3. ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ ПО СОЗДАНИЮ САЙТА РАДИОСТАНЦИИ
3.1 Проектирование и разработка web-сайта и базы данных
Бизнес-процесс – это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей. Для наглядности бизнес-процессы визуализируют при помощи блок-схемы бизнес-процессов. Не секрет, что практически все проекты обследования и анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятий в России, так или иначе, связаны с построением автоматизированных систем управления. Благодаря этому, стандарты IDEF в понимании большинства стали условно неотделимы от внедрения информационных технологий, хотя с их помощью порой можно эффективно решать даже небольшие локальные задачи, буквально при помощи карандаша и бумаги.
Наиболее известная и распространенная методика моделирования бизнес-процессов – методология IDEF0, относящаяся к семейству IDEF. При проведении сложных проектов обследования предприятий, разработка моделей в стандарте IDEF0 позволяет наглядно и эффективно отобразить весь механизм деятельности предприятия в нужном разрезе. IDEF0 можно использовать для моделирования широкого класса систем. Для новых систем она применяется с целью определения требований и функций для последующей разработки системы, отвечающей поставленным требованиям и реализующей выделенные функции. Применительно к уже существующим системам методология IDEF0 может быть использована для анализа функций, осуществляемых системой, и отображения механизмов, посредством которых эти функции выполняются.
Результатом применения IDEF0 к некоторой системе является модель этой системы, состоящая из иерархически упорядоченного набора диаграмм, текста документации и словарей, связанных друг с другом с помощью перекрестных ссылок. Два наиболее важных компонента, из которых строятся диаграммы IDEF0, – это бизнес-функции или работы (представленные на диаграммах в виде прямоугольников) и данные, а также объекты (изображаемые в виде стрелок), связывающие между собой работы. При этом стрелки в зависимости от того, в какую грань прямоугольника работы они входят или из какой грани выходят, делятся на пять видов:
– стрелки входа (входят в левую грань работы) – изображают данные или объекты, изменяемые в ходе выполнения работы;
– стрелки управления (входят в верхнюю грань работы) – изображают правила и ограничения, согласно которым выполняется работа;
– стрелки выхода (выходят из правой грани работы) – изображают данные или объекты, появляющиеся в результате выполнения работы;
– стрелки механизма (входят в нижнюю грань работы) – изображают ресурсы, необходимые для выполнения работы, но не изменяющиеся в процессе работы (например, оборудование, людские ресурсы и т. п.);
При создании IDEF-диаграммы требуется ответить на следующие вопросы:
1. Что поступает на входе?
2. Какие функции, и в какой последовательности выполняются?
3. Кто является ответственным за выполнение каждой из функций?
4. Чем руководствуется исполнитель при выполнении каждой из функций?
5. Что является результатом работы на выходе?
Рассмотрим диаграмму IDEF0 «Обработка и предоставление информации о радио станции» (Рис.7). На ней отражена последовательность разработки автоматизированной системы.
Работы обозначают поименованные процессы, функции или задачи, которые происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые результаты. Работы изображаются в виде прямоугольников. Все работы должны быть названы и определены.
В нашем случае работой является «Обработка и предоставление информации о Радио станции». При создании новой модели автоматически создается контекстная диаграмма с единственной работой, изображающей систему в целом.
– стрелки входа (Поток вещательной информации, Регистрация)
– стрелки управления (Регламент сайта, Администратор сайт)
– стрелки выхода (Радио онлайн, Новости, Программы, Акции, Контакты, Реклама)
– стрелки механизма (Редактор, Администратор)
Рис.7.-Диаграмма IDEF0. Обработка и предоставление информации о Радиостанции.
Таким образом, IDEF0 представляет собой методологию с четко формализованным подходом к созданию функциональных моделей – структурных схем изучаемой системы.
Рис.8.Декомпазиция диаграммы IDEFO
Рассмотрим обработку и предоставления информации о радиостанции (Рис.8)
На главной странице описываются новости радиостанции «Авторадио» и ситуации, в которых реклама обязательна, нужна для продвижения товаров и услуг организации, фирм для увеличения продаж.
Страница «Программы Авторадио» содержит описание обо всех программах «Авторадио» и Времени их выхода.
Страница «Акции Авторадио» содержит описание обо всех акциях «Авторадио» их правило и сроки проведения акции.
Страница «Реклама Авторадио» площадка размещения рекламы клиентов.
На странице «Европа плюс» содержится описание радиостанции Европа Плюс и ситуации, в которых реклама обязательна, нужна для продвижения товаров и услуг организации, фирм для увеличения продаж.
Страница «Программы Европа плюс» описываются программы радиостанции
Страница «Новости Европа плюс» описываются новости радиостанции
Страница «Реклама Европа плюс» площадка размещения рекламы клиентов
На странице «Вятский край» содержит новости Вятских Полян
Страница «Фотогалерея» содержит фотографии города Вятские Поляны
На странице «Контакты» содержит данные местонахождения магазина, номер телефона, время работы.
Вывод
1. Контроль над деятельностью работы автоматизированной системы осуществляет администратор сайта, у которого существуют свои требования (руководство пользователя).
Поэтому разрабатываемый web сайт должен иметь возможность:
- добавления, редактирования, удаления
- структуризации информации
- быстрого нахождения нужной информации и её сохранения в общедоступные компьютерные форматы
- оперативной работы.
3.2 Анализ экономической эффективности разработки.
Эффективность проекта – это свойство системы выполнять поставленную цель в заданных условиях использования и с определенным качеством. Показатели эффективности характеризуют степень приспособленности системы к выполнению поставленных перед нею задач и являются обобщающими показателями оптимальности функционирования ИС. Кардинальными обобщающими показателями являются показатели экономической эффективности проекта, характеризующие целесообразность произведенных на создание и функционирование системы затрат. Наряду с экономической эффективностью можно говорить о технической и социальной эффективности. Эти показатели эффективности могут рассматриваться как локальные.
Показатели экономической эффективности сайта и база данных характеризуют целесообразность произведенных на его создание и функционирование затрат. Эти показатели должны сопоставлять затраты и результаты: затраты на разработку, создание и внедрение информационной системы, а также текущие затраты на ее эксплуатацию, с одной стороны, и, с другой стороны, результат – прибыль, получаемую в результате использования системы.
К единовременным затратам на интеграцию предприятия в электронный бизнес можно отнести стоимость необходимого оборудования и программного обеспечения, а также вложения на организацию линий связи и сопутствующее оборудование (Таблица 7).
Таблица 7 − Аппаратное и программное обеспечение необходимое для разработки
| Тип оборудования | Наименование | Кол-во, шт. | Стоимость, руб. |
| Аппаратное обеспечение | Компьютер | ||
| 3 в 1 (принтер, сканер, ксерокс) | |||
| Модем | |||
| Программное обеспечение | Операционная система | ||
| ПО ведения документации | - | ||
| Обслуживание (в месяц) | Интернет | 1000 руб. | |
| Итого: | 45100 руб. |
К эксплуатационным расходам относятся:
- оплата услуг хостинга (Ох), при анализе хостингов выбор был остановлен на Джин-хост, обслуживание которого составит 2000 руб. в год.
- заработная плата обслуживающего персонала. В разработке сайта базы данных принимает участие 1 человек, который выполняет функции программиста и дизайнера. Зарплата сотрудника составляет в среднем составляет 10000 руб.
− Амортизационные отчисления составят (формула 1):
|
где НА – годовая норма амортизации, НА = 12%;
ЦВТ – балансовая стоимость вычислительной техники (ВТ),
tВТ – время работы вычислительной техники (8-ми часовой рабочий день)
288 – среднее количество рабочих дней в году.
Произведем расчет амортизационных отчислений:
А=(8*0,12*45100)/288=150,33 руб.
Таким образом, амортизационные отчисления в день составят 150,33 руб.
−
|
,
где Нпр – процент прочих производственных затрат от первоначальной стоимости ВТ, который составляет Нпр = 4%.Произведем расчеты прочих затрат:
Спр=8*((0,4*45100)/288)=501,11 руб.
Таким образом, прочие производственные затраты в год составят 501,11 руб.
|
где З – заработная плата разработчика с начислениями на социальные нужды (составят 34 % от основной и дополнительной зарплат);
Плановая себестоимость составит при КН = 0,2.
Сэ – затраты на электроэнергию при разработке сайта и базы данных.
В свою очередь время разработки составит:
1.Постановка задачи − 5 часов.
2.Разработка алгоритма и структуры сайта и базы данных – 10 часов.
4.Создание web-приложения и базы данных – 80 часов.
5.Отладка web-приложения и базы данных – 5 часов.
6.Подготовка документации для внедрения программы.
Итого время разработки составляет 100 часов или 12,5 рабочих дней, следовательно, половина рабочего месяца.
Произведем расчет стоимости 1 рабочего часа сотрудника (Сч) по разработке проекта от ежемесячно заработной платы в размере 10000 руб.
Сч=10000/24/8=52,10 руб.,
Где 24 – количество рабочих дней в месяце;
8 − количество рабочих часов в день.
Таким образом, время на разработку составляет 100 часов, стоимость 5210 руб.
Отчисления на социальные нужды (Соц) составят:
Соц=5210*0,34 = 1771,4 руб.
Итого общие затраты на заработную плату (З) составляют:
З=5210+ 1771,4= 6981,4 руб.
|
Сэ =P * tраб * Скч
где P = 0,4 – мощность, потребляемая компьютером при работе (кВт);
tраб – время работы компьютера, равно количеству часов на разработку, т.е. 100 часов.
Скч = 2,42 рубля стоимость электроэнергии киловатт/ час.
Сэ=0,4*100*2,89= 115,6 руб.
Следовательно, себестоимость разработки сайта и базы данных составит:
С=(6981,4 +(150,33*12,5)+501,11+115,6 +2000)*(1+0,2)= 13772,68 руб.
Итак, общие затраты составят: единовременные + эксплуатационные расходы вместе, а это К=45100+13772,68=58872,68 руб.
Использование web-сайта может принести дополнительную прибыль за счет повышения имиджа фирмы, продвижения услуг в сети, добавления нового канала распространения услуг, улучшения сервисного обслуживания потребителей.
Экономическая эффективность характеризует отношение результатов – величины прибыли к величине суммарных затрат на создание и эксплуатацию сайта. Но часто в качестве показателя экономической целесообразности создания системы выступает и показатель экономического эффекта, количественно равный прибыли за вычетом нормы прибыли с произведенных единовременных (капитальных) затрат.
Поэтому в качестве показателей экономической эффективности используются:
1. Годовой экономический эффект (формула 5):
Э = Эгод - Ен*К, (5)
где Эгод – годовая экономия (прибыль), получаемая при использовании сайта и базы данных, руб.
Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений. Коэффициент Ен должен характеризовать средний уровень эффективности капитальных вложений в хозяйство страны, и при рыночной экономике он должен быть не меньше ставки банковского кредита.
К – капитальные затраты на создание сайта и базы данных.
Рассчитаем экономическую эффективность разработки сайта и базы данных.
2.Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (формула 6):
Е = Эгод/К(6)
3.Срок окупаемости (в годах) капитальных вложений (формула 7):
Т = К/Эгод(7)
Прежде, чем проводить расчеты по изменению анализируемых показателей, рассмотрим прогноз, представленный на 2012 г.:
1.Оптимистический вариант прогноза предполагает, что бизнес-сайт быстро и хорошо выделится на рынке. Фирмы и индивидуальные пользователи, использующие данные услуги, признали его удобным и эффективным. Он занимает устойчивую конкурентную позицию на рынке и объем продаж вырос (на примере маркетинговых исследований компании Optima, увеличение предоставляемых услуг, с помощью интернет-технологий, на 12 %, что соответствует максимально возможному приросту).
2.Пессимистический вариант прогноза предполагает, что на рынке есть конкурирующие услуги, также ориентированные на выбранный сегмент, и благодаря лучшей рекламе или предоставлению дополнительных возможностей займут более выгодное положение, чем предложенный бизнес-сайт. Для укрепления позиций системы на рынке должны быть выделены дополнительные средства на доработку и рекламу, в результате чего предполагается увеличение объема предоставления услуг через интернет-технологии (предполагает увеличение предоставляемых услуг на 5,2 %, что равно среднему значению прироста за предыдущий анализируемый период).
1.Реалистический прогноз предполагает, что программа заняла устойчивую конкурентную позицию на выбранном сегменте рынка, и объем услуг вырос (предполагает увеличение предоставляемых услуг на 6,4 %, по показателю среднегодового прироста данного показателя согласно статистическим данным по данным видам услуг в рассматриваемый период).
Ожидаемые значения изменения объемов предоставляемых услуг на основе бизнес-сайта произведенных в ходе исследований, приведены в таблице 8.
Таблица 8.<< Ожидаемые объемы предоставляемых услуг сайта по прогнозным оценкам>>
| Показатели | факт 2010 г. | Прогноз | ||
| реалисти-ческий | пессимисти-ческий | оптимисти-ческий | ||
| Выручка от реализации услуг, тыс. руб. | 4311,8 | 4587,75 | 4536,02 | 4829,22 |
| Затраты, тыс. руб. | 3201,7 | 3406,61 | 3368,19 | 3585,9 |
| Чистая прибыль, тыс. руб. | 374,8 | 398,79 | 394,29 | 419,78 |
| Рентабельность, % | 8,692425 | 8,692435 | 8,692413 | 8,69242 |
Хотелось бы отметить, что затраты увеличиться с учетом затрат на оплату хостинга ежегодно, а также на дополнительную штатную единицу, которая непосредственно будет заниматься обновлением и работой с клиентами в режиме on-line.
Рассчитаем экономическую эффективность, с точки зрения прогнозов и представим данные в таблице 9.
1.Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений
Еп=394290/58872,68=0,067
Ер=398790/58872,68=0,068
Ео=419780/58872,68=0,071
2.Годовой экономический эффект:
Эп=394290-0,067*58872,68=389,96 тыс. руб.
Эр=398790-0,068*58872,68=390,76 тыс. руб.
Эо=419780-0,071*58872,68=415,60 тыс. руб.
3.Срок окупаемости
Тп= 58872,68/394290=0,15 лет
Тр= 58872,68/398790=0,14 лет
То= 58872,68/419780=0,13 лет
Таблица 9. <<Прогнозируемый экономический эффект>>
| Показатели | Прогноз | ||
| реалистический | пессимистический | оптимистический | |
| Годовой экономический эффект, тыс. руб. | 390,76 | 389,96 | 415,60 |
| Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений | 0,068 | 0,067 | 0,071 |
| Срок окупаемости, в годах | 0,14 | 0,15 | 0,13 |
Анализируя таблицу 6 следует, что при всех прогнозах, проект не является рискованным и разница между прогнозами составляет по сроку окупаемости 1-2 дня.
Если использовать названные показатели в качестве критерия для принятия решения о целесообразности создания бизнес-сайта, то они должны быть следующими:
, 
, 
.
Таким образом, затраты (К) на создание и внедрение сайта составляют 58872,68 руб., предполагаемая годовая прибыль (Э год), при оптимистических прогнозах составляет 419,78 тыс. руб. Нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений составляет 0,071. Годовой экономический эффект (Э) составит 415,60 тыс. руб. Срок окупаемости капитальных вложений (Т) равен 0,13 лет, при оптимистической прогнозе.
Таким образом, при создании сайта и базы данных, расходы составят 58872,68 руб., а окупаемость данного проекта составит 0,13 лет. Все три критерия соответствуют поставленным условиям (Э >0, Е > Eн, Т >1/ Eн), следовательно, разработка сайта и базы данных является эффективной и оправданной.