Правила составления спецификации

 

Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сбороч­ную единицу, комплекс и комплект по формам 1 и 1 а.

Спецификация определяет состав сборочной единицы, комплекса и комплекта и необходима для изготовления, комплектования конструкторских документов и планирования запуска в производство указанных изделий.

В спецификацию вносят составные части, входящие в специфицируемое изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и его неспецифицируемым составным частям.

Спецификации в общем случае состоят из разделов, которые распо­лагают в следующей последовательности:

- документация;

- комплексы;

- сборочные единицы;

- детали;

- стандартные изделия;

- прочие изделия;

- материалы;

- комплекты.

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде заго­ловка в графе «Наименование» и подчеркивают. Допускается объединять разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия» под наименованием «Прочие изделия». Запись изделий в этом случае производят в соответ­ствии с требованиями к оформлению раздела «Прочие изделия».

В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основ­ной комплект конструкторских документов специфицируемого изделия, кроме его спецификации, ведомости эксплуатационных документов и ве­домости документов для ремонта, а также документы основного комплекта записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих чертежей.

Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:

- документы на специфицируемое изделие;

- документы на неспецифицируемые составные части.

Документы в каждой части раздела записывают в алфавитном по­рядке сочетания букв кодов организаций разработчиков. В пределах этих кодов в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристики по возрастанию по­рядкового регистрационного номера. В пределах обозначения изделия документы записываются в последовательности, в которой они перечис­лены в
ГОСТ 2.1022013 (табл. 3):

- сборочный чертеж;

- схемы;

- пояснительная записка;

- перечень элементов;

- документы прочие.

В разделы «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят комплексы, сборочные единицы и детали, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Запись указанных изделий рекомендуется производить в алфавитном порядке сочетания букв кодов организаций разработчиков. В пределах этих кодов в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характе­ристике по возрастанию порядкового регистрационного номера.

При наличии в индексах записываемых изделий цифры запись производят в следующей последовательности:

- сочетание типа АБВ2 в алфавитном порядке букв, а в пределах каждого сочетания в порядке возрастания цифры;

- сочетание типа АВ2В в алфавитном порядке двух первых букв и далее в пределах каждого сочетания этих букв в порядке возрастания цифры, а в пределах каждой цифры в алфавитном порядке последней буквы;

- сочетание типа А2ВВ в алфавитном порядке первой буквы и далее и пределах этой буквы в порядке возрастания цифры, а в пределах каждой цифры в алфавитном порядке последующих букв;

- сочетание типа 2АБВ в порядке возрастания первой цифры ин­декса, а в пределах этой цифры в алфавитном порядке букв.

В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, применен­ные по стандартам:

- межгосударственным;

- государственным;

- отраслевым;

- предприятий.

В пределах каждой категории стандартов запись рекомендуется производить по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия, электротехни­ческие изделия и т.п.), в пределах каждой группы в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные не по ос­новным конструкторским документам (по техническим условиям), за ис­ключением стандартных изделий. Запись изделий производят по однород­ным группам, в пределах каждой группы в алфавитном порядке наиме­нований изделий, а в пределах каждого наименования в порядке возрас­тания основных параметров или размеров изделия.

Для изделий с электромонтажом запись в спецификацию составных частей, являющихся элементами электрической принципиальной схемы и примененных по стандартам или техническим условиям, производят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.10696 с учетом следующих дополнений и изменений:

а) составные части, являющиеся элементами электрической принципиальной схемы, записывают в начале соответствующего раздела группа­ми в порядке расположения буквенных позиционных обозначений, приве­денных в ГОСТ 2.71081 (по латинскому алфавиту позиционных обозначе­ний). Запись в пределах однородной группы ЭРЭ, например, резисторов, производят в алфавитном порядке марки (типа) ЭРЭ. При наличии в марке букв и цифр запись производят вначале по буквам, затем в пределах цифр. Если в марке содержатся английские и русские буквы, запись производят вначале в пределах русских букв, а затем английских;

б) внутри группы ЭРЭ одной марки (типа) запись производят в по­рядке возрастания основных параметров (в порядке следования параметров в обозначении ЭРЭ).

В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Материалы записывают по видам в следующей последовательности:

- металлы черные;

- металлы магнитоэлектрические и ферро магнитные;

- металлы цветные, благородные и редкие;

- кабели, провода и шнуры;

- пластмассы и пресс материалы;

- бумажные и текстильные материалы;

- лесоматериалы;

- резиновые и кожевенные материалы; '

- минеральные, керамические и стеклянные материалы;

- лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;

- прочие материалы.

В пределах каждого вида материалы записывают в алфавитном по­рядке наименований, а в пределах каждого наименования по возраста­нию размеров или других технических параметров.

В раздел «Материалы» не записывают материалы, необходимое количество которых не может быть определено конструктором по размерам элементов изделия и вследствие этого устанавливается технологом. К та­ким материалам относятся, например, лаки, краски, клей, смазки, замазки, припои, электроды. Указание о применении таких материалов дают в технических требованиях на поле чертежа.

В разделе «Комплекты» вносят ведомость эксплуатационных документов и применяемые по конструкторским документам комплекты, кото­рые непосредственно входят в специфицируемое изделие, и записывают их в следующей последовательности:

- ведомость эксплуатационных документов;

- комплект монтажных частей;

- комплект сменных частей;

- комплект запасных частей;

- комплект инструмента и принадлежностей;

- комплект укладок;

- комплект тары;

- прочие комплекты.

Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их записывают (в пределах одного наименования) в порядке возрастания обозначений.

Графы спецификации заполняют следующим образом:

а) в графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения которых записывают в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе проставляют «звездочку», а в графе «Примечание» перечисляют все форматы.

Для документов, записанных в разделе «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы», графу не заполняют.

Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе указывают:

Для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими госу­дарственными стандартами для типографских изданий, в графе ставят про­черк;

б) в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.10468);

в) в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последователь­ности записи их в спецификации. Для разделов «Документация» и «Ком­плекты» графу не заполняют;

г) в графе «Обозначение» указывают:

- в разделе «Документация» обозначение записываемых документов;

- в разделах «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали» и «Комплекты» обозначения основных конструкторских документов на записываемые в эти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпуще­ны чертежи, присвоенноечертежи, присвоенное им обозначение.

В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу не заполняют;

д) в графе «Наименование» указывают:

- в разделе «Документация» для документов, входящих в основной комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на дан­ное изделие, толькоизделие, только наименование документов, напримернапример: Сборочный чертеж, Габаритный чертеж, Технические условия. Для документов на не специфицированные составные части наименованиечасти наименование изделия и наименование документа;

- в разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» наименованияКомплекты» наименования изделий в соответствии с основ­ной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование и материал, а также размеры, необходимые для изготовления;

- в разделе «Стандартные изделия» наименованияизделия» наименования и обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов.

Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (например, на общие технические условия), то в графе записывают только обозначение первого документа (общий доку­мент не указывают);

- в разделе «Материалы» обозначенияМатериалы» обозначения материалов, установлен­ные в стандартах или технических условиях на эти материалы.

Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными и примененных по одному и тому же документу (и записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), допускается общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначением указанного документа записывать на каждом листе специ­фикации один раз в виде общего наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указанных изделий и материа­лов только их параметры и размеры;

е) в графе «Кол.» указывают:

- для составных частей изделия, записываемых в спецификацию, количество их на одно специфицируемое изделие;

- в разделе «Материалы» общееМатериалы» общее количество материалов на одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения. Допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» в непосредствен­ной близости от графы «Кол.». В разделе «Документация» графу не за­полняют;

ж) в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и до­кументам, например, для деталей, на которые не выпущены чертежи, массу.

Для документов, выпущенных на двух и более листах различных форматов, указывают обозначение форматов, перед перечислением кото­рых проставляют знак звездочки.

При записи в спецификацию составной части, являющейся элемен­том электрической принципиальной схемы изделия, в графе «Примеча­ние» указывают позиционное обозначение, присвоенное этому элементу в схеме.

Если в специфицируемое изделие входит несколько составных ча­стей, являющихся различными элементами схемы (например, резистор МЛТ 0,5 100 Ом ± 5% ТУ 1185 ОЖО.467.180 является сопротивлениями R3, R4, R9 и R12, то в графе «Примечание» в соответствующей строке пе­речисляют в возрастающем порядке позиционные обозначения элементов. При этом позиционные обозначения элементов с последовательными по­рядковыми номерами указывают по типу «R8... R12».

После каждого раздела спецификации необходимо оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей (в зависимости от стадии разработки, объема записей и т.п.). Допускается резервировать и номера позиций, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк.

Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листе формата А4 (ГОСТ 2.301-68). При этом спецификацию располагают ниже графического изображения изделия и заполняют ее в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах. Основную надпись выполняют по ГОСТ 2.104-68 (форма 1).

Такому совмещенному документу присваивается обозначение основного конструкторского документа.

 

 

 

Приложение Б