В разделе определяется, с какой степенью детализации будут вестись карточки учета ТМЦ (с учетом БК или без, с учетом склада, сквозной аналитики).
Учетная политика по зачетам аванса
В разделе представлена корреспонденция счетов для уменьшения принятых по факту оплаты авансов денежных обязательств по счетам, относимым ко всем видам деятельности, которые ведутся в учреждении. В окне редактирования записи содержится перечень типовых проводок по зачетам авансов в соответствии с кодами проводимых операций сектора государственного управления.
Способ списания ТМЦ
В разделе перечислены группы нефинансовых активов, в которые входят номенклатурные позиции, способ расчета цены списания которых определяется как средняя цена, либо цена каждой единицы.
Налоговый период по уплате НДС
В разделе следует указать значение, соответствующее действующим редакциям нормативных документов, в которых определен налоговый период.
Учет основных средств
В разделе задается перечень характеристик объектов ОС для автоматического формирования инвентарных карточек и карточек количественно-суммового учета. В частности, исходя из вида учета, вида НФА, группы НФА, стоимости объекта, указанных при регистрации документа, в формируемой инвентарной карточке автоматически могут быть заполнены следующие значения: способ начисления амортизации, списания, обязательно ли присвоение инвентарного номера, и будет ли учитываться объект на забалансовом счету после его передачи в эксплуатацию.
Структура инвентарного номера
Раздел предназначен для указания структуры формирования номеров всех инвентарных объектов, принимаемых в течение периода, для которого зарегистрирована учетная политика. В системе реализована возможность вести нумерацию на основе либо какой-то части счета, на котором учитывается объект, либо кода вида деятельности, к которому объект относится, либо каких-либо других значений, в рамках которых будут автоматически формироваться последующие номера.
Для задания значений формирования инвентарного номера необходимо в контекстном окне записи Структура инвентарного номера выбрать пункт Изменить. На экране появится окно Структура инвентарного номера:: Редактирование, где при нажатии на строку Структура инвентарного номера следует выбрать необходимые атрибуты формирования инвентарного номера объекта (см. Рисунок 28).
Рисунок 31. Структура инвентарного номера
При выборе значений Счет, АмортГруппа, ОКОФ – следует указать в скобках диапазон учитываемых символов (например, чтобы учитывать с первого по четвертый символ, следует указать значение – (1-4) и т.д.). Для атрибута «Произвольный текст» следует в кавычках вместо слов «Произвольный текст» указать желаемое значение. Для атрибута ПорядковыйНомер в скобках указывается разрядность порядкового номера, при выборе атрибута ГодВыпуска в инвентарном номере автоматически будет выставлен год выпуска. Завершать структуру номера необходимо во всех случаях атрибутом ПорядковыйНомер.
Установка текущей даты
По умолчанию документы в системе регистрируются текущей датой, если возникает необходимость регистрации документов конкретной датой, ее можно установить, воспользовавшись разделом Настройки>Установка текущей даты (см. Рисунок 29).
Рисунок 32. Установка текущей даты для пользователя
Варианты настройки:
· Использовать текущую дату – следует отметить галочкой, если при регистрации документов требуется использовать текущую системную дату;
· Установить дату – следует отметить галочкой и выбрать дату из выпадающего календаря для установки конкретной даты регистрации документов.
Санкционирование
Для отражения в учете данных по санкционированию расходов в порядке, предусмотренном нормативными документами, в системе предусмотрен раздел «Санкционирование».
Расходные расписания
Отражение в учете сведений по объемам бюджетных назначений производится на основе документа «Расходное расписание». Для работы с расходными расписаниями следует перейти в раздел Санкционирование > Расходные расписания. В открывшемся окне представлен список зарегистрированных в системе расходных расписаний.
Рисунок 33. Расходные расписания
Для управления расходными расписаниями доступны следующие действия:
· Добавление расходного расписания;
· Изменение расходного расписания;
· Удаление расходного расписания.