Если СТО требует внесения изменений / отмены, изменения / отмена должны произойти в течение 1 месяца с момента проверки СТО (если нет объективных причин для изменения срока внесения изменения / отмены СТО). Изменение срока согласовывается с курирующим проректором, информация передается в ЦММК.
Внесение изменений / отмены СТО осуществляется приказом.
При оформлении приказа об изменении СТО следует указывать номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, таблиц и т.д., подлежащих изменению, и использовать слова: «заменить», «аннулировать», «изложить в следующей редакции» и др. К приказу может прилагаться «Лист регистрации
существенных изменений». Разработчик согласовывает и утверждает проект приказа у лиц, подписавших первоначальную редакцию СТО через СЭД «Directum».
После утверждения приказа об изменении СТО сотрудник ЦММК должен сделать в СЭД «Directum» отметку в карточке соответствующего СТО следующего содержания: «Должность лица, внесшего изменение»; «Номер и дата приказа о внесении изменений / отмене СТО». Приказ об изменении СТО хранится в отделе делопроизводства Административного департамента, в СЭД «Directum» прикрепляется к электронной копии основного приказа, утверждающего СТО.
Если приказов с внесенными изменениями 3-и и более, то утверждается новая версия СТО. Если приказов с внесенными изменениями менее 3-х, то новая версия также может формироваться по инициативе держателя документа.
С измененными документами знакомятся сотрудники подразделений в
соответствии с выполняемыми функциональными обязанностями, с обязательным ознакомлением лиц, указанных в первоначальной рассылке СТО.
Обо всех планируемых изменениях СТО держатель документа обязан информировать ЦММК. В случае изменения функционала, подчиненности подразделения ЦММК обязан определить нового держателя СТО.
Если держатель документа принял решения об отмене документа, то он должен руководствоваться п. 4 настоящего СТО.
Порядок отмены СТО
Документ отменяется введением в действие следующей версии СТО либо введением в действие другого документа, отменяющего положения действующего документа.
Обо всех изменениях СТО держатели документа в обязательном порядке информируют ЦММК.
Проверка на актуальность, хранение и архивирование настоящего СТО
Анализ настоящего СТО проводится ЦММК по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.
Решение об инициировании процесса актуализации СТО принимает Директор ЦММК на основании предложений других подразделений, результатов применения документа в ДВФУ, анализа зарегистрированных и устраненных несоответствий, а также рекомендаций внутренних или внешних аудиторов. Порядок периодической проверки и внесения изменений в документ определен в настоящем СТО. Настоящий СТО утверждается приказом проректора по науке и инновациям ДВФУ. Приказ вместе с подлинником настоящего СТО хранится в Отделе делопроизводства Административного департамента согласно утвержденной номенклатуре дел.
Актуальная версия утвержденного СТО размещается в реестре ВНД ДВФУ в СЭД «Directum». Ответственность за инициирование размещения и поддержание в актуальном состоянии размещенного в СЭД «Directum» СТО,
а также доведение информации о месте размещения актуальной версии до всех заинтересованных подразделений несет Директор ЦММК.
Приложение 1
Пищевая и энергетическая ценность в 100 г продукта
| Наименование продукта | Белки, г | Жиры, г | Углеводы, г | Энергетическая ценность, ккал |
| Печенье на основе сухого бисквита с добавлением пюре из морских водорослей рода Ундария перистая Undaria pinnatifida «GREENY CAKE» | 6,9 | 4,1 | 46,2 | 226,4 |
Лист рассылки
Стандарт организации
Печенье на основе сухого бисквита с добавлением пюре из морских водорослей рода Ундария перистая Undaria pinnatifida
«GREENY CAKE»
СТО ДВФУ 02067942-006-2015
| Фамилия, инициалы | Должность | Дата ознакомления | Подпись |
Лист ознакомления
Стандарт организации
Печенье на основе сухого бисквита с добавлением пюре из морских водорослей рода Ундария перистая Undaria pinnatifida
«GREENY CAKE»
СТО ДВФУ 02067942-006-2015
| Фамилия, инициалы | Должность | Дата ознакомления | Подпись |