Действия держателя документа в случае принятия решения «документ требует внесения изменений/отмены»




Если СТО требует внесения изменений / отмены, изменения / отмена должны произойти в течение 1 месяца с момента проверки СТО (если нет объективных причин для изменения срока внесения изменения / отмены СТО). Изменение срока согласовывается с курирующим проректором, информация передается в ЦММК.

Внесение изменений / отмены СТО осуществляется приказом.

При оформлении приказа об изменении СТО следует указывать номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, таблиц и т.д., подлежащих изменению, и использовать слова: «заменить», «аннулировать», «изложить в следующей редакции» и др. К приказу может прилагаться «Лист регистрации

существенных изменений». Разработчик согласовывает и утверждает проект приказа у лиц, подписавших первоначальную редакцию СТО через СЭД «Directum».

После утверждения приказа об изменении СТО сотрудник ЦММК должен сделать в СЭД «Directum» отметку в карточке соответствующего СТО следующего содержания: «Должность лица, внесшего изменение»; «Номер и дата приказа о внесении изменений / отмене СТО». Приказ об изменении СТО хранится в отделе делопроизводства Административного департамента, в СЭД «Directum» прикрепляется к электронной копии основного приказа, утверждающего СТО.

Если приказов с внесенными изменениями 3-и и более, то утверждается новая версия СТО. Если приказов с внесенными изменениями менее 3-х, то новая версия также может формироваться по инициативе держателя документа.

С измененными документами знакомятся сотрудники подразделений в

соответствии с выполняемыми функциональными обязанностями, с обязательным ознакомлением лиц, указанных в первоначальной рассылке СТО.

Обо всех планируемых изменениях СТО держатель документа обязан информировать ЦММК. В случае изменения функционала, подчиненности подразделения ЦММК обязан определить нового держателя СТО.

Если держатель документа принял решения об отмене документа, то он должен руководствоваться п. 4 настоящего СТО.

 

Порядок отмены СТО

Документ отменяется введением в действие следующей версии СТО либо введением в действие другого документа, отменяющего положения действующего документа.

Обо всех изменениях СТО держатели документа в обязательном порядке информируют ЦММК.

 

Проверка на актуальность, хранение и архивирование настоящего СТО

Анализ настоящего СТО проводится ЦММК по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

Решение об инициировании процесса актуализации СТО принимает Директор ЦММК на основании предложений других подразделений, результатов применения документа в ДВФУ, анализа зарегистрированных и устраненных несоответствий, а также рекомендаций внутренних или внешних аудиторов. Порядок периодической проверки и внесения изменений в документ определен в настоящем СТО. Настоящий СТО утверждается приказом проректора по науке и инновациям ДВФУ. Приказ вместе с подлинником настоящего СТО хранится в Отделе делопроизводства Административного департамента согласно утвержденной номенклатуре дел.

Актуальная версия утвержденного СТО размещается в реестре ВНД ДВФУ в СЭД «Directum». Ответственность за инициирование размещения и поддержание в актуальном состоянии размещенного в СЭД «Directum» СТО,

а также доведение информации о месте размещения актуальной версии до всех заинтересованных подразделений несет Директор ЦММК.

 

 

Приложение 1

Пищевая и энергетическая ценность в 100 г продукта

Наименование продукта Белки, г Жиры, г Углеводы, г Энергетическая ценность, ккал
Печенье на основе сухого бисквита с добавлением пюре из морских водорослей рода Ундария перистая Undaria pinnatifida «GREENY CAKE» 6,9 4,1 46,2 226,4

 

Лист рассылки

Стандарт организации

Печенье на основе сухого бисквита с добавлением пюре из морских водорослей рода Ундария перистая Undaria pinnatifida

«GREENY CAKE»

СТО ДВФУ 02067942-006-2015

 

Фамилия, инициалы Должность Дата ознакомления Подпись
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

 

 

Лист ознакомления

Стандарт организации

Печенье на основе сухого бисквита с добавлением пюре из морских водорослей рода Ундария перистая Undaria pinnatifida

«GREENY CAKE»

СТО ДВФУ 02067942-006-2015

Фамилия, инициалы Должность Дата ознакомления Подпись
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

 

 

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-04-04 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: