Если набор детализирующих позиций (структура, детализирующая учетные данные) перестал отвечать по смыслу наименованию «Источники обеспечения», существует возможность установить другое определение для всей системы в целом.
Для этого необходимо перейти в раздел Настройки>Настройки. Далее в контекстном меню строки Настройка сквозной аналитики следует выбрать пункт Редактирование. В открывшемся окне «Настройка сквозной аналитики» (см. Рисунок 27) следует указать отображаемое имя, которое будет фигурировать в названии всех полей первичных документов и проводок.
Рисунок 28. Настройка сквозной аналитики
После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать кнопку Отмена.
Учетная политика
Для задания в системе параметров учета, которые, исходя из ведомственной специфики, соответствуют принятой в учреждении учетной политике, в системе реализован раздел «Учетная политика». В частности, разделе регистрируется:
· план счетов, применяемый в учреждении,
· перечень видов учета, в которых отражаются факты хозяйственной деятельности учреждения (бухгалтерской, налоговый),
· типовые формы аналитического учета, где задается, с какой степенью детализации в учете отражаются обороты по счетам, принадлежащим той или иной группе счетов.
Типовые формы аналитического учета
На закладке «Дебиторы/кредиторы» перечислены группы счетов, обороты по которым детализируются по контрагентам, участвующим в операции. На закладке «Материалы» указаны группы счетов, обороты по которым детализируются по параметрам ТМЦ (МОЛ, количествам, т.д.).
Группы счетов
В разделе «Группы счетов» счета сгруппированы по различным признакам.
Аналитические разрезы
В разделе регистрируется весь набор характеристик, по которым ведется дополнительный аналитический учет.
Обслуживаемые организации
Учреждения, для которых в системе осуществляется ведение учета, регистрируется в разделе «Обслуживаемые организации».
Структурные подразделения
В разделе «Структурные подразделения» регистрируются данные о подразделениях обслуживаемых организаций.
Учетная политика
В разделе «Учетная политика» необходимо регистрировать:
· все прочие значения, влияющие на параметры ведения учета,
· значения, отличающиеся для разных учетных периодов.
Раздел содержит запись «Учетная политика по умолчанию», которая описывает все настройки и актуальные значения в соответствии с действующим законодательством. При необходимости указанные настройки и значения можно изменить. При добавлении новой учетной политики необходимо определить такой же набор настроек и значений.
Для добавления учетной политики на финансовый год в контекстном меню учетной политики по умолчанию следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне необходимо указать период действия (01.01-31.12), а также перечислить все обслуживаемые организации, на которые будет распространяться действие учетной политики, на закладке «Применимость» (см. Рисунок 26).
Рисунок 29. Добавление учетной политики, "Применимость"
На вкладке «Значения» можно скорректировать необходимым образом параметры учета для перечисленных разделов (см. Рисунок 27). Для создания значений следует нажать на кнопку с изображением галочки.
Рисунок 30. Добавление учетной политики, "Значения"