Форма и порядок оплаты (наличными или в безналичном порядке) за техническое обслуживание и ремонт автотранспорта определяется по соглашению между потребителем и исполнителем. Потребитель обязан оплатить оказанную исполнителем услугу по сдаче всего ее объема, если иное не установлено договором. Также он оплачивает стоимость используемых при исполнении заказа запасных частей и материалов.
В случае выявления в процессе ремонта необходимости выполнения дополнительных работ, не предусмотренных при первоначальном оформлении договора, исполнитель вправе выполнить эти работы без предварительного согласования с потребителем в пределах суммы, установленной при оформлении договора. В противном случае, он обязан согласовать новую стоимость с потребителем, и на время согласования работа с автотранспортным средством приостанавливается. За нарушение прав потребителей автосервисное предприятие несет ответственность в соответствии с действующим законодательством или договором между заказчиком и исполнителем.
Учетная политика предприятий
Автосервиса
Под учетной политикой понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика на предприятиях автосервиса формируется главным бухгалтером и утверждается ее руководителем в виде приказа.
При формировании учетной политики исходят из следующих допущений:
- имущественной обособленности – активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и других организаций;
- непрерывности деятельности – организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;
- последовательности применения учетной политики – принятая учетная политика будет применяться последовательно от одного отчетного года к другому;
- временной определенности фактов хозяйственной жизни – факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
Во всех случаях учетная политика должна отвечать требованиям полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.
При формировании учетной политики по конкретному направлению ведения бухгалтерского учета организацией выбирается один из нескольких способов, допустимых законодательством (например, способ начисления амортизации основных средств) Организация имеет право самостоятельно разрабатывать способы ведения бухгалтерского учета в случае отсутствия установленных норм и нормативов.
При формировании учетной политики предприятий автосервиса утверждаются:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- формы первичных учетных документов;
- формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;
- методы оценки активов и обязательств;
- правил документооборота;
- технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операции и другие.
Учетная политика, сформированная организацией, осуществляется с 1 января следующего отчетного года. При этом она применяется всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями независимо от места их нахождения.
В приказе об учетной политике организация должна раскрыть те способы ведения бухгалтерского учета, которые оказывают существенное влияние на оценку и принятие решений по данным бухгалтерской информации заинтересованными пользователями. Существенными признаются те способы ведения бухгалтерского учета, без знания которых невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота или результатов деятельности организации.
Раскрытию подлежат следующие способы ведения бухгалтерского учета:
- погашения стоимости основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других активов;
- оценки производственных запасов, товаров, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, незавершенного производства, готовой продукции;
- исчисления прибыли от реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг;
- ведения учета при самостоятельной разработке этих способов организацией в случае отсутствия таковых в действующих нормативных документах по бухгалтерскому учету.
Учетная политика раскрывается, как правило, для внешних пользователей бухгалтерской информацией. Необходимость в этом связана с получением достоверной информации о реальном положении дел в организации исходя из знания того, как сформировались те или иные финансовые показатели и что отражает их изменение в анализируемом периоде.
Изменения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие управленческих решений в отчетном году или на предстоящий год, а также причины этих изменений и оценка последствий их в стоимостном выражении отражаются в учетной политике обособленно.
Изменение учетной политики может иметь место в следующих случаях:
- реорганизации (разделения, слияния, присоединения) организации;
- смены собственников организации;
- изменения нормативной базы или законодательства по бухгалтерскому учету;
- разработки новых способов ведения учета (как Минфином России, так и самой организацией);
- иного существенного изменения условий деятельности авто сервисного предприятия.
В целях сопоставимости данных бухгалтерского учета все изменения в учетной политике должны вводиться с начала финансового года. Исключения из этого правила возможны в случаях, если нормативными актами по бухгалтерскому учету вводятся новые нормы, которым придается обратная сила. Во всех остальных случаях учетная политика организации должна быть неизменна в течение всего года.
Изменения в учетной политике, оказавшие или способные оказать существенноe влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности автосервисного предприятия, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Информация о них должна включать, как минимум, причину изменений в учетной политике; оценку последствий этих изменений в денежном выражении; указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за истекший год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.
Изменение учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляется в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.
УЧЕТ КАПИТАЛА
Собственный капитал автосервисной организации состоит из уставного, резервного и добавочного, а также нераспределенной прибыли и прочих резервов.
Уставный капитал образуется за счет взносов собственников: учредителей (участников) хозяйственных обществ (в форме акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью и т д.), муниципалитетов, государства.
Уставный капитал необходим организации для ее регистрации в соответствующем органе как юридического лица, а также как источник финансирования ее производственной деятельности.
Учет и обобщение информации об образовании, изменении размера и состоянии уставного капитала предприятия автосервиса ведется на счете 85 «Уставный капитал». На данном счете ведется учет вкладов и акций по их первоначальной стоимости, определенной в учредительных документах. Аналитический и синтетический учет уставного капитала ведется в журнале-ордере N 12 или ином аналогичном регистре бухгалтерского учета.
Учет операций по счету 85 «Уставный капитал» ведется в следующем порядке:
1. Регистрация уставного капитала или перерегистрация его размеров в сторону увеличения: Д 75 «Расчеты с учредителями» К 85 «Уставный капитал».
2. Получение денежных средств, материального и нематериального имущества во вклад:
Д 50 (51,52), 01,04(«Нематериальные активы»), 07(«оборудование к установке») К 75.
3. Передача вкладов участникам: Д 85 К 75.
Резервный капитал образуется организациями в порядке, предусмотренном законодательством и учредительными документами.
Использование средств резервного капитала производится на покрытие расходов, которые в других организациях, не образующих резервный капитал, относятся непосредственно на убытки Так, за счет средств резервного капитала покрываются убытки от хозяйственной деятельности, а также непроизводительные потери товарно-материальных ценностей от стихийных бедствий.
Бухгалтерский учет резервного капитала ведется на счете 86 «Резервный капитал», в журнале ордере N 12 или другом аналогичном регистре.
Для учета образования резервного капитала предусматриваются следующие бухгалтерские записи по операциям, связанным с его образованием и использованием:
1. Д 88 «Нераспределенная прибыль»
К 86 «Резервный капитал» – образование капитала за счет прибыли.
2. Использование капитала на покрытие убытков:
Д 86 «Резервный каптал» К 88 «Нераспределенная прибыль».
3. Списание потерь товарно-материальных ценностей от стихийных бедствий: Д 86 «Резервыный капитал» К 10 «Материалы» (12 «МБП», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательноe производство»).
4. Погашение долгов акционерного общества:
Д 86 «Резервный капитал» К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Для отражения промежуточного увеличения размеров активов предприятия автосервиса, не связанного с производственными результатами финансово-хозяйственной деятельности, используется счет 87 «Добавочный капитал».
На счете 87 отражается опосредованно или вследствие прямого изменения величины активов увеличение размеров собственных средств организации, которое произошло в результате:
- Прироста стоимости имущества вследствие его переоценки;
- Прироста активов вследствие безвозмездного получения имущества и денежных средств;
- Получения дополнительных ресурсов (денежных средств или имущества) при продаже акций в случае из первичного размещения по цене, превышающей номинальную стоимость.
УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Денежные средства – это аккумулированные в наличной и безналичной формах деньги организации и другие средства, легко обращаемые в деньги.
Предприятия автосервиса, как и прочие организации независимо от организационно-правовых форм собственности и сферы деятельности, обязаны хранить денежные средства в банковских учреждениях. Расчеты по своим обязательствам организации должны проводить в безналичном порядке через банки или с использованием иных форм безналичных расчетов, установленных законодатeльством РФ (векселя и прочие).
Автосервисные предприятия при осуществлении своей деятельности могут использовать и наличные денежные средства. Такие расчеты не противоречат законодательству, если они организованы в соответствии с Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года N 40.
При осуществлении расчетов наличными деньгами предприятия автосервиса должны иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме КО-4.
Расчеты между юридическими лицами в течение одного дня не должны превышать 10 000 рублей За осуществление расчетов наличными деньгами между организациями сверх установленной предельной суммы предусмотрен штраф.
Наличные денежные средства, поступающие в кассу предприятия, следует сдавать в банковские учреждения для последующего зачисления на счет. Срок и порядок сдачи наличных денег в банк определяются индивидуально для каждой организации. Организация может иметь в своей кассе наличные деньги только в пределах лимита, устанавливаемого банком по согласованию с руководителем предприятия.
Наличные деньги на заработную плату и прочие нужды предприятие может получать по чековой книжке непосредственно в бaнковских учреждениях. При этом следует соблюдать порядок целевого расходования полученных денег (например, средства, полученные на выплату заработной платы, нельзя потратить на покупку оборудования или товара).
Бухгалтерский учет наличия и движения денежных средств в кассе ведется на активном счете 50 “Касса”.
Кассовые операции:
1. Реализация товаров (работ, услуг) за наличный расчет:
Д 50 - К 46(“Реализация продукции (работ,услуг”);
2. Сданы наличные деньги из кассы на расчетный счет:
Д 51 – К 50.
3. Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы, на хоз нужды предприятия:
Д 50 – К 51.
4. Выдана заработная плата из кассы предприятия:
Д 70 – К 50.
5. Выдано из кассы в подотчет:
Д 71 – К 50.
6. Возврат в кассу от подотчетного лица:
Д 50 – К 71.
7. Оплата поставщикам:
Д 60 – К 50.
Для открытия расчетного счета организация обязана подготовить и представить в банк следующие документы:
- заявление на открытие счета;
- нотариально заверенные копии учредительных документов;
- копию свидетельства налогового органа о регистрации предприятия автосервиса в качестве налогоплательщика;
- копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд занятости, Фонд социального стахования;
- нотариально заверенную карточку с образцами подписей
руководителя и гдавного бухгалтера с оттиском печати предприятия.
Отражение операций по расчетному счету в бухгалтерском
учете осуществляется на счете 51 “Расчетный счет”. Аналитический учет операций по расчетному счету ведется в
журнале-ордере N 2 по кредиту счета 51 и в ведомости N 2 по
дебету счета 51 на основании выписок банка на расчетном
счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.
Некоторые операции по расчетному счету:
1. Реализация товаров (работ, услуг):
Д 51 – К 62.
2. Перечислены налоги в бюджет: Д 68 – К 51.
3. Отражена сумма полученного краткосрочного кредита:
Д 51 – К 90.
4. Выплата учредителям начисленных сумм доходов (дивидендов) от участия в предприятии:
Д 75 – К 51.
Отражение в бухгалтерском учете валютных операций, связанных с движением денежных средств, во многом аналогично отражению операций по расчетному счету.
Основной документ, который регулирует осуществление операций по валютному счету, - Закон РФ от 9 октября 1992 года N 3615-1 «О валютном регулировании и валютном контроле».
В бухгалтерском учете суммы валютных операций отражаются в валюте РФ (в рубля-) по курсу на соответствующую дату. В связи с этим возникает необходимость точного определения даты совершения операций в иностранной валюте, соответствующий перечень которых приведен в ПБУ 3/2000 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».
Отражение операций по валютному счету осуществляется на счете 52 «Валютный счет».
Расчеты с поставщиками
Поставщики – это предприятия, осуществляющие поставку товаров, работ, услуг, как правило, на договорных условиях.
Информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками обобщается на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за:
- полученные товарно-материальные ценности;
- выполненные и принятые работы;
- потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды, а также услуги по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
- товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;
- излишки товарно-материальных ценностей, выявленных при приемке,
- полученные услуги по перевозкам, в том числе по недоборам и переборам тарифа.
Все операции по расчетам с поставщиками отражаются на счете 60.
По дебету счета 60 отражаются суммы оплата полученной продукции, работ или услуг
В кредит счета 60 относится сумма, указанная в расчетных документах в пределах принятых к оплате сумм.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятиях автосервиса ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 “Расчеты с подотчетными лицами”.
Учет основных средств и
Нематериальных активов.
Основные средства – это часть имущества, используемого в качестве средства труда при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг.
Средства труда, относимые к основным, используются в течение периода, превышающего 12 месяцев. Предметы, срок использования которых составляет менее 12 месяцев, учитываются как оборотные средства независимо от их стоимости.
Не относится к основным средствам имущество стоимостью менее ММОТ независимо от срока его полезного использования.
Срок полезного использования определяется как период, в течение которого средства труда используется организацией для извлечения дохода или служит для достижения целей деятельности предприятия. Он устанавливается для основных средств, принятых предприятием к бухгалтерскому учету.
К основным средствам относится следующее имущество:
- здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
- рабочий, продуктивный, племенной скот, многолетние насаждения;
- арендованные объекты основных средств.
Инвентарный учет основных средств.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Понятие инвентарного объекта как единицы учета определено в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97), вступившем в действие 1 января 1998 года.
Инвентарный объект основных средств – это объект со всеми приспособлениями, принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Самостоятельным инвентарным объектом является также предназначенный для выполнения определенной работы комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое.
Основные средства оцениваются в бухгалтерском учете по их первоначальной стоимости, складывающейся из фактических затрат предприятия автосервиса на приобретение, сооружение или изготовление (за вычетом НДС и других налогов).
В перечень затрат на приобретение основных средств входят:
- суммы, уплаченные поставщику в соответствии с договором;
- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда;
- регистрационные сборы и государственные пошлины, связанные с приобретением на объект основных средств;
- таможенные пошлины;
- не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
- вознаграждения посредникам, через которых приобретался объект основных средств.
По первоначальной стоимости инвентарный объект учитывается в течение периода его нахождения в организации.
В фактические затраты на приобретение основных средств не следует включать общехозяйственные или иные аналогичные расходы, кроме тех случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.
Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.Учет тех и других осуществляется на основе первичной документации: акта приемки в эксплуатацию, накладной от поставщика, счета-фактуры, товарно-транспортных документов
Расходы на приобретение основных средств являются. капитальными вложениям со стороны предприятия автосервиса.
Поэтому операции по приобретению основных средств отражаются в учете на счете 08 «Капитальные вложения».
При поступлении в организацию основных средств от учредителей делаются следующие записи:
Д 75 «Расчеты с учредителями» к 85 «Уставный капитал» – отражена задолженность учредителей по вкладу в уставный капитал предприятия;
Д 01 - К75 – учредители предоставили в собственность организации основное производство.
Амортизационные отчисления отражаются на счете 02 «Износ основных средств». Расходование накопленного амортизационного фонда отдельно в бухгалтерском учете предприятий автосервиса не отражается.
Отражение в бухгалтерском учете выбытия и реализации объектов основных средств, а также финансовых результатов
От этих операций производится на счете 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств».
Нематериальные активы – это особый вид имущества организации. К ним относятся права, возникающие из авторских договоров на произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ и т. д.
Нематериальные активы отражаются в бухгалтерской отчетности (балансе) по остаточной стоимости.
Амортизация нематериальных активов начисляется одним из двух способов: линейным (исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования); списанием стоимости пропорционально объему произведенной продукции (работ, услуг).
Операции по выбытию нематериальных активов:
Д 48 «Реализация прочих активов» – К «Нематериальные активы» – на первоначальную стоимость объекта;
Д 05 «Амортизация нематериальных активов» – К 48 – на сумму начисленной амортизации:
Д 48 – К 80 «Прибыли и убытки» – на сумму финансового результата от выбытия нематериальных активов.
На инвентарную стоимость объекта нематериальных активов делается проводка:
Д 04 – К 08.
При безвозмездном получении нематериальных активов они отражаются:
Д 04 – К 87 «Добавочный капитал».