Для добавления акта о приеме-передаче реконструированных объектов ОС в контекстном меню панели списка актов следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует указать основные параметры регистрируемого документа (см. Рисунок 337).
Рисунок 340. Добавление акта о приеме-передаче реконструированных объектов ОС, "Документ"
Тип документа выбирается при регистрации в системе первого акта о приеме-передаче реконструированных объектов ОС. При регистрации последующих актов значение поля Тип документа устанавливается автоматически.
В поле Номер документа автоматически формируется уникальный последовательный номер для выбранной организации, типа документа и финансового года.
В поле Дата документа автоматически подставляется текущая дата.
Значение поля Организация автоматически заполняется наименованием обслужиаемой организации, для которой был сформирован поледний акт о приеме-передаче реконструированных объектов ОС.
В поле Исполнитель следует указать исполнителя работ по реконтсрукции/модернизации.
Если документ-основание для акта в системе не регистрируется (например, приказ), то можно сохранить только его реквизиты. Для сохранения реквизитов документа следует заполнить необходимые поля раздела «Документ-основание» и нажать кнопку Создать справа от полей для ввода. Если документом-основанием является документ, зарегистрированный в системе, то в полях Вид документа, Тип документа, Номер документа, Дата документа можно указать параметры для поиска и выбрать из предложенного списка документ-основание. Если документ с указанными параметрами один, он будет автоматически указан в качестве документа-основания.
В поле Тип ремонта следует выбрать соответвтвующее значение из представленного списка.
В поле Примечание можно указать дополнительную информацию для формируемого документа.
Для указания объекта (объектов) ОС, изменение стоимости которых регистрируется создаваемым документом, следует перейти к закладке «Спецификация документа» (см. Рисунок 338).
Рисунок 341. Добавление акта о приеме-передаче реконструированных объектов ОС, "Спецификация документа"
Инвентарные объекты в акт о приеме-передаче можно добавить по одному или списком.
Для добавления одного инвентарного объекта в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует выбрать объект ОС (см. Рисунок 339).
Рисунок 342. Добавление объекта ОС в спецификацию акта о приеме-передаче реконструированных объектов ОС
После выбора объекта будут автоматически заполнены сведения о состоянии объекта и указаны суммы.
Для изменения стоимости объекта следует указать разницу в стоимости в поле Изменение стоимости. При снижении стоимости объекта указывается отрицательная величина (со знаком «минус»).
Также для изменения доступен срок полезного использования объекта (СПИ) и дата начала отсчета оставшегося СПИ.
Для добавления объекта в спецификацию следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения сведения можно нажать кнопку Отмена.
Для добавления списка объекта в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить списком. В открывшемся окне можно выбрать несколько объектов, удерживая клавишу Ctrl (см. Рисунок 340).
Рисунок 343. Добавление списка объектов ОС в спецификацию
Для добавления выбранных объектов в спецификацию следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения изменений можно нажать кнопку Отмена.
Для изменения объекта в спецификации в контекстном меню объекта следует выбрать пункт Изменить и внести соответствующие изменения. Изменение объекта ОС выполняется аналогично добавлению одного объекта (см. выше).
Для удаления объекта ОС из спецификации в контекстном меню соответствующего объекта следует выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.
После заполнения всех полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать кнопку Отмена.
На закладке «Комиссия» можно указать членов инвентаризационной комиссии, которая подтвердит причину расконсервации объекта (см. Рисунок 341).
Рисунок 344. Добавление акта о приеме-передаче реконструированных объектов ОС, "Комиссия"
Членов комиссии можно добавить по одному или списком.
Для добавлении одного члена комиссии в контекстном меню раздела «Члены комиссии» следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне указать данные члена комиссии (см. Рисунок 342).
Рисунок 345. Добавление члена комиссии
Если член комиссии зарегистрирован в системе, то его следует выбрать из списка физических лиц. В противном случае его имя следует указать в поле ФИО.
Если добавляемый член комиссии является председателем комиссии, то следует установить флажок «Председатель комиссии». Председатель комиссии может быть только один.
При добавлении членов комиссии списком необходимо воспользоваться шаблоном комиссий (см. Рисунок 343).
Рисунок 346. Шаблоны комиссий
Для добавления шаблона комиссии в контекстном меню панели «Шаблоны комиссий» следует выбрать пункт Добавить и заполнить соответствующие поля (см. Рисунок 344). Добавление членов комиссии осуществляется аналогично описанному выше.
Рисунок 347. Добавление шаблона комиссий
Для формирования акта о расконсервации объекта ОС следует нажать кнопку OK (см. Рисунок 341). Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать кнопку Отмена.
После формирования акта его можно распечатать. Для этого в контекстном меню соответствующего акта следует выбрать пункт Печать. Распечатанный документ можно отдать на подпись ответственным лицам.
После согласования акта его необходимо отработать в учете. Для этого в контекстном меню акта следует выбрать пункт Отработка > Отработать. В открывшемся окне следует указать фактическую дату приема-передачи объекта и нажать кнопку OK (см. Рисунок 345).
Рисунок 348. Редактирование параметров отработки акта о приеме-передаче реконструированных объектов ОС
В результате отработки будут созданы соответствующие проводки.