ТЕМА 1.
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА ОБЩЕСТВА
Понятие информации
Свойства и структура экономической информации
Информационный ресурс - новый предмет труда
Понятие информации
Понятие «информация» пронизывает все сферы человеческой жизни. На современном этапе развития общества трудно представить вид хозяйственной деятельности, в котором люди не сталкиваются с необходимостью создания, обработки или передачи различной информации.
Информация представляет собой общенаучное понятие, которое исследуется с разных сторон в различных науках: технических, гуманитарных, естественных. Это вызвано тем, что информация появляется в результате почти всех природных и искусственных процессов, представляет собой отражение предметов и явлений.
Термин «информация» происходит от латинского слова «informatio», что означает разъяснение, изложение, ознакомление, представление. Эта трактовка возникла исходя из первоначальной роли информации в жизни человечества как знаний или сведений об окружающем мире.
С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение — это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков, таблиц и т.д.
В широком смысле информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.
Информация - сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.
Наряду с информацией в информатике часто употребляется понятие Данные,
Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по каким-то причинам не используются, а только хранятся. В том случае, если появляется возможность использовать эти данные для уменьшения неопределенности о чем-либо, данные превращаются в информацию. Поэтому информацией являются используемые данные.
При автоматизированной обработке информации важное значение имеет изучение ее элементов с точки зрения науки – семиотики. Семиотика - н аука о знаках и знаковых системах в природе и обществе. Семиотика изучает информацию в трех основных аспектах: прагматическом, семантическом и синтактическом.
Прагматический аспект рассматривает информацию с точки зрения ее практической полезности, ценности для потребителя и принятия им решений. Прагматическое изучение информации позволяет установить состав показателей, необходимых для принятия решений на различных уровнях управления, разработать унифицированную систему показателей и документов.
Семантический аспект при изучении информации дает возможность раскрыть ее смысловое содержание и показать отношение между смысловыми значениями ее элементов.
Синтактический аспект рассматривает отношения между единицами информации - связан с внешней формой и структурой информационных сообщений. Это касается форматов бланков документов, форматов значений реквизитов.
Свойства и структура экономической информации
Виды информации: информацию как продукт производства и применения отличает прежде всего предметное содержание. Она очень разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности: научная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая и т.п. Каждый из видов информации имеет свои технологии обработки, смысловую ценность, формы представления и отображения на физическом носителе, требования к точности, достоверности, оперативности отражения фактов, явлений, процессов.
Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой.
Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая информация, которая включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени. Экономическая информация отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и других показателей.
Важнейшими свойствами экономической информации являются:
• достоверность и полнота;
• ценность и актуальность;
• ясность и понятность.
Для экономической информации характерны:
• большие объемы;
• многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);
• многообразие ее источников и потребителей;
• значительный удельный вес логических операций при ее обработке.
Эти свойства экономической информации предопределяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники и прежде всего компьютеров при ее сборе, накоплении, передаче и обработке, что в свою очередь требует умения определять структуру и объемы перерабатываемой информации.
Структура экономической информации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определенным содержанием. Под информационной совокупностью понимается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию. По структурному составу информационные совокупности можно разделить на:
• реквизиты;
• показатели;
• документы.
Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, выражающие определенные свойства объекта. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работыи т.д.). Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлению, выражены в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.).
Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.
Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель.
На основе показателей строятся документы. Документы, используемые в процессе управления, планирования и учета, могут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.