Цель работы: изучение способов структурирования больших
документов и страниц, создания сносок и оглавлений.
Содержание работы:
1Режимы работы Word
2Структурирование документа
3Вставка колонтитулов, сносок, номеров страниц
4Создание оглавления
Контрольные вопросы:
1 Что такое структура документа и как ее создать?
Под структурой документа обычно понимают схему, определяющую взаиморасположение и связь его составных частей.
При создании структуры большого документа пользователь может применять разные подходы:
если известен план будущего документа, примерные названия глав, разделов и подразделов, то, приступая к его оформлению в Word, нужно сначала создать структуру документа из всех его заголовков, а затем уже набирать текст абзацев.
если текст уже набран, то можно провести структурирование существующего документа. Процесс структурирования заключается в том, что в режиме Структура с помощью кнопок панели инструментов «Структурирование» нужным строчкам и абзацам присваиваются уровни Заголовок 1, Заголовок 2, …,Заголовок 9,Обычный текст.
2.Назначение кнопок панели инструментов «Структурирование».
<Ü - повышает уровень до Заголовок 1;
Ü - повышает уровень выделенного абзаца на единицу;
Þ - понижает уровень выделенного абзаца на единицу;
Þ> - понижает до обычного текста;
Ý - перемещает выделенные абзацы выше предыдущего элемента в структуре документа;
ß - перемещает выделенные абзацы ниже следующего элемента в структуре документа;
+ - кнопка Развернуть отображает следующий, более низкий по отношению к выделенному фрагменту, уровень структуры;
— - кнопка Свернуть прячет самый нижний уровень в выделенном фрагменте;
Поле Уровень структуры– отображаются заголовок соответствующего уровня;
Далее следуют:
- кнопка Показать только первую строку, которая включает и
выключает режим отображения только первой строки текста;
А/А – кнопка Отобразить форматирование включает отображение символов оформления документа;
- кнопка Главный документ и др.
3.Как запретить перенос слов в заголовках?
ввести все заголовки (главы, разделы, подразделы) в стиле Обычный или Заголовок 1 из пункта Стиль панели Форматирование;
-перейти в режим просмотра структуры документа, нажав соответствующую кнопку слева от нижней полосы прокрутки или выбрав команду пункта Вид\Структура строки меню.
-использовав описанные выше кнопки панели инструментов «Структурирование», повысьте (понизьте) каждый абзац (строку) до нужного уровня. Перед нажатием кнопок соответствующий заголовок нужно выделить или поставить в эту строку курсор;
-если заголовки пронумерованы, то нужно в пункте меню Формат\ Список выбрать вкладку Многоуровневый, в ней – окно с нумерацией
4 Как создать автоматическую нумерацию заголовков в документе?
-если заголовки пронумерованы, то нужно в пункте меню Формат\ Список выбрать вкладку Многоуровневый, в ней – окно с нумерацией типа "1.--1.1.--1.1.1.", нажав клавишу Изменить, задать тип шрифта, отступ заголовков и текста от левого края, начальную цифру нумерацию заголовков;
5 Как создать оглавление документа?
1) Установите курсор в то место документа, где необходимо разместить оглавление.
2) В меню Вставка выберите пункт Оглавление и указатели.
3) В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Оглавление, в списке Форматы- нужный формат (пример оглавления в нужном формате будет показан в окне Образец) и нажмите кнопку ОК.
Флажок Номера страниц по правому краю позволяет выровнять вправо все номера страниц в оглавлении. В поле Колонки можно установить число уровней заголовков, которые будут включены в оглавление.
6 Как создать и удалить сноску в документе?
Чтобы поместить на странице сноску, в меню Вставка выберите пункт Ссылка\Сноска….На экране появится окно диалога Сноски. Чтобы удалить сноску, необходимо выделить маркер сноски и удалить его как обычный символ (например, клавишей Del>).
7 Как сделать обычный текст заголовком 4?
8 Как пронумеровать страницы в документе?
Номер страницы устанавливается также через меню Вставка\ Номера страниц…, в появившемся окне указывается положение (вверху или внизу), расположение (слева, справа, по центру и др.) и формат самого номера.
9 Как разместить в колонтитуле названия глав?
Вид\Колонтитул, на вкладке Вставить\Экспресс-блоки\Поле, категория Связи и ссылки\Style Ref, выбрать имя стиля Заголовок 1, нажать Ок
Задание
Создайте структурированное оглавление с проставленными номерами страниц из трёх уровней, содержащих минимум две сноски. Заголовки возьмите из текста для структурирования, приведённого ниже или при-думайте самостоятельно. Сноски расставляются в любом месте, их со-держание произвольно. Данный текст содержит только заголовки и под-заголовки, уровни которых (Заголовок 1 - Заголовок 3) нужно назначить самостоятельно.
Текст для структурирования:
Введение…………………………………………………………………….3
Часть 1. Экономические основы рынка.
Товары, продукты и услуги.
Промышленные товары.
Продовольственные товары.
Услуги населению.
Часть 2. Программа маркетинга.
Анализ продукта и рынка.
Формирование цен на товары и услуги.
Формирование цен на товары.
Формирование цен на услуги.
Реклама и пропаганда товаров и услуг.
Контроль за выполнением программы маркетинга.
Способы контроля.
Заключение.
Лабораторная работа №6