Вычисления в таблицах
Цель работы: научиться вставлять таблицы и диаграммы в документ, выполнять вычисления в таблицах
Содержание работы:
1 Ввод и форматирование таблиц
2 Редактирование таблиц
3 Построение диаграмм по табличным данным
4 Вычисления в таблицах
Контрольные вопросы:
1.Способы размещения в документе таблиц.
Создать таблицу можно четырьмя основными способами:
1 способ – кнопкой Вставить таблицу на панели Стандартная:
1)установите курсор в месте вставки таблицы в документ;
2)нажмите кнопку Вставить таблицу стандартной панели инструментов, появятся линии сетки таблицы размером 4×5 ячеек.
3)переместите указатель мыши при нажатой левой кнопке по ячейкам сетки до получения требуемого числа строк и столбцов, а затем от-пустите кнопку мыши. Размер таблицы при этом автоматически увеличивает
2 способ - из меню Таблица:
В пункте строки меню Таблица выбрать команду Вставить\ Таб-лица, появится окно Вставка таблицы, в котором задается количество столбцов и строк, ширина столбцов и один из 39 способов автоформатирования таблицы.
3 способ – нарисовать таблицу:
В пункте строки меню Таблица выбрать команду Нарисовать таблицу, при этом курсор превращается в карандаш, который при нажатой
мыши рисует все линии ячеек таблицы под прямым углом или по диагонали. Появляется окно Таблицы и границы, в котором можно задать толщину и цвет линий таблицы, рисуемых карандашом (стираются ластиком), задать цвет заливки, объединить или разбить ячейки, выровнять строки, ширину столбцов, изменить направление текста, сортировать данные в ячейках по возрастанию и убыванию, выполнить их автосум-мирование.
Для нарисованной таблицы справедливы все операции форматирования и редактирования, применимые в первых двух способах.
Недостающие ячейки можно дорисовать, снова вызвав окно Таб-лицы и границы командой Таблица\Нарисовать таблицу.
4 способ - вставка таблицы Excel:
Нажмите кнопку Добавить таблицу Excel на панели инструментов Стандартная, мышью выделите нужный размер таблицы, отпустите клавишу мыши. Этот способ позволяет выполнить гораздо большее количество операций с таблицей, т.к. на экране Word появляются панели инструментов процессора Excel, с помощью которых можно вводить в ячейки различные формулы, строить графики и др. Следует заметить, что бледные линии сетки таблицы Excel являются вспомогательными и на печать не выводится. Чтобы они стали видны, используется команда меню Формат\Формат ячейки, вкладка Границы.
2.Что входит в понятие формата таблицы?
Под форматированием таблицы обычно понимается обрамление и заливка целой таблицы или ее отдельных ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк, форматирование текста внутри таблицы.
3.Способы форматирования таблицы.
а) самый простой способ форматирования выделенной таблицы –
использование команды Автоформат из меню Таблица. В открывшем-ся окне диалога в списке форматов следует выбрать подходящий и нажать кнопку ОК.
б) ручное форматирование. Для него надо освоить выделение от-дельных частей таблицы. Можно выделять ячейки таблицы, перемещая по ним
курсор при нажатой левой клавише мыши, но удобнее следующие способы:
• чтобы выделить одну ячейку, щелкните мышью левее маркера ячейки, когда она превратится в чёрную стрелку;
• чтобы выделить строку, щелкните левее границы строки (по полосе выделения строки, в которой курсор превращается в белую стрел-ку).
• для выделения столбца установите указатель мыши выше столбца (он примет форму направленной вниз чёрной стрелки) и после этого нажмите левую кнопку. Чтобы выделить несколько строк или столбцов, выполните те же действия, но, не отпуская левую кнопку мыши, перем-стите ее, закрашивая нужную область. Всю таблицу можно выделить, выбрав команду Выделить таблицу из меню Таблица или щелкнув мышью по квадратику из четырёх стрелок в левом верхнем углу таблицы.
Символы и абзацы текста таблицы форматируются как обычно, с помощью кнопок панели Форматирование или команд меню Формат.
4.Как построить по таблице график или диаграмму?
1 Выделите введённую таблицу Word и выберите в строке меню ко-манду Вставка\ Объект\Диаграмма Microsoft Graph. Готовая диаграмма появится ниже таблицы. Одновременно с диаграммой появляется таблица Excel c теми же данными, её нужно удалить.
2 В строке меню появляются новые пункты Данные и Диаграмма, с помощью которых можно отредактировать диаграмму (заменить её на график, вставить название, наименование осей, наличие сетки и др.). То же можно выполнить из контекстного меню при выборе команд Тип диаграммы и Параметры диаграммы.
5.Как поместить в таблицу формулу, правила её записи.
1 Выделите ячейку, в которую будет помещён результат.
2 Выберите команду Таблица\Формула, откроется окно Форму-ла, в
котором можно задать формат чисел и вид одной из 18 формул.
3 Любая формула должна начинаться со знака "=", после формулы в скобках указывается направление, в котором расположены ячейки с аргументами формулы (например, "=SUM(LEFT)" – суммировать элементы в ячейках слева от ячейки с формулой, below – ниже, аbove – выше, right – справа). Если при появлении окна Word предлагает не-подходящую формулу, удалите её из поля Формула. В списке Вставить функцию выберите нужную формулу, в скобках укажите, где рас-положен аргумент, нажмите ОК.
6.Как выделить ячейку, строку, столбец таблицы?
• чтобы выделить одну ячейку, щелкните мышью левее маркера ячейки, когда она превратится в чёрную стрелку;
• чтобы выделить строку, щелкните левее границы строки (по полосе выделения строки, в которой курсор превращается в белую стрел-ку).
• для выделения столбца установите указатель мыши выше столбца (он примет форму направленной вниз чёрной стрелки) и после этого нажмите левую кнопку. Чтобы выделить несколько строк или столбцов, выполните те же действия, но, не отпуская левую кнопку мыши, переместите ее, закрашивая нужную область. Всю таблицу можно выделить, выбрав команду Выделить таблицу из меню Таблица или щелкнув мышью по квадратику из четырёх стрелок в левом верхнем углу таблицы.
7.Как добавить в таблицу строку или столбец?
Добавление новой строки в таблицу снизу - поставить курсор в правую нижнюю ячейку и нажать клавишу Tab на клавиатуре.
Вставка новых строк или столбцов. Выделить столбец или строку, войти в меню Таблица, выбрать команду Вставить и выбрать нужные строки (выше, ниже) или столбцы (слева, справа). Можно добавить строки и столбцы путём разбиения существующих ячеек в столбцах или строках. Для этого нужно выделить какую-нибудь строку (для вставки столбцов выделяется столбец) и выполнить команду Таблица\Вставить\Ячейки…. При этом появляется окно Добавление ячеек, в котором можно задать количество вводимых ячеек, столбцов и строк.
8.Как удалить содержимое ячейки, столбца, строки?
Для удаления содержимого ячейки или всей строки нужно выделить их и нажать клавишу Del.
9.Как удалить ячейку, строку, столбец с их содержимым?
Для удаления самих ячеек или строки вместе с их содержимым нужно выделить их и воспользоваться командой Таблица\Удалить (строки, столбцы, ячейки…).
Задание(приложение 6)
1 Ввести в документ три таблицы размером не менее 3×4 способа-ми 1, 2 и 3.
2 Заполнить таблицы произвольными данными (например, ежемесячная температура в регионе, удои молока по фермам, продажа товаров и т.д.).
3 Ввести в одну из ячеек первой таблицы формулу, вычисляющую сумму чисел в ячейках, расположенных слева от ячейки с формулой, во вторую таблицу – формулу, вычисляющую произведение чисел в ниже-лежащих ячейках и в третью таблицу - формулу, вычисляющую среднее значение чисел в вышележащих ячейках.
4 Построить диаграммы по данным всех трёх таблиц с помощью программы Диаграмма Microsoft Graph, затем для таблицы 2 заменить диаграмму на график, для таблицы 3 – заменить диаграмму на гистограмму.
5 Вставить таблицу Excel способом 4, заполнить её данными и построить круговую диаграмму с помощью программы Мастер диаграмм процессора Excel. При этом нужно будет раздвинуть границы внедрённой таблицы Excel (мышью за прямоугольники рамки таблицы), чтобы стало видно диаграмму, т.к. она строится только на поле ячеек Excel.
6 Сохранить документ с таблицами и диаграммами на своей дискете.
Лабораторная работа №7