в зависимости от выполняемых ими в производстве функций, подразделяется на две укрупненные категории: работники основной деятельности и работники непромышленной группы. Работники основной деятельности подразделяются на: руководителей (генеральный директор, главный бухгалтер, заведующий основным производством, начальник службы охраны); служащих (работники, осуществляющие финансово – расчетные функции (бухгалтер – кассир); специалисты (осуществляющие организацию и управление производственным процессом (инспектор отдела кадров, менеджер по закупкам, специалист по ремонту и обслуживанию деревообрабатывающего оборудования);
рабочие (работники предприятия, непосредственно занятые созданием материальных ценностей или оказанием производственных услуг). Работники непромышленной группы также подразделяются по хозяйствам. Рабочие, в зависимости от состава выполняемых работ, делятся на основных и вспомогательных.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по катего­риям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.

После анализа обеспеченности предприятия работниками, переходят к анализу их общей структуры, а деле: к изучению состава работников по каждой категории.

Анализ структуры персонала может проводиться по следующим параметрам: по стажу, полу, возрасту, профессиональным характеристикам, профессиональной подготовке, по образованию, по квалификации и т.д.

При анализе состава рабочих к числу важных качественных показателей структуры относится также соотношение основных и вспомогательных рабочих. Рост доли основных рабочих относится к прогрессивным изменениям в структуре рабочих.

Весьма важной характеристикой работников предприятия является уровень их квалификации, который в целом может быть показателем «качества» применяемой рабочей силы. При анализе квалификационного уровня рабочих важно, чтобы квалификационный состав соответствовал сложности выполняемых ими работ.

Уровень квалификации рабочих характеризуется средним тарифным разрядом, который определяется отдельно по каждой профессии, по цеху или по предприятию в целом.

Средний тарифный разряд по профессии определяется по формуле:

Zср= ,

где Zi- разряд рабочего (1,2,3….);

- численность рабочих i -го разряда;

∑Чp i – численность рабочих по профессии;

n – количество разрядов рабочих данной профессии.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам. Поскольку изменения качественного состава персонала проис­ходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе уде­ляется большое внимание. Также необходимо изучать причины увольнения работников (по соб­ственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.).