Если для создания подразделения можно не добавлять новую информацию, а изменить некоторые данные уже добавленного подразделения, то добавленное подразделение можно размножить. Для этого в контекстном меню изменяемого подразделения (см. раздел «Вызов контекстного меню») необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Структурное подразделение:: Размножение» следует указать необходимые данные и нажать кнопку OK. Заполнения полей при размножении подразделения производится аналогично добавлению подразделения (см. раздел «Добавление нового подразделения»). Разница состоит в том, что все поля окна будут заполнены данными изменяемого подразделения.
Примечание: при размножении подразделения следует обязательно изменить значение поля Мнемокод.
Изменение подразделения
Для редактирования подразделения необходимо в контекстном меню изменяемого подразделения выбрать пункт Изменить. Дополнение/изменение данных выполняется аналогично добавлению подразделения (см. раздел «Добавление нового подразделения»).
После заполнения полей необходимо нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения данных следует нажать кнопку Отмена.
После изменения подразделения оно будет изменено в главном окне раздела «Структурные подразделения». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Удаление подразделения
Для удаления структурного подразделения следует в контекстном меню удаляемого подразделения выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.
После удаления подразделения оно исчезнет с главного окна раздела «Структурные подразделения». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Источники обеспечения
Словарь «Источники обеспечения» является иерархическим, т.е. находящиеся в нем записи можно выстраивать в порядке подчиненности одних другим. В составе базовой поставки данный словарь содержит позиции, эквивалентные видам деятельности, предусмотренным инструкцией. Все позиции, содержащиеся в словаре, используются при составлении первичных документов и являются одним из атрибутов проводок. В результате все обороты, зарегистрированные проводками, в учетных регистрах и отчетах можно отбирать по принадлежности к позициям данного словаря.
В главном окне раздела представлен список зарегистрированных в системе позиций видов деятельности с указанием их мнемокода и наименования (см. Рисунок 26).
Рисунок 26. Источники обеспечения
Добавление источника обеспечения на следующем уровне
При необходимости дополнительной детализации существующих оборотов для каждой позиции словаря «Источники обеспечения» реализована возможность на следующем уровне добавить значение, которое будет определять требуемую детализацию. Детализация оборотов и документов с учетом добавленных позиций может быть произвольной.
Для добавления источника обеспечения на следующем уровне необходимо в контекстном меню строки выбрать пункт Добавить на следующем уровне. В открывшемся окне «Источник обеспечения:: Добавление» требуется указать мнемокод и наименование объекта (см. Рисунок 27).
Рисунок 27. Добавление источника обеспечения
После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать кнопку Отмена.