В «Райдере» линейно-функциональная организационная структура управления. Линейные руководители при ней являются единоначальниками и полностью отвечают за работу подразделения (директор). Функциональные руководители (главный бухгалтер, администратор, ст. кассир, зав. складом и т.д.) составляют штаб директора и руководят функциональными подразделениями (касса, склад, сервисный центр и т.д.).
Как показывает данная схема, организационная структура ЧТУП «Маунтейн» построена по линейно-функциональному типу (рисунок 1.2).
Рисунок 1.2 – Организационная структура ЧТУП «Маунтейн»
Из рисунка 1.2 видно, что организационная структура предприятия является стандартной для предприятий такого масштаба и профиля, т.е. является линейной.
Организационная структура предприятия ЧТУП «Маунтейн» соответствует профилю работы предприятия. Данную структуру трудно назвать оптимальной, однако она довольно эффективна и, кроме того, практически полностью исключено дублирование функций.
Исполнительным органом предприятия ЧТУП «Маунтейн» является его директор. Директор организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.
Главный бухгалтер ЧТУП «Маунтейн» осуществляет руководство бухгалтерским учетом и отчетностью; формирует учетную политику с разработкой мероприятий по ее реализации; оказывает методическую помощь работникам подразделений ЧТУП «Маунтейн» по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; обеспечивает составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджет, платежей в банковские учреждение; выявляет внутрихозяйственные резервы, устраняет потери и непроизводительные затраты; внедряет современные технические средства и информационные технологии; контролирует своевременное и правильное оформление бухгалтерской документации; обеспечивает здоровые и безопасные условия труда для подчиненных исполнителей, контролирует соблюдение ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
Организационная структура управления службой логистики организации представлена на рисунке 1.3.
Рисунок 1.3 – Организационная структура управления логистикой организации ЧТУП «Маунтейн»
На ЧТУП «Маунтейн» организацией грузоперевозок и управлением транспортным хозяйством занимается транспортный участок во главе с менеджером по логистике. Функции менеджера по логистике заключаются в координации транспортировки товаров для достижения оптимального соотношения затрат и качества услуг, организации транспорта для доставки товаров на территории Республики Беларусь, выборе поставщиков транспортных услуг.
Менеджер по логистике имеет право:
– Знакомиться с проектами решений руководства организации по вопросам, относящимся к компетенции участка.
– Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию деятельности (работы) участка, организации в целом в пределах своей компетенции.
– По согласованию с руководством организации принимать решения о внесении изменений и дополнений в планы-графики транспортных перевозок, маршруты движения, оперативные планы работы по погрузке-выгрузке и в другие документы, входящие в компетенцию транспортного участка.
– Подготавливать по поручению вышестоящего руководителя проекты приказов руководителя организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также издавать распоряжения по участку.
– Принимать участие в подборе, расстановке кадров, давать согласие на прием, увольнение, перевод работников участка.
– Разрабатывать проекты штатного расписания и структурной схемы участка.
– Распределять и перераспределять обязанности между работниками участка.
– Разрабатывать и утверждать в установленном порядке должностные инструкции работникам участка, другую документацию участка.
– Вести самостоятельную переписку в установленном порядке с другими организациями по специальным вопросам, не требующим согласования с непосредственным руководителем.
– Требовать от работников участка выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и разовых поручений; письменных объяснений в случаях нарушений трудовой дисциплины.