На предприятие ООО «Техно Тулз» анализ финансовой отчетности выполняют два сотрудника, главный бухгалтер и помощник главного бухгалтера. Ставка главного бухгалтера составляет 45 тыс. руб. в месяц, помощник главного бухгалтера получает 31 тыс. руб. Обязанности каждого четко разделены приказом директора, помощник главного бухгалтера собирает необходимую информацию для осуществления анализа, а главный бухгалтер занимается расчетами коэффициентов.
ООО «Техно Тулз» составляет анализ финансовой отчетности, каждый месяц, каждый квартал и составляет годовой финансовой отчетности. В анализ финансовой отчетности входит:
- анализ рентабельности;
- анализ прибыли;
- анализ платежеспособности (ликвидности);
- оценка финансовой устойчивости;
- оценка оборачиваемости активов;
- оценка оборачиваемости капитала.
Трудоёмкость анализа финансовой отчетности, заключается в сборе всей нужной информации для расчетов. На это предприятия тратит, на мой взгляд слишком много времени и денежных ресурсов, что не позволяет компании нормальной функционировать.
Главный недостаток ООО «Техно Тулз» в анализе финансовой отчетности состоит в том, что предприятие нерационально расходует ресурсы на проведения анализа. При колоссальных затратах на зарплату сотрудникам, которые проводят анализ, они получают только анализ финансового состояния и управление дебиторской задолженностью, так же как и управление запасами на предприятие не ведется, из-за больших временных затрат на анализ финансового состояния.
Основной части
Что бы облегчить анализ финансовой отчетности, я предложил предприятию использовать специальной софт, а именно АЛЬТ – Финансы версия 2 для отдельных организаций.
|
Программа АЛЬТ – Финансы, поможет предприятию не только сократить время анализа, но и уменьшить затраты на проведения анализа.
Стоимость программы и ее обслуживание.
Стоимость АЛЬТ – Финансы для отдельных организаций составляет 34330 руб. Стоимость технической поддержки за 1 год, составляет 5500 руб.
Полная стоимость составит 39830 руб.
Так же предприятия получает скидку на другой софт компании производителя.
Преимущество. Снижение трудоёмкости финансового анализа при использование АЛЬТ-Финансы.
Трудоёмкость анализа | +,- | ||
Вручную | С испо. программы | ||
Справки об основных финансовых показателях деятельность ООО «Техно Тулз» за январь. | |||
Справки об основных финансовых показателях деятельность ООО «Техно Тулз» за январь – февраль. | |||
Справки об основных финансовых показателях деятельность ООО «Техно Тулз» за январь – март. | |||
Справки об основных финансовых показателях деятельность ООО «Техно Тулз» за январь – апрель. | |||
Справки об основных финансовых показателях деятельность ООО «Техно Тулз» за январь – май. | |||
Справки об основных финансовых показателях деятельность ООО «Техно Тулз» за январь – июнь. | |||
Справки об основных финансовых показателях деятельность ООО «Техно Тулз» за январь – июль. | |||
Справки об основных финансовых показателях деятельность ООО «Техно Тулз» за январь – август. | |||
Справки об основных финансовых показателях деятельность ООО «Техно Тулз» за январь – сентябрь. | |||
Справки об основных финансовых показателях деятельность ООО «Техно Тулз» за январь – октябрь. | |||
Справки об основных финансовых показателях деятельность ООО «Техно Тулз» за январь – ноябрь. | |||
Справки об основных финансовых показателях деятельность ООО «Техно Тулз» за январь – декабрь. | |||
Годовая справка | |||
Всего |
|
Автоматизация процесса анализа финансовой отчетности предприятия с использование программы АЛЬТ-Финансы приводит к снижению трудоёмкости анализа на 189%. Это позволяет сократить численность работы бухгалтерами на 0,5 ставки.
Основные показатели деятельности предприятия до и после внедрения АЛЬТ – Финансы.
Оценка эффективности предложенного мероприятия.
2011г. | 2011г. с учетом предлагаемого мероприятия | Отклонение +,- | |
Выручка | - | ||
Себестоимость в том числе: -Зп. Бухгалтера -начисление на ЗП -обслуживание программы | 375,462 128,408 - | 29248,2 187,731 64,204 5,5 | -147,8 187,731 64,204 5,5 |
Валовая прибыль | +147,8 | ||
Управленческие расходы | - | - | - |
Коммерческие расходы | - | ||
Прибыль от продаж | 565,8 | +147,8 |
С учетом предлагаемого мероприятия себестоимость снизиться на 147,8 тыс. руб., годовое заработная палата снизиться ровно на половину и составит 187,731 тыс. руб., начисление на заработную плату тоже снизилось на половину и составило 64,204 тыс. руб. Повысилось обслуживание программного обеспечения на 5,5. Коммерческие расходы не изменились, а прибыль от продаж увеличилась на 147,8 и составила 565,8.
|
Заключение
В заключение работы можно выделить следующие аспекты, которые обобщенно характеризовали бы основные моменты. Все задачи которые были поставлены в начале работы были достигнуты, полностью раскрыты, а так же достигнута главная цель рассмотренная на примере ООО «Техно Тулз». Рассмотрены теоретические разработки, необходимые для проведения анализа финансового состояния предприятия.
По первой части работы можно сделать вывод: анализ финансовой отчетности очень для предприятия и для его развития. Практически все предприятия используют анализ финансовой отчетности, он упрощает составление полной картины предприятия для дальнейшего совершенствования. Анализ финансовой отчетности показывает все финансовые показатели которые отображаются в деятельности предприятия. Главной целью анализа является своевременное выявление и устранение недостатков в финансовой деятельности предприятия.
Во второй части работы были рассмотрите методы проведения общего анализа финансовой деятельности ООО «Техно Тулз», которые включают в себя: коэффициенты оценки оборачиваемости капитала, коэффициент оценки оборачиваемости активов, коэффициент оценки платежеспособности (Ликвидности), коэффициенты оценки финансовой устойчивости предприятия анализ прибыли, анализ рентабельности. В общих чертах основываясь на рассчитанных показателях, можно смело заявить что ликвидность стабильно держится на одной отметки в течении трех лет. А все остальные показатели показывают, что в 2009 году предприятие было довольно прибыльным, а уже в 2010 году доходы предприятия значительно снизились, хотя выручка увеличилась в несколько раз. В 2011 году предприятие снова начало набирать обороты и потихоньку выходить из большого спада случившегося в 2010 году. Так же мною были предложены более эффективные подсчеты анализа финансовой отчетности. Которая позволит сократить зарплату помощнику бухгалтера на 0,5 ставки.
Таким образом можно смело сказать, что анализ и использование финансовой отчетности в управлении предприятием играет важную роль не только в функционировании предприятия, но для получение максимальной прибыли от деятельности.
Глоссарий